PDF Compressor

業界最頂尖的 OCR 與 PDF 轉換自動化軟體
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PDF Compressor

自動化的高量 OCR 與 PDF 轉換功能,可將紙本轉變為數位工作流程,並實現高效率的「原生數位」處理。

查看轉換功能 >>

利用領先業界的文件壓縮技術,將下載時間減半,並降低 50% 的儲存成本。

進一步瞭解 >>

利用廣泛的輸入檔案類型支援,實現更快的業務程式、更高的客戶滿意度,並降低例外處理成本。

快來一探究竟 >>

什麼是Foxit PDF Compressor?

Foxit 的 PDF Compressor 軟體可為企業提供快速、高準確性的 OCR 技術,並具備業界最佳的文件轉 PDF 自動化功能。這個軟體可將紙本、掃描的影像和原生數位內容 (例如電子郵件和 Microsoft Office 文件) 轉換成可搜尋文字、完全最佳化的壓縮 PDF 和 PDF/A 檔案。

不同於競爭對手的解決方案,Foxit 的 PDF Compressor 以效率第一為設計理念,具有更多專注於自動化的功能,能減少不必要處理、加速高量文件轉換,轉換高量文件的速度也比任何其他產品快。這些附加功能有助實現更快的業務程式、有效提高客戶滿意度、創造新營收來源,同時能降低手動處理成本。

PDF 對於每年必須轉換數千份或數百萬份文件,以便實現封存、合規、可存取性,以及最佳化客戶體驗和核心業務程式效率等的組織來說,PDF Compressor 是最理想的選擇。這個解決方案非常靈活,很適合用來處理躺在儲存庫 (或舊倉儲!) 中的堆積文件,並將長期業務程式產生的文件進行數位轉換。

OCR和文件轉換使用案例

PDF Compressor 軟體功能

免接觸、文件轉 PDF 完全自動化

Foxit PDF Foxit 的 PDF Compressor 將手動處理作業改為免接觸文件轉 PDF 流程,有效降低處理成本。這個軟體在設計時,比其他解決方案考量到更多的簡便自動化文件處理功能,包括:

  • 直覺式工作票證處理
  • 監看資料夾
  • API
  • 命令列介面
  • 採用自動 Windows 服務形式的遠端管理

在介面中,使用者從一個畫面就可以管理所有轉換流程,並且能快速輕鬆排定不同工作流程的優先順序。藉由專注效率與易用性,PDF Compressor 的設計可將文件轉換過程的手動介入程度降至最低,讓員工專心處理附加價值更高的工作。如此一來,將能精簡處理成本,並提高部門和組織的穩定營收。

將掃描的文件轉換成最佳化 PDF

將影像格式的掃描文件 (例如 TIFF、JPEG 和 PNG) 轉換成最佳化的 PDF 檔案。透過建立高度壓縮、可搜尋且更易存取的文件,您的組織就可以建立更快、更高效率的文件流程。

例如,Foxit 領先業界的文件壓縮技術,可將龐大影像文件的上傳時間減半。這樣您就可以更快與客戶進行通訊,並協助提高滿意度。此外,對遠端工作者來說,壓縮文件更方便使用,他們可以在遠端裝置存取這些文件,或從雲端擷取文件。

支援的紙本轉數位輸入類型 (包括常見的變化格式):

  • TIFF 轉 PDF
  • JPEG 轉 PDF
  • JPEG 2000 轉 PDF
  • PNG 轉 PDF
  • PDF 轉可搜尋的 PDF
  • GIF 轉 PDF
  • BMP 轉 PDF
  • PNM 轉 PDF

更快更準的原生數位轉換

利用原生數位自動偵測功能,以更快更準的方式,將原生數位文件 (例如電子郵件和 Microsoft Office 檔案) 轉換成 PDF。PDF Compressor 以獨到方式偵測原生數位文件中早已存在的文字層,然後略過 OCR 階段,以改善系統效能、減少不必要的處理,以及避免發生再次辨識的錯誤,反之,其他解決方案會讓您的工作流程容易發生錯誤。

無訊息的原生數位資產自動處理,意味著在您的工作流程中,不需要將電子文件與影像文件分開處理。不用撰寫程式碼、無需專業服務或額外資源,Foxit 的 PDF Compressor 會用更有效率的方式,自動偵測並處理原生數位文件。

支援的原生數位轉 PDF 輸入類型 (包括常見的變化格式):

  • Microsoft Word 轉 PDF
  • MS Excel 轉 PDF
  • MS PowerPoint 轉 PDF
  • MS Project 轉 PDF
  • MS Visio 轉 PDF
  • 電子郵件轉 PDF
  • Zip 轉 PDF
  • HTML 轉 PDF
  • OpenOffice 轉 PDF
  • 文字檔 (.txt) 轉 PDF

利用一流的文件轉換功能,將儲存成本降低 50%

這個軟體擁有無與倫比的領先業界文件壓縮技術,能有效且準確地壓縮紙本和掃描的影像文件。PDF Compressor 可將黑白影像文件檔案縮小高達 10 倍。對於彩色影像文件,我們頂尖的 MRC 壓縮技術,能將檔案大小縮小到 100:1。

有大型文件儲存庫的組織,可以利用我們尖端的文件壓縮技術,將內部部署和雲端儲存成本縮減高達 50%。如果組織有更大比例的掃描文件和影像檔案,那麼這個數字將會更高。文件壓縮可以有效減輕伺服器的負擔,以及控管第三方應用程式 (例如電子郵件封存) 中的付費儲存空間,以及 Salesforce 等 CRM 中的文件儲存。

以更快的文件流程,創造新營收

PDF Compressor 可將紙本和電子文件轉換為最佳化的 PDF。這個軟體可以降低擷取過程中的手動例外處理時間,並且支援廣泛的輸入檔案類型,包括 CAD 繪圖和特殊 PDF 類型 (例如 XFA PDF 表單和混合 PDF)。能成功擷取更多文件,有助於讓文件更快地跑完您的流程。如此一來,您的組織就可以更快回應市場機會,並藉由更快的回應速度,提高客戶滿意度。

舉例來說,金融機構可以更快核准貸款,進而創下更佳業績。藉由讓更多文件跑完自動化工作流程,而不需要啟動例外處理或損壞重要資料,銀行可以更快核准貸款並回應客戶,輕鬆擊敗競爭對手。此外,減少例外處理,也意味著降低處理成本、更少的手動介入,進一步提升您的運作效率。

從非結構化文件自動建立可存取、加上標記的 PDF

利用進階 PDF 自動標記功能,建立更易存取的文件。除了結構化電子記錄,PDF Compressor 也可以從非結構化的掃描文件,自動建立加上標記的 PDF檔案。

掃描的文件尤其難以標記用來提高可存取性。Foxit PDF Compressor 的自動標記功能可以協助政府機構減少手動標記文件的時間,以建立更易存取的資料。

利用全方位的 PDF/A 支援進行文件封存

將紙本、掃描的影像和電子文件轉換成符合 ISO 標準的一般封存標準 PDF/A-2u 格式或特殊子類型,例如:

  • PDF/A-1a
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-2a
  • PDF/A-2b
  • PDF/A-2u
  • PDF/A-3a
  • PDF/A-3b
  • PDF/A-3u

利用穩定安全的數位格式,可將文件長期儲存多年。專為長期數位儲存而設計,PDF/A 轉換搭配 Foxit PDF Compressor 可協助組織確保文件在儲存多年後,依然能以原格式存取,達成符合產業法規和稽核要求。此外,利用自動化 OCR,封存的文件會快速轉換為可搜尋的格式,將手動尋找資訊的方式,改為在可索引的儲存庫上的簡便即時關鍵字搜尋。

批次轉換和多執行緒可用於高量處理

利用批次 OCR 和轉換,使用者可以一次對無數文件執行佇列處理,用更高效的高量解決方案,取代基本 PDF 編輯器和通常只支援一次轉換一檔的免費線上工具。另外,啟用多執行緒後,這個功能可讓使用者同時處理文件 (也就是說,兩個核心可以一次處理兩個文件,32 核心一次就可以處理 32 個文件),實現高擴充性和穩定的文件轉換工作流程,每年處理量可高達十億頁。

世界級的客戶支援服務和內部 PDF 專業能力

從您的組織選擇 Foxit PDF Compressor 起,就享有快速回應的跨國支援團隊提供的專屬服務,這個團隊一向以提供優異客戶體驗著稱。不僅如此,Foxit 的內部 PDF 技術專家團隊會隨時提供支援,您的 IT 部門不必擔心會有與第三方和中間人通訊效率不彰的問題。

此外,透過敏捷產品開發週期,Foxit 的客戶每年都可以進行多次更新,以確保其文件轉換功能保持在創新的尖端。確保您的成功,就是我們專注的重點。

具深度的 PDF 處理功能集

  • 經過最佳化的 Foxit 核心技術,產生令人驚艷的效能
  • 支援 118 種語言,其中包括中文 OCR、日文 OCR、韓文和阿拉伯文
  • PDF 線性化 (快速網頁檢視)
  • PDF 安全性、權限和加密支援
  • 進階的影像預先處理
  • 高度可設定的頁首和頁尾選項 (如 Bates 戳記)
  • 支援的 FTP 輸入和輸出
  • 合併/分割 PDF 和空白頁偵測
  • 區塊 OCR
  • 條碼辨識
  • 工作精靈實現易用性並促進使用者採用

PDF Compressor 的客戶成功案例

PDF Compressor 的彈性授權模式

PDF Compressor 提供幾種不同的授權模式,其中包括:按專案授權、年度授權、無限制授權等,選擇非常靈活,可以滿足任何專案需求。我們還可以將授權模式進行不同組合搭配,滿足客戶的各種需求。

定量型

年度型

核心型

合作夥伴型

一次處理固定頁數

頁數範圍:15,000 頁到數百萬頁

使用工作站的所有 CPU 核心,獲得最快可能的處理時間

每年週期性的頁數處理量

使用工作站的所有 CPU 核心,獲得最快可能的處理時間

不限時間的用量型授權

使用獲授權 CPU 核心的總數

彈性授權模式,可配合我們合作夥伴的上市策略

適用於:

依據專案的文件處理

移轉專案

舊紙本歸檔文件轉換

積壓文件處理

適用於:

日常文件轉換處理

長期的小型和中型專案

發票處理

長期文件壓縮專案

適用於:

希望在文件轉換工作流程中僅做一次投資以降低成本的公司和組織。

適用於:

文件處理服務供應商

軟體即服務供應商

獨立軟體和硬體廠商

通路和配送合作夥伴

說明:

授權沒有時間限制。可隨時續購,並與最新版的軟體相容。僅適用於 Windows 平台。

說明:

公司的用量即將達到年度頁數配額時,可以加購用量型備用,將年度型與用量型合併使用。僅適用於 Windows 平台。

說明:

PDF Compressor 可以透過授權額外的 CPU 核心,達到每月數百萬頁的處理量。適用於 Windows 和 Linux 平台。

說明:

Foxit 致力於開拓長期的策略合作夥伴關係,並專注於合作夥伴的成功!

系統要求

Windows 系統要求

Windows® 64 位元:Windows 7 / Windows 8.1 / Windows 10 / Server 2008 / Server 2012 / Server 2016

CPU 速度:2 GHz 或更快

RAM:至少 1 GB,在 64 位元系統上轉換極大量文件時,建議每處理器核心 2 GB 以上。

HDD:1 GB 可用儲存空間

Microsoft® .NET Framework 4.6.2

Microsoft Office (適用於原生數位功能)

Linux 系統要求

Linux 64 位元系統,配備 glibc 2.12 或以上、libstdc++.so.6 和 libgcc_s.so.1

在 CentOS 6.5 和 6.9 以及 Ubuntu 14.04 和 16.04 上完成測試

CPU:Intel / AMD 或相容的 x64 處理器

CPU 速度:至少 1 GHz,建議使用 2 GHz 或更快

RAM:至少 1 GB,轉換極大量文件時,建議每 pdf 壓縮程式 2 GB 以上

安裝所需硬碟空間:300 MB