文件到PDF轉換

通過輕鬆的PDF轉換,在電子文件中建立一致性並提高可搜索性。

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通過PDF轉換建立更多一致且實用的文件

無論您的企業主要處理需要掃描的物理文件,還是擁有各種格式的大量數字原始文件的存檔,或者兩者兼而有之,您可以使訊息更易於存取,並在轉換為PDF時更有效地存儲。使用轉換工具(例如PDF Compressor第8版),您可以從混亂的數據環境轉為使用最小空間,可基於其內部文字進行搜索並與閱讀器軟體廣泛相容的一致的PDF集合。


使圖像文件更有用

圖像文件不是文字可搜索的,並且通常帶有較大的文件大小。將您的文件轉換為PDF,使它們更有價值。

批處理可節省時間和精力

無需單獨選擇要轉換的文件。使用PDF Compressor版本8將大量掃描或原始電子文件轉換為PDF。

使用廣泛認可且高度相容的格式

PDF適用於所有地區和行業,這意味著您可以通過標準化這種格式來更輕鬆地存取您的訊息。這可以幫助您滿足合規性要求,並避免為多個文件查看器和編輯器付費。

100%精確的數字捕獲

OCR文字識別(OCR)過程將平面圖像文件轉換為可搜索的PDF。當數字文字已經存在時,PDF Compressor版本8使用智能自動檢測來繞過文件這些部分的OCR,進而確保快速,100%準確地產生數字原始記錄

標準化所有文件類型

從掃描的圖像文件到HTML,Microsoft Excel和Word,電子郵件等,您可以採用通用格式標準化公司的所有文件:符合ISO的PDF。這將確保您以後可以按其最初預期的格式和佈局存取文件。如果長期數字歸檔是PDF文件的主要用例,請考慮使用專門的PDF / A格式。

壓縮文件並最大化存儲

通過轉換後壓縮,PDF文件可以佔用最少的空間。文件變得小而通用,易於存儲和搜索。可以使用JBIG2壓縮以10:1的尺寸比率壓縮黑白掃描圖像。使用MRC壓縮時,彩色文件的壓縮率最高可達100:1。

大量PDF文件在債務交易平臺轉換

作為領先的提供全方位服務的貸款銷售顧問和交易平台,Debt Exchange利用Maestro大大降低了主要由手動文件轉換流程引起的成本。閱讀成功案例,了解Maestro如何通過自動監視文件包和批處理來最佳化文件到PDF的轉換。

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關於文件到PDF的轉換

使用PDF Compressor版本8轉換文件時,從根本上改變了組織存儲數據的方式。您可以建立一個標準化的存檔,而不是將掃描的文件保留為無法通過文字搜索的大型圖像文件,而是需要使用多種查看工具,而是使用一種查看應用程式建立標準化的存檔,使您的員工和合作夥伴組織可以輕鬆按需存取。此外,將原始電子文件轉換為這種格式時,可以進一步合併組織的數據。出於存檔目的和日常存取的目的,專注於一種高度相容的文件格式是有意義的。

將下載時間縮短一半,並將存儲成本降低50%以上

使用PDF Compressor版本8轉換為PDF可以節省和提高文件壓縮帶來的生產力。我們業界領先的技術可以高效,準確地壓縮掃描的圖像和電子文件。處理較小的壓縮圖像時,帶寬和存儲成本降低了50%。對於圖像文件繁重的存儲庫,節省的成本甚至更高。類似地,下載時間減少了一半,進而使您有更多時間花在其他計劃上。

自動化的
批量PDF轉換可加快文件處理速度

自動化的大批量轉換是提高工作效率的有力方法。對於大量文件類型,減少了捕獲過程中的手動異常處理時間,進而幫助您的組織通過自動化的工作流程推送更多文件。當員工可以用最少的動手輸入就可以轉換整個文件組時,可能會出現人為錯誤的長期工作將變成簡化的流程,進而提供高品質的結果。

方便有效地標準化文件

使用PDF Compressor版本8轉換文件是一個繁瑣的過程,可減少不必要的工作並減少操作員出錯的風險。大量文件可以立即排隊,進而使大量處理變得高效而又容易。批處理使員工只需單擊幾下即可轉換大型文件組,進而建立一致性並節省時間。使用者還可以啟用多線程來同時處理多個文件,進而進一步縮短處理時間。

例如,諸如電子郵件,.docx Word文件和混合PDF之類的電子文件具有現有的文字層,可捕獲在處理過程中變平並重新識別的解決方案。但是,此重新識別階段不僅增加了可觀的處理時間,而且可能不必要地導致OCR結果不准確,數據丟失以及增加了處理異常的人工處理成本。但是,Foxit的Rendition Server即開即用,可以自動檢測原始的數字文件,以避免這些額外的成本,並支援文件流程的數位轉型。

準備好開始將文件轉換為PDF的專案了嗎?

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