Kundenfallstudien

Voith

Gegründet 1867, beschäftigt der Technologiekonzern Voith heute mehr als 20.000 Mitarbeiter an Standorten in über 60 Ländern weltweit. Das Traditionsunternehmen setzt mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen Maßstäbe in den Märkten Energie, Öl & Gas, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. PDF-Dokumente spielen quasi in jeder Abteilung bei Voith eine Rolle und werden in fast allen Bereichen eingesetzt. Sei es im Vertrieb, im Engineering, in der Zollabwicklung oder bei den Patenten. Beispielsweise werden Formulare erstellt oder eingescannte Grafiken, Texte und Zeichnungen im Nachhinein mit OCR-Texterkennung versehen und bearbeitet. Aufgrund einer anstehenden Vertragsverlängerung der bisherigen Software, machte sich Voith auf die Suche nach einer preiswerteren und dennoch leistungsstarken Alternative für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Dabei fiel die Wahl auf Foxit PDF Editor Pro.
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Miele

Das vor über 100 Jahren gegründete Unternehmen Miele hat sich einen Ruf als verlässlicher Anbieter von Premium-Hausgeräten für die Küche, Wäsche- und Bodenpflege und Geräten für den Einsatz in Gewerbebetrieben oder medizinischen Einrichtungen aufgebaut und bewahrt. Das Leitmotto des Unternehmens lautet „Immer besser“. Aufgrund Mieles hohen Qualitätsanspruchs verwundert es daher keineswegs, dass sich das Unternehmen nun auch für den Einsatz der PDF-Lösung von Foxit Software entschieden hat.
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Vössing Ingenieurgesellschaft

Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 40 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestaltet Vössing an über 20 Standorten im In- und Ausland Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme, weswegen eine gut vernetzte IT-Infrastruktur für das Unternehmen von einer außerordentlichen Wichtigkeit ist. Fast alle Dokumente werden bei Vössing im Laufe ihres Lebenszyklus nach PDF konvertiert, um letztendlich in der digitalen Bauakte zusammengefügt zu werden. Vössing setzt Foxit PDF Editor Pro seit nun über sieben Jahren ein und ist mit dieser Entscheidung sehr zufrieden.
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Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg

Der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg (MD-BB) setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung ein, indem er die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen unterstützt. Bei der Durchführung der Begutachtungen des MD-BB werden täglich durchschnittlich rund 3.000 Gutachten plus Begleitdokumente erstellt, die gescannt, komprimiert, mit OCR durchsuchbar gemacht und nach PDF konvertiert werden müssen. Um bei der Dokumentenverarbeitung bessere Ergebnisse zu erzielen und Zeit zu sparen, entschied sich der MD-BB, den Foxit PDF Compressor einzusetzen, da er sich nahtlos in das vorhandene Scan-System des SRZ Berlin integrieren lässt.
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Shared Services Canada

Shared Services Canada (SSC) liefert digitale Dienstleistungen an die Organisationen der kanadischen Regierung (Government of Canada, GC). SSC stellt moderne, sichere und zuverlässige IT-Services bereit, damit die Bundesorganisationen den kanadischen Bürgern bedarfsgerecht digitale Programme und Dienste anbieten können. Als es an der Zeit war, einen Ersatz für die PDF-Software der Regierung in Betracht zu ziehen, setzte sich Foxit PDF Editor mit seinen fortschrittlichen Funktionen für Layering, digitales Signieren, Sicherheit und Barrierefreiheit an die Spitze. Jetzt unterstützt PDF Editor die Entwicklung der GC hin zu einer digitalen Regierung der Offenheit und Kollaboration, die benutzerzentrierte Dienste anbietet und gleichzeitig IT-Kosten reduziert.
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Bail Hotline

Nach der Eröffnung des ersten Standorts in Riverside, Kalifornien, im Jahr 2012 wuchs Bail Hotline schnell und etablierte sich mit über 200 Mitarbeitern und mehr als 30 Niederlassungen zu einem wichtigen Akteur in der Kautionsbranche, der sich durch einen einzigartigen familienorientierten Ansatz auszeichnet. Heute ist Bail Hotline das zweitgrößte Kautionsunternehmen der USA, das Tausenden von Familien und Angeklagten mit schnellen und erschwinglichen Kautionsoptionen und sachkundigem Kundensupport geholfen hat. Foxit eSign hat Bail Hotline in den letzten zwei Jahren dabei unterstützt, den ständig wachsenden Bedarf an elektronischen Signaturen auf flexible und budgetfreundliche Art und Weise zu erfüllen. In dieser Fallstudie erörtern wir die besonderen Herausforderungen, mit denen unser Kunde konfrontiert war, und wie Foxit eSign hilfreiche, integrative und intuitive Lösungen angeboten hat, um das Unternehmen bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen.
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Austin Firefighters Association

Die Austin Firerefighters Association (AFA) repräsentiert die Ortsgruppe Austin, TX, der International Association of Firefighters, die über 1.100 Mitglieder zählt. Im vergangenen Jahr haben die Mitglieder der Austin Firefighters Association (AFA, Feuerwehrverband von Austin) wiederholt enorme Herausforderungen wie die COVID-19-Pandemie und einen beispiellosen Winterschneesturm gemeistert. Die AFA stellt den Mitgliedern seinerr Gemeinde weiterhin einen kontinuierlichen und heldenhaften Dienst bereit und bemüht sich zeitgleich, Büroarbeiten, Gehaltsabrechnungen und das Spendenverfahren für seine Mitglieder zu vereinfachen. In dieser Fallstudie erkunden wir wichtige Verbesserungen, die die AFA in ihren täglichen Abläufen vorgenommen hat, und welche wichtige Rolle Foxit eSign dabei gespielt hat.
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Hondros College of Nursing

Das Hondros College of Nursing sorgt seit 2006 an seinen sieben Standorten in Ohio und Indiana dafür, dass hochqualifizierte und engagierte Krankenschwestern und -pfleger ausgebildet und angeleitet werden und das College mit einem Abschluss absolvieren. Als vollständig akkreditiertes College bietet Hondros eine breite Palette von Abschlüssen an, darunter einen Bachelor of Science in Krankenpflege, ein Associate Degree in Krankenpflege, ein Diplom in praktischer Krankenpflege und einen Associate of Applied Science-Abschluss in medizinischer Labortechnik. Hondros zeichnet sich nicht nur durch seine hervorragenden Bildungsprogramme aus, sondern bietet auch einen einzigartigen „Learn and Earn“-Ansatz, mit dem die Studierenden bereits nach Abschluss eines einzigen Programms arbeiten und Geld verdienen können. Seit 2020 unterstützt Foxit eSign das Hondros College of Nursing dabei, die Herausforderungen aufgrund eines schnell wachsenden Bedarfs an Fernunterricht und -kommunikation zu bewältigen. In dieser Fallstudie werden wir uns mit den besonderen Herausforderungen befassen, mit denen unser Kunde aufgrund der COVID-19-Pandemie konfrontiert war, und wie Foxit eSign die sich ändernden Anforderungen mit effizienten, leistungsfähigen und budgetfreundlichen Lösungen bewältigt, damit sie auch weiterhin unsere zukünftigen Superhelden im Gesundheitswesen ausbilden können.
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ReachOut Capital

ReachOut Capital schätzt seine Kunden sehr, und das zeigt sich in allen Handlungen des Unternehmens. Wenn kleine Unternehmen wachsen und versuchen, ihre Ziele zu erreichen, ist es entscheidend, das Kapital zu beschaffen, das sie zur Finanzierung wichtiger Anforderungen und Meilensteine auf dem Weg dorthin benötigen. Hier kommt ReachOut Capital ins Spiel. Foxit eSign wird von ReachOut Capital genutzt und unterstützt die Anforderungen von ReachOut Capital. ReachOut Capital unterstützt mit Sorgfalt und Expertise die finanziellen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen, und Foxit eSign stellt eine eSignatur-Lösung bereit, auf die sich das Unternehmen verlassen kann. In dieser Fallstudie gehen wir darauf ein, warum eine kosteneffiziente und benutzerfreundliche Signaturlösung für ReachOut Capital eine derart wichtige Rolle spielt und wie Foxit eSign dabei geholfen hat.
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California Pacific Homes

Das in Irvine ansässige Unternehmen California Pacific Homes schafft Wohnraum, der sich durch architektonische Integrität, außergewöhnliche Handwerkskunst und positive Beziehungen zu den zukünftigen Eigentümern auszeichnet. Ihre Häuser fügen sich harmonisch in den Ort und die Nachbarschaft ein, und das Unternehmen ist stolz auf sein Engagement für Innovation, frische Ideen und zukunftsorientiertes Denken. Angesichts des bevorstehenden Wachstums beauftragte das Unternehmen den Director of IT Dave Tomita mit der Suche nach einem effizienteren, unternehmensweiten System zur Integration von Dokumenten. Er musste die Anforderungen eines 50- köpfigen Teams erfüllen, das mit Hunderten von Auftragnehmern und Verkäufern und Tausenden von Hauskäufern zu tun hatte. Mit Foxit PDF Editor hat Dave eine erstaunlich einfache Lösung gefunden. Der Wechsel von der vorherigen Software des Unternehmens war einfach und für alle Beteiligten zugänglich.
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LifeMed Alaska

LifeMed Alaska, LLC bietet rund um die Uhr intensivmedizinische Luftrettung in ganz Alaska an. Als einer der größten Anbieter von Luftrettungsdiensten mit rund 225 Mitarbeitern verfügt das Unternehmen über acht Stützpunkte in Anchorage, Fairbanks, Soldotna, Bethel, Palmer, Juneau, Dutch Harbor und Kodiak. Als Leiter des Flugbetriebs und faktischer IT-Beauftragter hatte Tim Nixon genug davon, mit unzähligen veralteten PDF-Softwareanwendungen zu jonglieren. Er hatte zwei Ziele vor Augen: Er wollte seinen Mitarbeitern die Arbeit erleichtern und eine Lösung zu einem Preis finden, mit dem LifeMed Alaska leben konnte. Beides hat er mit Foxit PDF Editor erreicht.
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John McGivney Children’s Centre School

Die John McGivney Children’s Centre School, früher bekannt als Children’s Rehabilitation Centre School, wurde im März 1978 gegründet. Die Schule wird von der John McGivney Children's Centre School Authority geleitet, die sich aus 7 Treuhändern zusammensetzt, die vom Bildungsministerium gemäß Section 68 des Education Act ernannt werden. Die Schule ist darauf ausgerichtet, ein sicheres, gerechtes Lernumfeld zu bieten, das die Einzigartigkeit innerhalb einer vielfältigen Gemeinschaft respektiert. Es werden Partnerschaften mit Familien, Mitarbeitern und der Gemeinde entwickelt, um die Lernerfolge zu maximieren. Vorbildliche Programme und Lehrmethoden werden gemäß den Richtlinien und Weisungen des Bildungsministeriums auf dem neuesten Stand gehalten. Als die Mitarbeiter an der John McGivney Children’s Centre School (JMCC) nach einem Upgrade ihrer PDFSoftware suchten, benötigten sie eine Lösung, die ihre Erfordernisse erfüllte und zu ihrem Budget passte.
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Meredith College

Meredith ist ein privates College in Raleigh, N.C., mit 2.000 Studierenden in Bachelor- und Masterprogrammen. Es ist bekannt dafür, Studierende dazu auszubilden und zu inspirieren, rechtschaffen zu leben und Führungsrollen in Bezug auf die Bedürfnisse, Möglichkeiten und Herausforderungen der Gesellschaft zu übernehmen. Wenn es um Technologie geht, gibt es am Meredith College Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten. Daher war es für die Einrichtung wichtig, ein Programm zu finden, das einerseits für die Mitarbeiter einfach zu bedienen ist, aber andererseits auch alle Funktionen bietet, die für den Erfolg des Online-Lernens benötigt wurden. Die vertraute Oberfläche von Foxit und die benutzerfreundlichen Anleitungen machten die Einarbeitung der Mitarbeiter einfach. Dank der leistungsstarken Funktionalität konnten sich die Anwender die meiste Zeit auf die Studierenden konzentrieren.
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Seton Hall University

Die Seton Hall University ist eine private, katholische Universität in South Orange, New Jersey. Die Universität besteht aus 11 Schulen und Colleges mit etwa 5.800 Studierenden im BachelorStudium und etwa 4.400 Studierenden im Master- bzw. Doktorandenstudium. Ihr Leitbild lautet: „Die Seton Hall University ist eine große katholische Universität. In einer vielfältigen und kollaborativen Umgebung sieht sie ihren Schwerpunkt bei der akademischen und ethischen Entwicklung. Die Studierenden an der Seton Hall werden darauf vorbereitet, in ihrem beruflichen und gesellschaftlichen Leben eine führende Stellung in einer globalen Gesellschaft einzunehmen. Sie werden von einem herausragenden Lehrkörper geschult und durch eine sich fortentwickelnde, technologisch fortschrittliche Umgebung sowie wertezentrierte Lehrpläne gefordert.“
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Sierra Pacific Windows

Mit zusammen mehr als einem Jahrhundert Erfahrung im Fenster- und Türengeschäft gehört Sierra Pacific Industries zu den Top-Marken westlich der Rocky Mountains. Das Unternehmen ist stolz darauf, Fenster und Türen zu bauen, die nicht nur die Zeit überdauern, sondern auch die Erwartungen ihrer kompromisslosen Kunden erfüllen. Die Produkte von Sierra Pacific werden in mehreren Ländern rund um den Globus verbaut, mit Hunderten von Händlern, Distributoren und eigenen Läden. Daher war die Modernisierung der komplizierten, papierbasierten Geschäftsprozesse mit einer PDF-Lösung, die Qualität zu einem akzeptablen Preis bietet, längst überfällig. Mit der Zielrichtung, auf die Digitalisierung umzustellen, entschied man sich für Foxit PDF Editor als Standard.
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tru Independence

Für registrierte Anlageberater (Registered Investment Advisors, RIAs), die sich von den großen Brokerfirmen abspalten wollen, bietet tru Independence einen Komplettservice. Das Unternehmen hilft RIAs bei der Suche nach Büroräumen,der Einstellung von Mitarbeitern und der Markteinführung. Dafür bietet es Dienstleistungen wie Analysen für den Übergang, Entwurf von Unternehmensstrukturen, Lösungen für die Rückzahlung von Schuldscheinen,Unterstützung bei der Umstellung,Personalrekrutierung, Praxismanagement und mehr. Neben diesen Diensten stellt tru eine Plattform mit offener Architektur bereit,die RIAs eine umfassende Suite von Business-Diensten zur Verfügung stellt,die für ein unabhängiges Arbeiten erforderlich sind. Als es für tru an derZeit war, die PDF-Lösung auf den neuesten Stand zu bringen, um den Schwung seiner Digital-First-Initiative beizubehalten, entschied sich das Unternehmen für die Software Foxit PDF Editor.
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UMass Amherst

UMass Amherst ist eine große Universität in Massachusetts mit einem sehr hohen Maß an Forschungsaktivitäten. So verarbeitet die Interlibrary Loan Unit (ILL) eine enorme Anzahl von PDFs, die sie sowohl selbst erstellt als auch von anderen Bibliotheken erhält. Bei der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen ist es am besten, die Dokumente vor dem Einreichen mit OCR zu verarbeiten. Die bisherige Software der ILL war jedoch ineffizient und für die Mitarbeiter belastend. Foxit PDF Compressor ermöglichte es der ILL, einen schnelleren und weniger anspruchsvollen Workflow einzuführen, der diese Probleme mindert.
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Stadtverwaltung Wuppertal

Die Stadt Wuppertal hat aktuell rund 365.000 Einwohner. Rund 5.500 Menschen in der Stadtverwaltung und den Tochterunternehmen kümmern sich jeden Tag darum, dass das Zusammenleben in Wuppertal funktioniert. Ob Kfz-Zulassung oder Hochzeitstermin, neuer Personalausweis oder Baugenehmigung, viele Dienstleistungen lassen sich bereits online erledigen, andere lassen sich online recherchieren. Die Stadtverwaltung Wuppertal begann bereits vor 15 Jahren mit der schrittweisen Einführung der elektronischen Akte (eAkte). Trotz der bereits digitalisierten Bestandsakten im Jobcenter Wuppertal, war die Arbeit mit den Dokumenten für die Mitarbeiter*innen aufgrund der umfangreichen Dateigrößen sehr zeitaufwendig. Deshalb suchte das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung als zentraler IT-Dienstleister nach einer Möglichkeit, die Größe der PDF-Dateien zu verkleinern, die sich direkt in das Dokumenten-Management-System der codia Software GmbH integrieren ließ. Die codia Software GmbH, mit welcher bereits eine Zusammenarbeit bestand, empfahl den PDF Compressor von Foxit Software. Der PDF Compressor sorgt dafür, dass Anwender*innen die digitalisierten Dokumente im eingesetzten DMS effizient handhaben können, indem er hochkomprimierte, im Volltext durchsuchbare PDF-Dateien erzeugt. Der Foxit PDF Compressor überzeugt die Stadtverwaltung Wuppertal außerdem bei einer Reihe weiterer Einsatzszenarien.
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Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz führte den Rendition Server der Foxit Europe GmbH ein, um derzeit zentral pro Woche etwa 10.000 Dokumente zuverlässig in das PDF-Format zu konvertieren. Mit dem Rendition Server ist das Bayerische Staatsministerium der Justiz in der Lage gescannte Dokumente in das Archivierungsformat PDF/A zu konvertieren, Dateigrößen zu komprimieren und gleichzeitig eine Volltexterkennung (OCR) durchzuführen. Dadurch stellt die Justiz in Bayern sicher, dass Dokumente revisionssicher und (Speicher-) platzsparend sind, der Datentransfer vereinfacht wird und Inhalte durchsuchbar sind.
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IMA Financial

Der Übergang zu einem papierlosen Büro und die Arbeit mit digitalen Dokumenten ist immer leichter gesagt als getan. Zahlreiche Unternehmen bemühen sich intensiv um die richtige Lösung zum Verwalten ihrer Arbeitsabläufe, mit der sie ihre digitalen Dateien vorschriftsmäßig bearbeiten können. Unser Partner, die Firma IMA Financial, war eines dieser Unternehmen, das nach einer Möglichkeit suchte, die Anzahl der eingesetzten Anwendungen zu reduzieren. Dabei ist IMA Financial auf die PDF-Technologie von Foxit als geeignete Lösung zum Standardisieren digitaler Arbeitsabläufe für Dokumente gestoßen. Diese Lösung senkt den zeitlichen Aufwand und verringert die Kosten. In dieser Fallstudie erfahren Sie, warum Foxit von IMA Financial gegenüber vier anderen PDF-Editoren als bevorzugte Plattform eingesetzt wird.
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Lavan

Seit 1898 ist der Name Lavan ein Synonym für eine der renommiertesten Anwaltsfamilien in Westaustralien sowie der unabhängigen Kanzlei, die von ihr gegründet wurde. Das in Perth ansässige Unternehmen bietet seinen Kunden spezialisierte Kenntnisse, lokale Netzwerke und grundlegendes Verständnis der westaustralischen Geschäftswelt. Ebenso wie die meisten Anwaltskanzleien bearbeiten die Rechtsexperten von Lavan jeden Tag große Mengen an Dokumenten. Im digitalen Zeitalter macht dies den Einsatz eines PDF-Editors notwendig.
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Forsyth Technical Community College

Das Forsyth Technical Community College war auf der Suche nach der richtigen Lösung, um Studenten, Dozenten und Mitarbeitern zu ermöglichen, in einer digitalen Umgebung erfolgreich zu sein. In den letzten Jahren wurde die Notwendigkeit deutlich, die campusweite digitale Transformation zu beschleunigen. Daher begann die Institution nach geeigneten Methoden zu suchen, um papierbasierte Arbeitsabläufe in digitale umzuwandeln. Als Institution, die sich auf den Lernerfolg ihrer Studenten konzentriert, benötigte Forsyth Tech die beste Technologie, von der jeder auf dem Campus profitieren kann. Die PDF-Technologie von Foxit erwies sich als die Lösung, die den vielfältigen Dokumentenanforderungen der Institution gerecht werden konnte.
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General Electric

Ein Weltmarktführer im Bereich Energieerzeugung sah sich zunehmend mit der Herausforderung eines ineffizienten Zugriffs aufgrund großer PDF-Dateien konfrontiert. Wegen des hohen Volumens an Konstruktionszeichnungen, Handbüchern und sonstigen bildbasierten Dokumenten des Unternehmens musste General Electric aufgrund langer Downloadzeiten von Dateien erhebliche Verzögerungen sowie hohe Bandbreite- und Speicherkosten in Kauf nehmen. Jeden Tag ging viel Zeit dadurch verloren, dass Benutzer in Kraftwerken weltweit auf das Eintreffen entscheidender PDF-Dokumente über das Netzwerk warten mussten. Vor dem Einsatz von ImageOptimization für Documentum von Foxit war der Zugriff auf diese Dokumente frustrierend langsam und die Zugriffs- und Speicherfunktionen waren sehr kostenintensiv.
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Chase Bank

Die Chase Bank, eines der fünf weltweit führenden US-Finanzunternehmen, musste verschiedene Herausforderungen beim großvolumigemScannen von Dokumenten überwinden. Das Unternehmen war mit der Verwendung von OpenText Captiva zur Umwandlung von Papier indigital nutzbare Inhalte sehr zufrieden. Für die Endbenutzer, die die gescannten Bilddokumente bearbeitet haben, ergaben sich jedocheinige Mängel. Aufgrund der großen Menge an Hypothekendokumenten erwiesen sich die hohen Archivierungs- und Sicherungskosten fürdas Unternehmen als eines der größten Probleme.
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Frontier Farm Credit

Frontier Farm Credit bietet Finanzdienstleistungen für Kunden aus der Landwirtschaftsbranche. Das Unternehmen besteht aus sechsRegionalbüros an verschiedenen Standorten sowie einem Verwaltungsbüro. Alle Standorte erhalten Dokumente wie Steuererklärungenund Versicherungsformulare im TIFF- oder PDF-Format. Ein Steuerformular kann bei einer normalen Größe von mehr als 3 MBdurchschnittlich 16 bis 30 Seiten umfassen.
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Mother Lode Holding Company (MLHC)

Die Mother Lode Holding Company (MLHC) bietet Rechtstitelversicherungen, Treuhandservices und Beratungstätigkeiten bei Transaktionsgeschäften für die amerikanische Immobilienbranche an. Mit der Gründung ihrer wichtigsten Tochtergesellschaft, der Placer Title Company, im Jahr 1973 expandierte die Mother Lode seitdem auch außerhalb des ursprünglich nur kalifornischen Marktes und bietet nun in den gesamten USA Rechtstitel- und rechtstitelbezogene Produkte und an.
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IKB Deutsche Industriebank AG

Nahezu jedes Unternehmen hat einen PDF-Editor im Einsatz – so auch die IKB Deutsche Industriebank AG. 2011 wechselte sie von Adobe Acrobat auf PDF Editor von Foxit Software und spart damit jedes Jahr hohe Wartungskosten ein. Die Bedienung der Software orientiert sich stärker an Microsoft O­ffice – das freut auch die Anwender.
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Kreissparkasse Ludwigsburg

Mit einer Bilanzsumme von über neun Milliarden Euro ist die Kreissparkasse Ludwigsburg die zweitgrößte Kreissparkasse in Deutschland. Kundeneinlagen von mehr als 5,9 Milliarden Euro, ein Kreditvolumen von 4,3 Milliarden Euro und fast 770.000 Kundenkonten sind das Ergebnis der Zusammenarbeit mit den Privat- und Firmenkunden sowie den Kommunen im Kreis Ludwigsburg. Als erste Sparkasse überhaupt archiviert sie alle Dokumente im zentralen OSPlus Archiv der Finanz Informatik GmbH in Farbe im PDF/A-Format.
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Anwaltskanzlei steigert Effizienz mit 5-fach schnellerer Texterkennung bei Hypothekenkrediten

Korein Tillery, eine Anwaltskanzlei mit Büros in St.Louis und Chicago, hatte Mühe, große Hypothekenkredit-Dateien von jeweils 100–10.000 Seiten zu bearbeiten. Das bisher angwendete Verfahren, um ihre Dokumente im Volltext durchsuchbar zu machen, war unglaublich langsam und mit einer nicht geringen Anzahl von Systemabstürzen verbunden. Das zwang den Director of Litigation Support, jedes Jahr Hunderte von Stunden mit der Überwachung und Fehlerbehebung des OCR-Prozesses zu verbringen.
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Hargraves McConnell & Costigan

Die Kanzlei Hargraves McConnell & Costigan verwaltet täglich eine sehr große Menge an papierbasierten Dokumenten. Die gescannten Dokumente sind oft sehr groß, was die Effektivität beim Zugriff und bei der Übertragung deutlich minderte. Da die Dokumente zudem nicht durchsuchbar waren, war eine langwierige und kostspielige Bearbeitung notwendig. Die in der Kanzlei eingesetzte OCR-Engine stürzte bei der Verarbeitung größerer Dateien jedoch ab. Es dauerte acht Stunden, um einen Stapel von Dateien zu bearbeiten, und die Mitarbeiter mussten den ganzen Tag warten, bis der Job beendet war. Dies veranlasste die Kanzlei, nach einer OCR-Lösung zu suchen, die schnell und zuverlässig große Mengen von Dokumenten verarbeiten kann.
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Microform

Microform Imaging Limited – einer der umfassendsten Scandienstleister Großbritanniens – hat mithilfe des PDF Compressors von Foxit Software ein Leuchtturmprojekt umgesetzt: die Website des British Online Archives (BOA). Diese beherbergt mehr als vier Millionen Datensätze aus privaten und ö­ffentlichen Archiven, anhand derer sich Bibliothekare, Professoren, Studenten und Forscher aus dem Bereich der Geisteswissenschaften über 1.000 Jahre Weltgeschichte informieren können. Viele Dokumente davon hat Microform mithilfe des Foxit PDF Compressors erzeugt.
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City of Hope

Mit fast 500.000 elektronischen Patientenakten in ihrer Datenbank würde das führende Krebsforschungs- und -behandlungszentrum City ofHope sehr viel Zeit damit verbringen, manuell nach Patientendaten zu suchen, die für ihre Forschungs- und Behandlungsbedürfnisseentscheidend sind. Das Gesundheitszentrum begann mit der Suche nach einer robusten OCR-Lösung, um Text auf den gescanntenBilddokumenten von elektronischen Patientenakten zu erkennen und sie in der Datenbank zu indexieren.
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DHS - CIS

Die Abteilung für Staatsbürgerschaft und Einwanderung des Heimatschutzministeriums der Vereinigten Staaten (DHS - CIS) überwacht undverwaltet eine globale Datenbank mit Personen von besonderem Interesse. Diese Datenbank besteht aus Pässen, Fotos und anderenDokumenten, die in einer dezentralen Umgebung schnell zugänglich sein müssen.
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1st Summit Bank

Joe Ivock, Leiter des Rechenzentrums der 1st Summit Bank, managt – als Teil eines wachsenden mittelständischen Unternehmens – eine Vielzahl an Aufgabengebieten. Er ist verantwortlich für alle Computersysteme und Mainframes. Darüber hinaus kümmert er sich gleichzeitig noch um eine Vielzahl anderer Abteilungen, wie z.B. die automatisierte Clearingstelle und die Scan-Abteilung.
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Cura Day Hospitals Group

Die Cura Day Hospitals Group wurde 2008 gegründet und entwickelte sich seitdem zu Australiens führendem Anbieter für Tagesklinikeinrichtungen. Bei der Suche nach einer Alternative für die bestehende PDF-Software bestand das Hauptanliegen darin, eine Lösung zu finden, die ihre Mitarbeiter direkt und ohne Lernaufwand verwenden können. Außerdem sollten die gewohnten Funktionen beibehalten werden. Daher stellte sich die Frage: Welche PDF-Software bietet alle notwendigen Funktionen auf eine intuitive und unkomplizierte Weise und zum richtigen Preis? Die Antwort war einfach: Foxit PDF Editor.
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Meredith Connell

Meredith Connell ist Neuseelands größte Prozesskanzlei und bietet ihren Klienten Beratung und Beistand in mehr als 23 Rechtsgebieten. Innerhalb der Kanzlei wurden die großen Mengen elektronsicher Rechtsstreitigkeiten im PDF-Format in verschiedenen Abteilungen abgewickelt. Eigentlich hätte jeder Rechtsexperte die gleiche PDF-Software benötigt, jedoch verfügten nur wenige Mitarbeiter über eine Adobe Acrobat Lizenz. Das hatte Auswirkungen auf die Produktivität der Kanzlei und zudem zur Folge, dass die wenigen Mitarbeiter, die eine Acrobat Lizenz besaßen, die Aufgaben ihrer Kollegen mitübernehmen mussten. Meredith Connell benötigte eine bessere PDF-Lösung, die sie allen Mitarbeitern bereitstellen konnte. Diese Lösung lautete Foxit PDF Editor.
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The Debt Exchange

The Debt Exchange, ein führender Full-Service Kreditverkaufsberater und eine Austauschplattform, sah sich mit hohen Kosten konfrontiert, die größtenteils aus der manuellen Dokumentenkonvertierung resultierten. 25 – 50 Angestellte des Finanzdienstleisters aus Boston, Massachusetts arbeiteten täglich acht Stunden an der manuellen Umwandlung der Dokumente in elektronisch durchsuchbare PDFs. Mindestens 25 einzelne Adobe Acrobat Lizenzen waren damals gleichzeitig im Einsatz, um Dateien stapelweise mit Texterkennung (Optical Character Recognition, OCR) zu verarbeiten und Kundenverträge, Zahlungshistorien sowie rechtliche Dokumente in ein lesbares Format zu konvertieren, um sie auf die Kredit-Austauschplattform stellen zu können.
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John O’Brien

John O'Brien & Associates, eine Anwaltskanzlei mit einem großen Kundenstamm in ganz Australien, sah sich aufgrund der oft großen Dateigrößen mit Schwierigkeiten und unannehmbaren Verzögerungen bei der Verarbeitung von Rechtsdokumenten für E-Discovery und Gerichtsvorlagen konfrontiert. Diese Dokumente wurden oft gescannt und per E-Mail von anderen Anwälten und Mandanten in mehreren Segmenten verschickt, weil ihre jeweiligen Dateien zu groß waren, um sie als einzelne Anhänge zu versenden. Dies machte es schwierig, Discovery-Dokumente zu verwalten und die obligatorischen Upload-Anforderungen für wichtige Einreichungen an Gerichtsportale zu erfüllen.
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The Equitable Bank

The Equitable Bank wurde vor mehr als 90 Jahren gegründet und ist ein führender Kreditgeber für Wohnimmobilien in Milwaukee. Mit sechs Zweigniederlassungen und 115 Mitarbeitern ist sie eine Universalbank, die stolz darauf ist, den Kommunen zu dienen und nicht den Aktionären. Das schnelle und einfache Bearbeiten und Teilen von Sicherheitsberichten, Schulungsdokumenten und Marketingmaterialien ist für Mitarbeiter von Finanzinstituten wichtig. Und mit lauernden CyberBedrohungen – und Bankprüfern, die die Sicherheitsverfahren hinterfragen – ist der Schutz der Dateien ein Muss. Mit Foxit PDF Editor Pro hat die Bank genau das gefunden, was sie benötigt, um mit größeren Banken wettbewerbsfähig zu bleiben, ohne große Investitionen in die Software tätigen zu müssen.
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Motor Presse Stuttgart

Die Motor Presse Stuttgart gilt in Deutschland als Synonym für namhafte Zeitschriften zu den Themenfeldern Automobil, Motorrad, Luftfahrt, Nutzfahrzeuge, Camping und Caravaning sowie Lifestyle und Sport. Eines der renommiertesten Medienmarken ist „auto, motor und sport“, die seit mehr als 65 Jahren am Markt präsent ist. Um PDF-Dokumente zu bearbeiten, verwendet das Unternehmen jetzt auch PDF Editor von Foxit Software. Die anwenderfreundliche, sofort einsetzbare PDF-Lösung dient circa 650 Anwendern in der Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG und im Beteiligungsunternehmen Rodale-Motor-Presse GmbH & Co. KG als zuverlässiges Werkzeug zur Erledigung vielfältiger Office-Aufgaben.
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FHI 360

Seit vier Jahrzehnten führt FHI 360 Untersuchungen auf vielen Gebieten durch, von der Ernährung über Technologien bis hin zu wirtschaftlichen Entwicklungen. Die Erkenntnisse werden an Kommunen weitergegeben, damit diese sinnvolle Veränderungen vornehmen können. FHI 360 ist in mehr als 60 Ländern sowie in jedem US-Bundesstaat präsent. Das Ziel der Non-ProfitOrganisation besteht darin, Einzelpersonen, Familien und Kommunen durch zahlreiche wohltätige Initiativen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben. Die Softwarekosten niedrig zu halten, ohne an Funktionalität einzubüßen, ist ein wichtiges Ziel. Als es an der Zeit war, eine neue PDF-Lösung in Betracht zu ziehen – und nach dem Austesten zahlreicher Optionen – entschied sich FHI 360 für Foxit PDF Editor Pro.
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Drees & Sommer

Drees & Sommer begleitet private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit über 45 Jahren bei allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur. Das partnergeführte Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart ist an insgesamt 41 Standorten weltweit vertreten. Seine Leistungen erbringt Drees & Sommer unter der Prämisse, Ökonomie, Qualität und Ökologie zu integrieren. Diese ganzheitliche und nachhaltige Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Ziel der Bau- und Immobilienexperten ist es, einen messbaren Mehrwert für den Auftraggeber zu schaffen. Das bedeutet beispielsweise: Die Abwicklung eines Bauprojekts wird effizienter, der Betrieb einer Immobilie wirtschaftlicher oder die Energiekosten werden durch innovative Konzepte geringer. Das Unternehmen betreut mit seinen rund 2.150 Mitarbeitern über 960 Bauvorhaben und Immobilienprojekte als unabhängiger Projektmanager.
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Stadt Erlangen

In der Stadt Erlangen haben über 70% der Bürgerinnen und Bürger einen Internetzugang. Dieser Prozentsatz liegt weit über dem Bundesdurchschnitt. Viele erwarten vom Rathaus deshalb ein umfassendes Online-Angebot. Unter anderem wurde aus diesem Grund ein eGovernment-Center eingerichtet, das sich auch seit einigen Jahren mit dem Thema der elektronischen Bearbeitung von Dokumenten und Vorgängen beschäftigt. Die Mitarbeiter des eGovernment-Center sind für die Planung und Durchführung von eGovernment-Projekten, insbesondere auch für Infrastrukturprojekte wie geografisches Informationssystem, Dokumentenmanagement, Formularserver und die virtuelle Poststelle zuständig. In diesem Zusammenhang wurden auch Dateiformate, ihre Verwendbarkeit und Langlebigkeit diskutiert. Denn große Mengen der Verwaltungsdokumente sind über zehn Jahre und mehr aufzubewahren. Je nach Speicherformat könnten hier enorme Kosten entstehen, wenn Altsysteme nur für einen späteren Zugriff aufrecht erhalten werden müssen.
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Techniker Krankenkasse

Zunächst melden sich die Versicherten für das TK-Bonusprogramm an und lassen sich die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Bonusheft bestätigen. Dazu gehören Untersuchungen zur Früherkennung und Vorsorge, Gesundheitskurse sowie sportliche Aktivitäten. Je nach Altersgruppe gibt es vier unterschiedliche Bonushefte: bis 14 Jahre, 15 bis 24 Jahre, 25 bis 49 Jahre und ab 50 Jahre. Abhängig von der Anzahl der absolvierten Maßnahmen können die Versicherten Geldprämien in drei unterschiedlichen Stufen beantragen.
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DAK-Gesundheit

Mit über sechs Millionen Versicherten gehört die DAKGesundheit zu den führenden deutschen Krankenkassen in Deutschland. Die Digitalisierung des Posteingangs erfolgt in sogenannten DigiZentren an den drei Standorten Berlin, Essen und Hamburg. Stand heute werden 80% der gesamten Eingangspost der DAK-Gesundheit digital bearbeitet. Dazu gehören vor allem Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Heil- und Kostenpläne, Auszahlscheine für Krankengeld sowie Anträge jeglicher Art. Durchschnittlich verarbeiten die drei Standorte täglich 90.000 Sendungen. Bei ca. einem Drittel der Sendungen werden die Daten über OCR/ICR maschinell ausgelesen und weiterverarbeitet.
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McKenzie Tank Lines

McKenzie Tank Lines, Inc. („MTL“) wurde im Jahr 1944 gegründet und ist von zwei Tankanhängern zur Beförderung von Erdölprodukten zu einer großen diversifizierten Flotte von etwa 300 Zugmaschinen und 900 Tankanhängern zur Beförderung von Chemikalien, Propan- und Erdölprodukten angewachsen. MTL hat ca. 400 Beschäftigte, darunter Fahrer, Mechaniker und sonstige Mitarbeiter, und plant, seine Flotte in den kommenden Jahren um weitere 200 bis 300 Tankanhänger aufzustocken. Zusammen mit dieser Expansion soll der Bereich IT nach 15 Jahren Outsourcing wieder inhouse zurückverlegt werden, eine Aufgabe, die Heather Townsend, Director of Technology, zukommt.
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City of Evansville and Vanderburgh County

In Evansville leben rund 121.000 der 182.000 Einwohner des Vanderburgh County in Indiana. Evansville ist somit die drittgrößte Stadt in Indiana. 1600 Mitarbeiter in der Verwaltung müssen dafür Sorge tragen, dass der „Lebenssaft der Stadt“ fließt. Daher verwendet die Stadt Formulare mit intelligenten Funktionen aus moderner PDF-Funktionalität. Die Herausforderung? Nur sehr wenige Mitarbeiter hatten Zugang zu Softwarelizenzen, die das Erstellen von PDF-Formularen ermöglichen. Viele Mitarbeiter kannten diese Funktionen nicht einmal. Dennoch bestand ein zunehmender Bedarf an intelligenten Lösungen für die Erledigung der Verwaltungsaufgaben und Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen.
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The New York State Department of Environmental Conservation (NYSDEC)

Das New York State Department of Environmental Conservation (NYSDEC) benötigt, um alle relevanten Dokumente unter Verwendung eine Suchabfrage auf Text innerhalb und über alle Dateien auf der Basis zu finden. Diese Dokumente enthalten komplexe PDF-Dateien - elektronische, Bild und Hybrid-Dokumente. Generisches OCR-Technologie, die PDF-Dateien erforderlich ist, um Bilder wiedergegeben werden und dann wieder OCR, verlieren wichtige Informationen wie Lesezeichen, Inhaltsverzeichnisse und Hyperlinks. Die Landesregierung Agentur erforderlich, um sicherzustellen, dass die gesamte Text in einem Dokument indiziert wurde sowie bewahren Schlüssel PDF-Attribute, um die Integrität ihrer lebenswichtigen Dokumente zu erhalten.
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The United States Food and Drug Administration

Die Vereinigten Staaten Food and Drug benötigt Verwaltung eine Lösung, um die große Menge an Dokumenten in seinem Repository zu verwalten. Ihre Dokumente gab es in vielen Formaten, die die Agentur mehrere Zuschauer zu unterstützen, um gezwungen Zugriff auf alle verschiedenen Dateitypen. Darüber hinaus war die Fähigkeit, Dokumente im Repository suchen äußerst begrenzt, da die Dokumente Bilder waren ohne durchsuchbaren Text, was es schwierig macht und Zeit zu lokalisieren und abzurufen bestimmte Dokumente raubend.
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State of Hawaii Department of Taxation

Die ersten Gedanken, die die Menschen mit dem Begriff „Hawaii“ verbinden, sind wahrscheinlich Palmen, Sandstrände und Sonne. Aber Hawaii ist auch ein US-Bundesstaat mit großem unternehmerischem Engagement, das durch viele kleine Unternehmen und zahlreiche Mietimmobilien geprägt ist. Kein Wunder also, dass im State of Hawaii Department of Taxation jedes Jahr über eine Million Steuerformulare verarbeitet werden. Daher waren die Mitarbeiter an allem interessiert, was die Verarbeitungszeit beschleunigen und die durch manuelles Eingeben oder Scannen der Daten verursachten Fehler reduzieren würde. Sie wechselten zur Ultraforms®-Technologie von Foxit, um die automatische Datenerfassung und 2D-Barcode-Genauigkeit für die längsten Steuerformulare zu ermöglichen.
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First American Bank

Bei der First American Bank handelt es sich um eine in Illinois ansässige Universalbank in Privatbesitz mit fast 50 Niederlassungen in der Region Chicago und einem Anlagevermögen von über 2,5 Milliarden US-Dollar. Die Bank ist äußerst stabil und solide aufgestellt, was auf kontinuierliche, diversifizierte Einnahmequellen, die starke interne Kapitalgenerierung, die soliden Vermögenswerte und die liquide und konservativ ausgerichtete Bilanz zurückzuführen ist.
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Goodfellow Brothers

Goodfellow Bros., Inc. (GBI) ist ein Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Baubranche. Das Unternehmen hat sich einen Ruf in Sachen Professionalität und Integrität erworben, der auf dem langfristigen Engagement gegenüber den Menschen, Unternehmen und Ressourcen der Gemeinden basiert, für die das Unternehmen tätig ist. Seit fast einem Jahrhundert hat GBI für die Transformation ganzer Regionen in Nordamerika und im Ausland gesorgt und eine Innovationskultur gepflegt. Dadurch hat sich das Unternehmen zu einem Branchenführer bei modernen Bautechnologien entwickelt.
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Black & Veatch

Black & Veatch musste Dokumente für das Ministerium für Innere Sicherheit in das PDF-Format umwandeln und komprimieren, um sie in einer Datenbank zu speichern. Die Dokumente enthielten zeitkritische Informationen, die von den Ministeriummitarbeitern schnell überprüft und abgerufen werden mussten.
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Internationale Anwaltskanzlei steigert Geschäftseffizienz mit Hilfe des PDF Compressors

Eine renommierte, weltweit agierende Anwaltskanzlei in den Vereinigten Staaten musste verschiedene Herausforderungen meistern, die mit der Verarbeitung großer Dokumentenmengen einhergehen. Das Unternehmen verwendete Stapelverarbeitung mit einem konkurrierenden OCR-Produkt, das jeweils nur ein Dokument verarbeiten konnte.
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Rechtsbranche profitiert vom papierlosen Arbeiten

Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP, eine international agierende Anwaltskanzlei, erhält täglich eine große Anzahl an Dokumenten, die Tausende von Seiten umfassen können. Auf die meisten dieser Dateien war ein einfacher und effizienter Remotezugriff nicht möglich, da das Herunterladen außerhalb des jeweiligen Standorts einfach zu lange dauerte.
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Oklahoma Heart Hospital

Das Oklahoma Heart Hospital, die führende Einrichtung für kardiovaskuläre Versorgung in Oklahoma und das erste vollständig digitaleKrankenhaus des Landes, stand bei der Verwaltung seiner papierbasierten Dokumente vor Herausforderungen. Täglich erhält dasKrankenhaus 3000 Bilder von Schecks und Schecküberweisungsdokumenten. Die Ineffizienz beim Durchsuchen und Verarbeiten derScheckscans zwang Oklahoma Heart dazu, nach einer Stapel-OCR- und Komprimierungslösung zu suchen.
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loomion

Zum Kerngeschäft von loomion gehört die Entwicklung sicherer digitaler Portale für Aufsichtsrat und Geschäftsleitung von mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen. Beim Vorzeigeprodukt loomion twelve handelt es sich um eine Lösung, mit der Aufsichtsrats- und Geschäftsleitungsmitglieder auf einfache Weise auf wichtige Daten in einer sicheren Umgebung zugreifen können. loomion twelve unterstützt mittels einer zentralen Ansicht die einfache und intuitive Navigation zu allen wichtigen Informationen für Aufsichtsrat und Geschäftsleitung. Dieses Produkt erfüllt die neuesten Sicherheitsstandards, um die strikte Vertraulichkeit zu gewährleisten. Benutzer können auf dem iPad und über die meisten gängigen Webbrowser auf die vollständig integrierten Funktionen und Features von loomion twelve zugreifen. Die workflowfähige Verwaltungsoberfläche erhöht die Effizienz Ihres Büros.
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The Simons Firm

The Simons Firm, LLP bietet Rechtsbeistand für regionale und nationale Klienten im US-Bundesstaat New Mexico an. Unser Unternehmen ist so strukturiert, dass unsere Klienten einen effektiven und individuellen Rechtsbeistand bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten erhalten. Das Unternehmen hat sich auf Gerichtsverfahren und Berufungen, Immobilien- und Eigentumsrecht, Wirtschafts- und Handelsrecht, natürliche Ressourcen und Energie sowie Arbeitsrecht (für Arbeitgeber) spezialisiert.
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Voice Dream

Der Voice Dream Reader ist eine App zur Umwandlung von Text in Sprache, mit der sich Benutzer PDF-Dokumente, eBooks, Webseiten und eine Reihe anderer Dokumentformate vorlesen lassen können. Mit zunehmender Popularität der App wurden von den Benutzern immer neue Funktionen angefragt. „Ich habe mich für Foxit entschieden, da es sich als geeignet erwiesen hat, erschwinglich ist und hervorragend zu meinen Geschäftsbedürfnissen und meinem Geschäftsmodell passt. Die Foxit-Technologie ist ausgereift und bietet mir einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten“, sagte Winston Chen, Gründer von Voice Dream.
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West Linn

Die Stadtverwaltung von West Linn, Oregon (USA), wurde 1913 gegründet und bietet den Bürgern von West Linn notwendige Dienstleistungen, Ver- und Entsorgungseinrichtungen und Infrastruktur an. Seit ihrer Gründung haben die Bürger, zivilgesellschaftliche Organisationen, Unternehmen und der Stadtrat von West Linn gemeinsam eine Gemeinde mit einem starken Identifikationsgefühl für die eigene Heimatstadt, einer hohen Lebensqualität und einer außerordentlichen landschaftlichen Schönheit geschaffen.
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