Bessere Datenerfassung über ausfüllbare PDF-Formulare mit Ultraforms

Ultraforms ist eine leistungsstarke Engine zum Generieren von 2D-Strichcodes, die speziell für das Arbeiten mit ausfüllbaren PDF-Formularen entwickelt wurde. Es ist für große Unternehmen und Regierungsbehörden sehr hilfreich, die Daten von Papierausdrucken erfassen müssen. Um Probleme bei der Datenerfassung zu beheben, stellen Ultraform-Kunden ihren Endbenutzern ausfüllbare PDF-Formulare zur Verfügung, die für Ultraforms aktiviert sind. Wenn diese Endbenutzer das PDF-Formular elektronisch ausfüllen, generiert Ultraforms einen 2D-Strichcode rechts auf dem Formular, das die vom Endbenutzer in das Formular eingegebenen variablen Daten enthält. Nach dem Drucken und Signieren können übermittelte Formulare schnell gescannt werden, und die Formulardaten können problemlos und genau in Datenbanken oder Anwendungen erfasst werden. Die Datenerfassung mit 2D-Strichcodetechnologie garantiert 100%ige Genauigkeit und ermöglicht Kosteneinsparungen, gesteigerte Produktivität, bessere Effizienz und höhere Kundenzufriedenheit.

Ultraforms stellt eine einmalige Gelegenheit dar, gegenüber herkömmlichen Datenerfassungsvorgängen Kosten zu senken. Im Vergleich zur herkömmlichen Datenerfassung mit manueller Eingabe ergeben sich geschätzte Kosteneinsparungen im Verhältnis 20:1. Verglichen mit optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) ist die Genauigkeit der Datenerfassung höher (100 %), wodurch mindestens fünf Mal so hohe Kosteneinsparungen möglich sind.

Mit Ultraforms können Kunden Folgendes erreichen:

  • Reduzieren der Kosten gegenüber herkömmlichen Datenerfassungsvorgängen
  • Reduzieren des Zeitbedarfs für das Erfassen von Daten
  • Schnelleres Verfügbarmachen der Daten für andere Systeme und Prozesse, Beschleunigen der Markteinführung
  • 100%ige Genauigkeit bei der Datenerfassung
  • Minimieren der Anzahl der Probleme, die bei der Datenerfassung gelöst werden müssen