Ultraforms® - Übersicht

Automatisieren Sie Ihre Datenerfassung

Ultraforms® ist eine leistungsstarke Engine zur Erzeugung von 2D-Barcodes, die speziell für die automatisierte Erfassung von Daten aus gedruckten, ausfüllbaren PDF-Formularen entwickelt wurde. Branchen aller Art, wie Behörden (Staat, Bund und Länder), Bildung, Gesundheit, Labore, Personalwesen, Versicherungen, Banken, Logistik usw. können von der Verwendung von Ultraforms® profitieren.

Um Probleme im Bereich der Datenerfassung zu lösen, stellen Kunden ihren Endbenutzern Ultraforms®-fähige, ausfüllbare PDF-Formulare zur Verfügung. Wenn diese Endbenutzer das PDF-Formular elektronisch ausfüllen, generiert Ultraforms® einen 2D-Barcode direkt auf dem Formular. Der Barcode enthält die vom Endbenutzer in das Formular eingegebenen variablen Daten. Nach dem Drucken und Signieren können übermittelte Formulare schnell gescannt werden, und die Daten des Formulars können einfach und präzise in Datenbanken oder Anwendungen erfasst werden.

Datenerfassung mit 2D-Barcode-Technologie:
  • Reduziert die Kosten herkömmlicher Datenerfassungsvorgänge.
  • Reduziert den Zeitaufwand für die Datenerfassung.
  • Macht Daten für andere Systeme / Prozesse schneller verfügbar, schließt die Lücke zwischen unterschiedlichen IT-Systemen kostengünstig und effizient oder beschleunigt die Übertragung von Daten zu oder in einem Geschäftsprozess oder Workflow.
  • Bietet 100% Genauigkeit bei der Datenerfassung.
  • Minimiert die Anzahl der Probleme, die bei herkömmlichen Datenerfassungsverfahren auftreten können, z.B. Fehlalarme und Datenfehler.

Ultraforms® Barcode-Auslesen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ultraforms® 2D-Barcode auszulesen:
  • Software - Durch Scan-Lösungen für Dokumente, die das Lesen von 2D-Barcodes ermöglichen. Außerdem gibt es mehrere eigenständige Anwendungen, die 2D-Barcodes in gescannten Dokumenten erkennen und auslesen können.
  • Hardware - Wenn Sie nur die Formulardaten benötigen und nicht das gesamte Dokument scannen müssen, können Sie einen Barcode-Handscanner verwenden. Es gibt auch einige Dokumentenscanner, die Barcodes während der Laufzeit über Hardware auslesen können.

Die im Barcode eingebetteten Daten können an jedes Format angepasst werden, das für die Anbindung an ein Back-End-System erforderlich ist, einschließlich XML.

UltraForms® Vorteile

Die Vorteile der Implementierung einer Ultraforms®-Lösung sind:

1. Sparen Sie Geld und Zeit

  • Sie können Kosten bei den bereits für die Datenextraktion aufgewendeten Beträgen für die Arbeitszeit einsparen. Jede andere Datenextraktionsmethode als 2D-Barcode erfordert Personalkosten, egal ob manuelle Dateneingabe oder Qualitätskontrolle im Rahmen der OCR.
  • Sie können die Kosten für herkömmliche Datenerfassungsvorgänge minimieren. OCR-Lösungen können teuer in der Beschaffung, Implementierung und Wartung sein. Darüber hinaus werden durch die OCR die Entwicklungskosten für das strikte Design der Formularvorlagen erhöht.
  • Erfassen Sie Daten bis zu 20x kostengünstiger
  • Überträgt Daten aus einem gedruckten, ausfüllbaren PDF-Formular in JEDE beliebige Anwendung.
  • Ein gedrucktes PDF-Formular, das mit 2D-Barcode ausgefüllt werden kann, repräsentiert eine maschinenlesbare, tragbare Datenbank mit Formularinhalten.
  • Machen Sie die Daten für andere Systeme / Prozesse schneller verfügbar, auch für Systeme, die keine direkte Dateneingabe akzeptieren.
  • Minimieren Sie die Anzahl der Probleme, die im Datenerfassungsprozess gelöst werden müssen.
  • Keine Plug-Ins oder zusätzliche Software sind erforderlich. Die Ultraforms®-Lösung ist vollständig in dem ausfüllbaren PDF-Formular selbst enthalten. Es ist keine externe Serverinfrastruktur erforderlich.
  • 100% Transparenz für Endbenutzer. Benutzer füllen ein ausfüllbares PDF-Formular wie gewohnt aus.

2. Formular-Datenerfassungsumgebungen haben eine bessere Performance mit Ultraforms® 2D-Barcode.

  • OCR-Systeme (Optical Character Recognition) sind anfällig für Fehler und Fehlalarme, da sie für die Erkennung und Annahme von Daten eine Vertrauensschwelle benötigen. Bei einer OCR-Erkennung, die die Einstellung der Vertrauensschwelle nicht erfüllt, ist ein manueller Eingriff erforderlich, um mögliche Datenfehler zu korrigieren. Diese manuelle Interventionsschleife verlangsamt die Erfassung von OCR-Daten und erhöht die Kosten.

3. Technologievorteile

  • Ultraforms® ermöglicht den Zugriff auf Formulare für eine möglichst breite Benutzergruppe, da Ultraforms® die einzige 2D-Barcodelösung ist, die ein 2D-Barcodesymbol in einem ausfüllbaren PDF-Formular mithilfe von PDF-Readern verschiedener Hersteller darstellen kann.
  • Ultraforms® ist vollständig im PDF-Formular enthalten. Die Technologie erfordert keine externe Serverinfrastruktur oder Software-Plugins. Adobe® Reader®-Erweiterungen sind bei Verwendung von Adobe® Reader® nicht erforderlich.

Ultraforms® wurde speziell für die Verwendung mit den beliebtesten und am weitesten verbreiteten Plattformen entwickelt: dem PDF-Format. Es sind keine weiteren Installationen von Software, Plug-Ins oder Bibliotheken erforderlich. Die einzige Software, die der Endbenutzer benötigt, ist ein PDF-Reader, der intelligente Formularfunktionen unterstützt.

Es spielt keine Rolle, ob das Formular eine oder mehrere Seiten hat oder ob der Endbenutzer einen Laser oder einen Tintenstrahldrucker hat. Alle Daten des Formulars werden in einem 2D-Barcode gekapselt, der mit einem Handscanner oder einem Hochgeschwindigkeits-Dokumentenscanner, der mit einer geeigneten Barcode-Lesesoftware ausgestattet ist, leicht gelesen werden kann.

Ein einzelnes PDF417-Symbol kann bis zu 1600 Zeichen (fast 2 KB) enthalten, wenn es mit einer von der Industrie empfohlenen Einstellung für die Fehlerkorrekturstufe 4 konfiguriert wurde. Darüber hinaus können Symbole "verkettet" werden und so gelesen werden, als wären sie eine eindeutige Datei (Macro-PDF-Standard). Fast 175 MB können auf diese Weise kodiert werden.

Ultraforms® arbeitet online oder offline. Auf Formulare kann von einer Website aus zugegriffen werden, per E-Mail als normale PDF-Datei oder von CD oder USB. Die Leistung wird dabei nicht beeinträchtigt.

Ultraforms® ist eine sehr leichte Lösung, die die Größe eines PDF-Formulars um nur ca. 25 KB erhöht.

Jeder beliebige PDF-Reader

Die Barcode-Generierungs-Engine von Ultraforms® ist in die PDF-Datei eingebettet. Daher ist vom Endbenutzer keine zusätzliche Software erforderlich. Jeder Benutzer mit einem PDF-Reader kann problemlos ein in Ultraforms® eingebettetes, ausfüllbares PDF-Formular ausfüllen und drucken, vorausgesetzt, die PDF-Reader-Lösung unterstützt mindestens die Javascript-Spezifikation für PDF. Es werden keine proprietären Plug-Ins, Schriftarten oder Bibliotheken benötigt.

Sobald das Formular gedruckt, signiert und übermittelt wurde, werden seine Daten durch Scannen des 2D-Barcodes erfasst. Dies garantiert eine 100% ige Genauigkeit bei der Datenerfassung und reduziert die für die Datenerfassung erforderliche Zeit auf ein Minimum. Sie müssen sich nie wieder um Fehler oder Fehlalarme kümmern.

Dienstleistungen

Für die Ultraforms® 2D-Barcodelösung sind einige Implementierungsdienste erforderlich, um die Lösung innerhalb eines bestimmten PDF-ausfüllbaren Formulars zu konfigurieren. Foxit kann alle erforderlichen Dienste bereitstellen, um die Ultraforms®-Lösung zu implementieren und das Design zu optimieren, um sicherzustellen, dass Kunden die höchste Effizienz bei der Datenerfassung erzielen. Die Dienstleistungen reichen von Analyse und Implementierung bis hin zu Schulung und Wartung.

Egal, ob Sie zum ersten Mal ein Datenerfassungssystem erworben haben, ein von einem Wiederverkäufer erworbenes System installieren oder Ihr bereits verwendetes System verbessern möchten, die Mitarbeiter von Foxit helfen Ihnen dabei, die beste Rendite für Ihre Investition zu erzielen.