Der richtige Weg zum papierlosen Büro

Integrieren Sie digitale Dokumenten-Workflows,
egal wie groß Ihr Unternehmen ist

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Diese Risiken birgt Papier
für Ihr Unternehmen

Employee researching the issues coming from paper-based offices
  • Durchschnittlich verbrauchen Büroangestellte 10.000 Blatt Kopierpapier pro Jahr.
  • 45% des in Büros ausgedruckten Papiers landen am Ende des Arbeitstages im Papierkorb.
  • Unternehmen geben jährlich mehr als 100 Milliarden Euro für den Druck von Formularen aus, die in der Regel nach drei Monaten bereits veraltet sind.
  • Im Durchschnitt verbringen Mitarbeiter 30-40% ihrer Zeit damit, Ordner in Aktenschränken nach Informationen zu durchsuchen.
  • Mehr als 70% der Unternehmen würden innerhalb von drei Wochen scheitern , wenn ihre Unterlagen bei einem schweren Brand oder Feuer zerstört würden.

Vom Umstieg aufs papierlose Büro überzeugt ?

Entdecken Sie einige der zahlreichen Vorteile, die das digitale
Büro für Ihr Unternehmen bringt

Produktivität steigern

Die Kombination von digitalen Dokumenten und Collaboration Tools ermöglicht Mitarbeitern, ihr Wissen auszutauschen, zusammen an Projekten zu arbeiten und Innovationen zu entwickeln, indem sie die entscheidenden Informationen schnell, einfach und zum entscheidenden Zeitpunkt abrufen können.

Kosten einsparen

Schaffen Sie Papier, Drucker, Kopiergeräte, Tinte, Toner, Aktenschränke etc. und die damit anfallenden Kosten ab und ersetzen das alles durch kostengünstige Computer-Speicher. Bereits innerhalb weniger Monate können Sie mit dem ROI rechnen.

Zufriedenheit steigern

Ihre Kunden werden begeistert sein, wenn der Kundensupport ihre Fragen auf der Stelle ohne langes Suchen beantworten kann oder sie durch Abruf Ihrer Website oder per E-Mail auf Informationen und Dokumente zugreifen können.

Sicherheit verbessern

Mithilfe von Verschlüsselung, Rechteverwaltung und Audit-Trails sind digitale Dokumente sicherer als gedruckte – trotz der weitläufigen medialen Berichterstattung über Cyberangriffe.

Umwelt schützen

Bei der Herstellung von Papier werden trotz aller Recycling-Bemühungen Treibhausgase freigesetzt, die Wälder abgeholzt und die entstehenden Abfälle auf Mülldeponien entsorgt. Retten Sie einen Baum, arbeiten Sie papierlos!

Der Umstieg aufs papierlose Büro ist einfach!

Wir unterstützen Sie mit einer Lösung, die 6 einfache Schritte umfasst

Step 1

Konvertieren Sie Papier in digitale Dokumente

Wenn Sie viele Papierakten in Ihren Aktenschränken lagern und/oder Ihre Poststelle tagtäglich mit Papierbriefen und Faxen geflutet wird, dann benötigen Sie eine leistungsstarke Scanner- und Serversoftwarelösung, mit der Sie Papierdokumente und gescannte Bilddateien (z. B. TIFF) in digitale PDF-Dokumente umwandeln können. Der Foxit Rendition Server ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Konvertierung all Ihrer gescannten Bilder in standardkonforme PDF-Dateien.

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Step 2

Ersetzen Sie Papierformulare mit interaktiven PDF-Formularen

Interaktive PDF-Formulare lassen sich nicht nur leichter ausfüllen, sondern Sie können das ausgefüllte, digitale Formular speichern und die Daten direkt aus dem Formular an ein zentrales Repository übergeben. Mit dem Designer-Assistent in Foxit PhantomPDF gelingt die Erstellung interaktiver PDF-Formulare schnell und einfach.

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Step 3

Standardisieren Sie auf einen PDF Editor und ein ECM und erstellen, ändern und verwalten Sie alle Dokumente

Das Dateiformat PDF ist das Mittel der Wahl zur Verwaltung eines papierlosen Büros. Foxit PhantomPDF bietet die branchenweit beste Lösung zum Erstellen und Ändern Ihrer gemeinsam nutzbaren PDF-Dokumente. Die eingebaute Integration in Enterprise Content Management (ECM) Systeme erleichtert die Verwaltung und Zusammenarbeit.

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Step 4

Digitalisieren Sie die Dokumenten-Workflows in Ihren Anwendungen

Integrieren Sie die PDF-Technologie mit dem Foxit PDF SDK in Ihre Anwendungen. Plattformübergreifende Anzeige- und Kommentarfunktionen ermöglichen es Ihnen, Text hervorzuheben und zu unterstreichen, Kommentare hinzuzufügen, Text durchzustreichen und sogar Formen über bestimmte Teile eines PDF-Dokuments zu zeichnen – das alles ohne Drucken und von jedem Gerät aus.

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Step 5

Entscheiden Sie sich für eine elektronische Signaturlösung

Unternehmen müssen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation Verträge unterzeichnen und Dokumente bzw. Formulare freigeben. Foxit PhantomPDFs Integration mit dem führenden Anbieter für eSignaturen DocuSign macht das papierlose Unterschreiben für Unternehmen zu einem Kinderspiel.

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Step 6

Feiern Sie Ihren papierlosen Erfolg und Ihre Entscheidung für Foxit als Partner an Ihrer Seite!

Überzeugt, der Umstieg aufs papierlose Büro
ist Ihr Weg in die Zukunft?

Erfahren Sie die Schritte von den Foxit Experten

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