Sehen Sie ein vierminütiges Video zur Beschleunigung des FOIA/eDiscovery-Vorgangs

Papierlose Behörden

Machen Sie Daten durch papierloses Arbeiten besser zugänglich. Dies spart Geld und Arbeitszeit, beansprucht weniger Platz und ermöglicht den direkten Zugriff auf Inhalte, wenn diese benötigt werden. Mit der Optimierung der Bildverarbeitung durch Foxit PDF Compressor kann ein gescanntes Dokument ebenso durchsucht werden wie ein Word-Dokument, wobei es eine geringere Speichergröße aufweist, was für eine bessere Übertragung und Barrierefreiheit sorgt. Der Foxit Rendition Server ermöglicht Massenkonvertierungen von Tiff- und Office-Dokumenten in PDF und PDF/A, qualitativ hochwertiges OCR und Dateikomprimierung. Foxit iFilter bietet eine superschnelle Indizierung großer Mengen von PDF-Inhalten zum schnellen Abrufen.

Erfahren Sie mehr über papierlose Lösungen:
Optimieren der Dateigröße von PDF-Dokumenten
Foxit Rendition Server

Open Government

Transparenz ist ein wichtiger Bestandteil staatlicher Arbeitsethik. Der US-Kongress hat festgestellt, dass Bürger das Recht haben, staatliche Dokumente einzusehen, es sei denn, es gelten Ausnahmen oder Ausschlüsse für die Offenlegung solcher Dokumente. Die benutzerfreundliche Möglichkeit des Schwärzens mit Foxit PhantomPDF ermöglicht Ihnen, Text oder Bilder dauerhaft auszuwählen und zu schwärzen. Mit der automatischen Suche durch Mustererkennung können Sie schnell und effizient Schwärzungen in PDF-Dateien vornehmen. Das Microsoft Office Foxit-Plug-In generiert geschwärzte PDF-Dateien aus Office-Dokumenten. Für die Massenverarbeitung von Dokumenten schwärzt Foxit Rendition Server schnell Hunderte von Dokumenten für die unternehmensweite geschäftliche Nutzung.

Erfahren Sie mehr über Schwärzungen:
Ordnungsgemäßes Schwärzen von PDF-Dateien
Die korrekte Vorgehensweise, Informationen in Ihren PDF-Dokumenten zu schwärzen
Foxit Rendition Server

Bürgerengagement und Personnel Self-Service

Automatisieren Sie die Dateneingabe mit Online-Formularen für eComplaints, Steuer-eForms und direkte persönliche Vergünstigungen und Anforderungen. Foxit-Webformulare können auf einfache Art für die Online-Einreichung und -Verarbeitung erstellt werden. Für Formulare, für die eine Originalunterschrift erforderlich ist, erstellt Foxit Ultraforms anhand der ausgefüllten Daten dynamische 2D-Barcodes, was die Einreichung erheblich vereinfacht, indem einfach der Barcode gescannt wird. Für ausfüllbare PDF-Formulare können zahlreiche Dateitypen (Microsoft Word, Excel, nicht interaktive PDF-Dateien und sogar gescannte Papierdokumente) mit Foxit PhantomPDF konvertiert werden.

Erfahren Sie mehr über Formulare:
Profi-Tipps zum Erstellen interaktiver PDF-Formulare
Datenerfassung mit Papierformularen
Foxit-Webformulare

Sichere Zusammenarbeit in Echtzeit

Wie können Behörden bei Fällen und Initiativen zusammenarbeiten, die über ihre eigenen Grenzen hinausgehen, und dabei gewährleisten, dass Unbefugten keine vertraulichen Informationen in die Hände fallen? Foxit ConnectedPDF bietet eine einfache, standardisierte Möglichkeit, jederzeit Zugriffsberechtigungen für Dokumente zu gewähren bzw. widerrufen, unabhängig davon, wohin das Dokument verschickt wird. Sie können vertrauliche Daten bedenkenlos teilen, Bearbeitungen in Echtzeit vornehmen und die Änderungen aller Personen nachverfolgen, was die Effizienz steigert. Mit in Dokumenten eingebettetem DRM kontrollieren Dokumentenbesitzer ihre Dokumente unabhängig von Speicherung und Transport, ohne Benutzer zu Unternehmensverzeichnissen hinzufügen oder komplexe Vertrauensmechanismen einrichten zu müssen.

Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten:
Whitepaper: Zusammenarbeit in der modernen Welt

Sicher und regelkonform

Im Rahmen von HIPAA, Datenschutzgesetzen und weiterer regulatorischer Compliance ist die Sicherung vertraulicher PII/PHI- und Homeland-Security-Informationen erforderlich. Foxit ConnectedPDF wird in einer öffentlichen Cloud bereitgestellt. Alternativ ist die Bereitstellung in einer privaten Cloud möglich, was die sicherste Methode darstellt, da Sie immer wissen, wo die Nachverfolgungsdaten gespeichert sind. Die eigentlichen Dateien können sich mit Foxit Connectors für SharePoint, OpenText, Box usw. irgendwo befinden. Die Dateien werden immer mit DRM nachverfolgt, selbst wenn sie auf Mobilgeräte heruntergeladen werden. Ein FIPS-Verschlüsselungsmodus verwendet während der Produktion von PDF-Dateien FIPS-konforme Algorithmen, um die NIST-Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes zu erfüllen.

Erfahren Sie mehr über Dokumentensicherheit:
Korrektes Schützen eines Dokuments mit ConnectedPDF

Einblick in das Leseverhalten

Wäre es nicht prima, wenn Sie die Lesbarkeit für jedes von Ihnen geschriebene Dokument optimieren könnten? Wäre es nicht großartig, wenn Sie Einblicke in das Verhalten der Leser hätten, um herauszufinden, welche Teile des Dokuments am häufigsten gelesen werden, bei welchen das Lesen am längsten dauert, welche übersprungen werden, was geschwärzt, was gelöscht wird usw. und vieles mehr, wohin auch immer das Dokument verschickt wird? Und wäre es nicht hilfreich, jederzeit den Zugriff entziehen zu können, falls Sie betrügerisches Verhalten entdecken? Foxit PhantomPDF bietet eine seitenorientierte Aktivitätsanalyse, um die Aktionen der Leser des Dokuments zu ermitteln. Dies ähnelt der Analyse von Webaktivitäten bei Google.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenintelligenz:
ConnectedPDF hilft Ihnen, Ihr Dokument nachzuverfolgen, nachdem Sie es aus den Händen gegeben haben

Erfassen von Felddaten und mobile Zusammenarbeit

Inspektoren, Sachbearbeiter, Prüfer und andere Außendienstmitarbeiter nutzen Smartphones als mobile Scanner. Qualitativ hochwertige Bilder, komprimiert in PDF-Dateien von exzellenter Qualität und optional vollständig durchsuchbarer Text werden über die Foxit MobilePDF-App angeboten. Unsere preisgekrönte MRC-Komprimierungstechnologie (MRC = Mixed Raster Content) produziert kleinere PDF-Dateien, ohne die Dateiqualität in Mitleidenschaft zu ziehen. Das Foxit Mobile Compression SDK ermöglicht es App-Entwicklern, die MCR-Komprimierung in ihre Apps zu integrieren. Das Mobile Scanning RDK stellt eine Komplettlösung zum Scannen und zur Integration in Backend-Systeme dar. Foxit ConnectedPDF bietet mobile Zusammenarbeit in Echtzeit, die es mobilen Mitarbeitern im Außendienst ermöglicht, Kommentare und Signaturen hinzuzufügen, Formulare auszufüllen und mehr, was Effizienz und Produktivität steigert.

Erfahren Sie mehr über Mobile Lösungen

Barrierefreiheit (508, PDF/UA)

Paragraph 508 und PDF/UA beseitigen Barrieren in der Informationstechnologie, um Menschen mit Behinderungen neue Chancen zu eröffnen und um die Entwicklung von Technologien zu fördern, mit denen diese Ziele umgesetzt werden können. Foxit PhantomPDF produziert PDF-Dateien, die 508-konform sind, sowie PDF/UA für Benutzer mit visuellen Beeinträchtigungen oder Hörschäden, Beeinträchtigungen der Mobilität oder anderen Behinderungen. Foxit PDF Compressor und Rendition Server unterstützen zudem das Scannen in großem Maßstab und die Konvertierung in dem Branchenstandard entsprechende PDF-Dateien, wodurch die Informationen automatisch zugänglicher werden.

Erfahren Sie mehr über Barrierefreiheit in Bezug auf Foxit PhantomPDF und Foxit PDF Compressor.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Foxit Ihrer staatlichen Behörde helfen kann? Wenn ja, klicken Sie hier, um einen Termin für eine Präsentation zu vereinbaren.

Vorgestellte Fallstudie:

Staatliche Behörden entscheiden sich für Foxit

North Carolina State Bureau of Investigation

County of Fairfax

State of Wyoming

Commonwealth of Pennsylvania

Utah County Attorney General

New York Courts

Colorado Courts

Collier County Clerk of the Circuit Court

King County Superior Court

Coventry City Council

California Fish and Wildlife

Arrowhead Regional Medical Center

U.S. Air Force

U.S. Army

U.S. Navy

U.S. Courts

ERFAHRUNGSBERICHTE VON KUNDEN