Sicherheit bei ConnectedPDF

Heute schützen die meisten Unternehmen die Außengrenzen ihrer IT-Infrastruktur. Kluge Unternehmen gehen einen Schritt weiter und schützen auch die Dokumente, die wertvolle Daten enthalten.

  • Autoren können Zugriffsrechte an ihren Dokumenten erteilen und entziehen und so bestimmten Lesern bestimmte Zugriffsrechte für Dokumente zuweisen.
  • Company Confidential bietet einen One-Click-Schutz für Dokumente, der es Benutzern mit der gleichen Postfachdomäne wie dem Dokumenteneigentümer ermöglicht, Lese- oder Bearbeitungsrechte zu erhalten.
  • Die Sicherheit folgt dem Dokument überall dorthin, wo es verteilt wird – auch nach dem Herunterladen, Kopieren usw., sowohl innerhalb als auch außerhalb der Domäne/Firewall des Unternehmens.

Erfahren Sie mehr über Dokumentensicherheit: Whitepaper oder Infografik

Dokumentenintelligenz bei ConnectedPDF

Sie können einfach und problemlos nachvollziehen, wie die Leser Ihre Dokumente nach der Veröffentlichung verwenden – ohne den Einsatz komplexer Content-Management-Systeme, die teuer, wenig benutzerfreundlich und nicht einfach bereitzustellen sind.

  • Verfolgen Sie die Verwendung des Dokuments: Sehen Sie sich Business-Intelligence-Informationen an, z. B., wer auf die Datei zugegriffen hat, welche Aktionen sie durchgeführt haben, welche Seiten sie sich angesehen haben usw.
  • Zeigen Sie alle Versionen des Dokuments in einer intuitiven Dokumentenversionsstruktur an.
  • Informieren Sie Leser automatisch, wenn eine neue Version des Dokuments verfügbar ist.

Erfahren Sie mehr über Document Deluge: Whitepaper oder Infografik

Zusammenarbeit bei ConnectedPDF

Wenn Ihre Wissensarbeiter die besten Ergebnisse abliefern sollen, geben Sie ihnen Tools, mit denen sie in Teamarbeit die hochwertigsten Dokumente produzieren können.

  • Mehrere Benutzer können an einer einzigen Dokumentenprüfung zusammenarbeiten. Jeder Benutzer kann die Kommentare anderer sehen und auf sie reagieren – dies fördert die Zusammenarbeit.
  • Jeder Teilnehmer kann die Kommentare anderer sehen und auf sie reagieren – dies fördert die Zusammenarbeit.
  • Da Cloud-Speicher verwendet wird, ist die Konfiguration einfach und Teilnehmer an der Überprüfung können sich sowohl innerhalb als auch außerhalb der Domäne/Firewall des Unternehmens befinden.
  • Teilen Sie Inhalte schnell, einfach und sicher, indem Sie einen Link auf die Datei erstellen und ihn per E-Mail oder über soziale Medien verteilen.

ConnectedPDF-Paket

ConnectedPDF ist in verschiedenen Paketen verfügbar, um die unterschiedlichen Datenschutzanforderungen jeder Organisation zu erfüllen.

  • Mehrinstanzenfähiges ConnectedPDF unterstützt einzelne Benutzer und kleine Gruppen in einer Umgebung mit mehreren Mandanten (eine Softwareinstanz, mehrere Benutzergruppen) und wird zusammen mit PhantomPDF geliefert.
  • Mit einzelinstanzfähigem ConnectedPDF können Organisationen über ihre eigene dedizierte Softwareinstanz verfügen. Mit diesem Paket können Organisationen ihren CAS (Zentraler Authentifizierungsdienst, zum Beispiel Verzeichnisdienste) für unternehmensweites Single Sign-On integrieren.
  • Lokales ConnectedPDF bietet Softwareinstanzen innerhalb der Umgebung des Unternehmens (d. h. hinter der Firewall) für alle, die eine vollständige Softwarekontrolle und -sicherheit wünschen. Mit diesem Paket können Organisationen ihren CAS (Zentraler Authentifizierungsdienst, zum Beispiel Verzeichnisdienste) für unternehmensweites Single Sign-On integrieren.

ConnectedPDF-fähige Anwendungen

Die ConnectedPDF-Technologie wird mit Foxit-Endprodukten gebündelt, um sowohl Autoren als auch Nutzern von Dokumenten Sicherheits, Dokumentenverwaltungs- und Zusammenarbeitsdienste zu bieten.

  • Mit PhantomPDF können Autoren Folgendes durchführen:
    • Erstellen von ConnectedPDF-Dokumenten
    • Festlegen der Dokumentensicherheit
    • Initiieren von gemeinsamen Überprüfungen
    • Benachrichtigen von Benutzern über neue Updates
    • Verfolgen der Dokumentenverwendung
  • Mit PhantomPDF, Reader und MobilePDF können Benutzer Folgendes durchführen:
    • Erstellen von ConnectedPDF-Dokumenten.
    • Erzwingen der Dokumentensicherheit
    • Zusammenarbeiten bei Überprüfungen
    • Erhalten von neuen Update-Benachrichtigungen und Anfordern des Zugriffs auf Dokumente
  • Teams haben über den Desktop und mobile Geräte Zugriff auf ConnectedPDF.

Erfahren Sie, warum ConnectedPDF das PDF der nächsten Generation für die vernetzte Welt ist