PDF Compressor

PDF Compressor - Überblick

Gescannte Dokumente nach PDF und PDF/A konvertieren

Smarte Unternehmen konvertieren alle verwendeten Dokumente aus unterschiedlichen Dateiformaten in ein einheitliches Ausgabeformat und komprimieren sie, sodass sich die Dateien im Anschluss effizienter verarbeiten und einfacher archivieren lassen.

Mit dem Foxit PDF Compressor lassen sich:

  • Gescannte Dokumente, wie z.B. TIFF, nach PDF umwandeln, und im gleichen Schritt das PDF verkleinern.
  • Office-Dateien, E-Mails und gescannte Dokumente in das branchenweite Standard-Ausgabeformat PDF konvertieren und gleichzeitig komprimieren. So lassen sich Ihre Dokumente effizienter und platzsparend speichern.
  • Ihre Dateien bestmöglich archivieren, indem Sie sie nach PDF/A konvertieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente langfristig unverändert bleiben. Der PDF Compressor garantiert branchenweit die beste PDF/A-Unterstützung und durch seine ausgeklügelte Komprimierungs-Technologie zur Datenkomrpession lässt sich die Dateigröße eines jeden PDFs verkleinern.
  • Der Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Dokumente und deren Übertragung drastisch reduzieren, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft aufwenden können.

Datenkompression: PDF verkleinern für einen einfachen Datenaustausch

Durch das Scannen von Dokumenten entstehen Bilddateien. Die Dateigröße der dabei erzeugten Bilder ist in der Regel sehr groß, wodurch sich die Dateien oftmals schwierig weiterverarbeiten lassen.

Mit dem PDF Compressor können Sie PDFs komprimieren und dadurch die Größe von PDFs immens verkleinern. Das Datei-Komprimierungsverfahren Mixed Raster Content (MRC) reduziert die Datei-Größe um bis zu 100:1 – und das ohne Qualitätsverlust.

Mit dem Foxit PDF Compressor lassen sich:

  • PDFs verkleinern und komprimierte PDF-Dateien erstellen, die so mittels Download oder als E-Mail-Anhang etc. einfacher geteilt werden können. Insbesondere die Größe von Farbscans lässt sich mithilfe des PDF Compressors drastisch verkleinern.
  • PDFs komprimieren und so Speicherbedarf und -kosten effektiv reduzieren.
  • PDFs verkleinern und dadurch Anforderungen an Backups verringern.

Im Volltext duschsuchbare PDF-Dokumente erstellen

Da es sich bei gescannten Dokumenten um Bilder handelt, können Suchmaschinen den Text-Inhalt von Scans nicht auslesen. Mittels der Zeichenerkennungs-Technologie Optical Character Recognition (OCR) erkennt der PDF Compressor den in den gescannten Bildern enthaltenen Text und macht ihn für Suchmaschinen auslesbar.

Mit dem Foxit PDF Compressor lässt sich ein PDF komprimieren und gleichzeitig:

  • Mittels Volltextsuche der Zeitaufwand für das Auffinden und Abrufen von bestimmten Daten verringern. Der PDF Compressor bietet eine hochpräzise Volltexterkennung.
  • Mittels Volltexterkennung (OCR) genaue Suchresultate erzielen.
  • Eine hohe Leistung erzielen, um auch großen Kapazitäten bei Spitzenauslastung entsprechen zu können.

Barrierearme PDF-Dokumente erstellen

Barrierefreiheit ermöglicht Menschen mit Behinderungen, die auf die Verwendung von Unterstützungstechnologien angewiesen sind, den gleichen Zugang zu Informationen zu erhalten. Mittlerweile sind barrierefreie Dokumente in vielen staatlichen Organisationen, Behörden und Unternehmen zu einer Grundvoraussetzung geworden.

Mit dem Foxit PDF Compressor lassen sich:

  • Automatisch Tags in PDFs generieren, so dass Screenreader den Inhalt der Dokumente besser verstehen können.
  • Objekte, wie Header und Footer, die sich auf jeder Seite wiederholen, identifizieren und überspringen.
  • Mehrere Spalten gleichzeitig erkennen, so dass Screenreader die korrekte Lesereihenfolge identifizieren können.

Unternehmensgerechte, einsatzbereite PDF-Lösung

Große Unternehmen benötigen professionelle Leistung, Qualität und Support, um auch den anspruchsvollsten geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Daher ist es sinnvoll Dokumente in das standardisierte Format PDF zu konvertieren und das PDF anschließend zu komprimieren. Für eine optimale Weiterverarbeitung und Speicherung lassen sich mit dem PDF Compressor PDFs um ein bis zu 100-faches verkleinern.

Der Foxit PDF Compressor bietet:

  • Eine skalierbare Lösung, die zur optimalen Verarbeitung von Datenvolumen jeder Größe konzipiert wurde.
  • Höchste Leistung, um schnellstmöglich eine große Anzahl an Dokumenten zu verarbeiten.
  • Eine einfache Anwendung, Steuerung und Integration in bestehende Workflows.

Alle Dokumente in einem Datenformat

Der PDF Compressor Enterprise bringt alle Daten, sowohl elektronisch erzeugte als auch gescannte auf ein einheitliches Dateiformat. Die einheitliche Struktur der Dokumente reduziert den Aufwand der Weiterverarbeitung auf einen Bruchteil.

Dauerhaft betriebsstabil

Der PDF Compressor Enterprise erfüllt alle Ansprüche an den professionellen Einsatz. Er ist seit vielen Jahren ausgereift und weltweit dauerstabil im Betriebseinsatz.

Texterkennung inkludiert

Alle PDF- und PDF/A-Dateien lassen sich im Volltext durchsuchen mit der integrierten OCR-Technologie von ABBYY.

Datenformat macht unabhängig

Die herausragende LuraTech MRC-Dokumentenkompression macht Archivierung kompakt und lässt die Speicherkosten und den Bandbreitenbedarf extrem sinken.

Flexibles Lizenz- und Kostenmanagement

Ihr Geschäft ist variabel und so setzen Sie auch den PDF Compressor ein: Er ist immer für Sie effizient kalkulierbar, denn er orientiert sich flexibel an Ihren Aufgabenumfängen und Anforderungen. Verändern sich Ihre Aufgaben, benötigen Sie keine neue Software, sondern passen einfach Ihr Lizenzpaket an, in Seitenanzahl oder Leistungserweiterung. Damit sind Sie in jeder Situation sofort handlungsfähig und kalkulationssicher.

Massenverarbeitungstauglichkeit und Skalierbarkeit

Der PDF Compressor Enterprise ist so flexibel, dass er nahezu jede Anforderung an die Dokumentenverarbeitung von Scandienstleistern und in den DMS/ECM-Abteilungen der Unternehmen erfüllt. Seit Jahren wird dieser erfolgreich in der Verarbeitung von kleinen bis hin zu sehr großen Belegmengen eingesetzt.

Herausragende Dokumentenkompression

Die preisgekrönte Mixed-Raster-Content (MRC) Kompressionstechnologie (Layer-Verfahren) komprimiert hochauflösende schwarz/weiße, graustufige und farbige gescannte Dokumente mit Kompressionsraten von 1:100 und mehr. Die hervorragende Bildqualität und die Lesbarkeit der Texte bleibt erhalten, die Speicherkosten und der Bandbreitenbedarf sinken extrem.

Integrierte OCR Lösung

Die integrierte OCR-Technologie von ABBYY ermöglicht die Durchsuchbarkeit aller PDF- und PDF/A-Dateien im Volltext und die Ausgabe in zusätzliche Formate wie XML, MS-Word oder Text.

Standardisierung

Der PDF Compressor Enterprise generiert standardisierte Dateiformate wie PDF und PDF/A. Er ist daher interoperabel mit anderen Produkten einsetzbar und die Dateien sind herstellerunabhängig. Die ISO-konformen PDF/A-Dokumente sind langfristig darstellbar, lesbar und auch in ferner Zukunft verfügbar.

Zusatzmodul Born Digital für elektronische Dokumente

Mit dem Modul „Born Digital“ lassen sich elektronisch erzeugte Dokumente aus MS Office, Outlook (E-Mails) sowie elektronisch entstandene PDF-Dateien in PDF- oder PDF/A-Dateien genauso einfach stapelweise verarbeiten, wie gescannte Papierdokumente. Nur auf der Windows-Plattform verfügbar.

Technologiepartnerschaften

Um die Lösungen zur Dokumenten- und Datenkonvertierung zu vervollständigen, integriert LuraTech die weltbesten Technologien. Wir setzen zum Beispiel die ABBYY OCR-Technologie für die präzise Durchsuchbarkeit unserer hoch komprimierten PDF- und PDF/A-Dateien ein.

Flexible Lizenzmodelle für den PDF Compressor Enterprise

Mit den drei unterschiedlichen projektbasierten, jährlichen und unlimitierten Lizenzoptionen ist der PDF Compressor Enterprise flexibel genug, um jede Projektanforderung abzubilden. Je nach Anforderungsstruktur lassen sich die unterschiedlichen Lizenzmodelle miteinander kombinieren.

Basic

  • Einmalige Bearbeitung einer festgelegten Anzahl von Seiten
  • Seitenkontingente (Cartridges) ab 100.000 Seiten bis hin zu Millionen von Seiten abrufbar
  • Nutzung aller CPU-Kerne einer Workstation, schnellstmögliche Verarbeitungszeit
Ideal für:
  • Projektbasierte Dokumentenverarbeitung
  • Migrationsprojekte
  • Konvertierung alter Papierarchive
  • Abarbeitung von Produktionsrückständen
Informationen:

Lizenz ohne zeitliche Limitierung, immer wieder aufladbar und kompatibel mit der neuesten Software-Version. Nur auf der Windows-Plattform verfügbar.

Advanced

  • Wiederkehrendes Kontingent an Seiten pro Jahr
  • Nutzung aller CPU-Kerne einer Workstation, schnellstmögliche Verarbeitungszeit
Optimal für:
  • Kleine und mittlere laufende Projekte
  • Rechnungsbearbeitung
  • Laufende Dokumentenkompressionsprojekte
Informationen:

Wenn Unternehmen ihr jährliches Seitenkontingent nahezu ausschöpfen, könnten sie das Advanced Modell als „Reserve“ mit einem zusätzlichen Basic Modell kombinieren. Nur auf der Windows-Plattform verfügbar.

Server

  • Zeitlich und mengenmäßig unlimitierte Lizenz
  • Nutzung der Gesamtzahl der lizensierten CPU-Kerne
Ideal für:

Scandienstleister, Unternehmen und Organisationen, die in ihren Workflow zur Dokumentenkonvertierung einmalig investieren wollen, um so die Kosten auf Dauer erheblich zu reduzieren

Informationen:

Durch die Lizenzierung weiterer CPU-Kerne können mit dem PDF Compressor Server monatlich Millionen von Seiten bearbeitet werden. Auf der Windows- und Linux-Plattform verfügbar.

Systemanforderungen

Windows-Systemanforderungen

  • Windows® Bit und 64 Bit, Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 / Server 2008 / Server 2012 / Server 2016
  • CPU Speed: 1 GHz, 2 GHz oder mehr (empfohlen)
  • RAM: 1 GB Minimum, 2 GB pro Prozessorkern (empfohlen), mehr als 2 GB für die Conversion von sehr großen Dokumenten auf 64 Bit Systemen
  • HDD: 1 GB freier Speicherplatz
  • Microsoft® .NET Framework 4.0

Linux-Systemanforderungen

  • Linux-64-Bit-System mit glibc 2.12 oder höher, libstdc++.so.6 und libgcc_s.so.1
  • Getestet unter CentOS 6.5 und 6.9 sowie unter Ubuntu 14.04 und 16.04
  • CPU: Intel/AMD oder kompatible x64-Prozessoren
  • CPU-Geschwindigkeit: Mindestens 1 GHz, 2 GHz oder mehr empfohlen
  • Arbeitsspeicher: Mindestens 1 GB, 2 GB pro pdf_comp-Prozess empfohlen, mehr als 2 GB für die Umwandlung sehr großer Dokumente
  • Für Installation erforderlicher Festplattenspeicher: 300 MB

Konformität