Ajude a sua empresa a eliminar o uso de papel

Saiba como integrar fluxos de trabalho de documentos digitais
em empresas de todos os portes

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Entenda os problemas reais
que o uso de papel traz para os seus negócios

Funcionário pesquisando os problemas decorrentes de escritórios com uso intenso de papel
  • Em média, funcionários de escritório usam 10.000 folhas de papel de impressão por ano.
  • 45% do papel impresso nos escritórios acaba indo para o lixo até o final do dia.
  • As empresas gastam mais de US$120 bilhões por ano em formulários impressos; a maioria fica desatualizada em três meses.
  • Funcionários típicos gastam 30-40% do tempo buscando informações armazenadas em arquivos.
  • Mais de 70% das empresas entrariam em colapso em três semanas se sofressem uma perda catastrófica de registros em papel em um incêndio ou inundação.

Convencido de que você deve eliminar o uso de papel?

Aqui estão algumas formas pelas quais a sua empresa pode
se beneficiar enormemente ao eliminar o uso de papel

Aumento da produtividade

A combinação de documentos digitais e ferramentas de colaboração permite que os funcionários compartilhem conhecimento, colaborem e inovem obtendo as informações certas com rapidez e facilidade.

Economia de custos

Todos os papéis, além do custo de impressoras, copiadoras, toners de tinta, arquivos, etc., podem ser eliminados e substituídos por um armazenamento de baixo custo em computador. O ROI da eliminação de papel costuma ser computado em meses.

Aumento de satisfação

Seus clientes ficarão radiantes quando tiverem acesso sob demanda a informações e documentos pelo seu site ou por e-mail ou quando o suporte ao cliente conseguir responder às suas perguntas imediatamente.

Melhoria da segurança

Graças à criptografia, gerenciamento de direitos e trilhas de auditoria, os documentos digitais são mais seguros que os impressos, apesar das notícias de ataques cibernéticos amplamente difundidas.

Proteção do meio ambiente

Apesar dos nossos grandes esforços de reciclagem, a fabricação de papel produz gases de efeito estufa, provoca desmatamento e lota aterros sanitários. Salve uma árvore, elimine o uso de papel!

Eliminar o uso de papel é fácil!

Deixe-nos ajudar com uma solução que engloba seis etapas simples

Etapa 1

Converta papéis em documentos digitais

Se você tem grande quantidade de papel em arquivos e/ou recebe grande quantidade de correspondência impressa e fax, você precisa de um scanner de alto desempenho e uma solução de software de servidor para converter o papel em imagens digitalizadas e, então, em documentos PDF digitais. Foxit Rendition Server é a solução de software de alto desempenho para converter todas as suas imagens digitalizadas em PDF compatível com os padrões.

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Etapa 2

Substitua formulários impressos por formulários interativos em PDF

Os formulários interativos em PDF não apenas são fáceis de preencher, como também podem ser salvos preenchidos nos seus registros e ter os dados extraídos para um repositório centralizado. O assistente de design do Foxit PhantomPDF faz com que formulários interativos em PDF sejam criados de forma rápida e fácil.

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Etapa 3

Padronize um editor de PDF e ECM para criar, modificar e gerenciar todos os documentos

PDF é o formato de arquivo preferencial para gerenciar um escritório que não faz uso de papel. O Foxit PhantomPDF oferece a melhor solução do setor para criar e modificar documentos PDF compartilháveis. Sua integração embutida com os sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) facilita o gerenciamento e a colaboração.

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Etapa 4

Digitalize fluxos de trabalho de documentos nos seus aplicativos

Incorpore a tecnologia PDF nos seus aplicativos com o SDK para PDF da Foxit. A funcionalidade de visualização de plataforma cruzada e anotações permitem que você destaque e sublinhe texto, insira comentários, risque texto e até desenhe formas sobre determinadas partes de um documento PDF, tudo sem impressão e em qualquer dispositivo.

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Etapa 5

Escolha uma solução de assinatura eletrônica

As empresas têm contratos e documentos/formulários internos e externos à empresa para serem assinados e aprovados. A integração do Foxit PhantomPDF com a principal provedora de assinatura eletrônica, a DocuSign, facilita muito a assinatura de documentos em escritórios que não fazem uso de papel.

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Etapa 6

Comemore o sucesso da eliminação de papel e a sua sábia decisão de fazer uma parceria com a Foxit!

Convencido de que um escritório sem papel
deve fazer parte do seu futuro?

Entre em contato com a Foxit para saber como

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