Ultraforms® - Visão geral

Automatize sua captura de dados

Ultraforms® é um mecanismo de geração de código de barras 2D avançado, projetado para facilitar a captura de dados automatizada a partir de formulários do PDF Fillable impressos. Todos os setores podem se beneficiar do Ultraforms®, incluindo Governo (Estadual, Federal e Local), Ensino, Saúde, Laboratórios, Recursos Humanos, Seguradoras, Bancos, Logística, etc.

Para resolver os problemas de captura de dados, os clientes fornecem formulários do PDF Fillable habilitados para Ultraforms® aos seus usuários finais. Quando esses usuários finais preenchem o formulário PDF eletronicamente, o Ultraforms® gera um código de barras 2D diretamente no formulário que contém dados variáveis digitados no formulário pelo usuário final. Depois de imprimir e assinar, os formulários enviados podem ser digitalizados rapidamente e os dados do formulário podem ser capturados de forma fácil e precisa em banco de dados ou aplicativos.

Captura de dados com código de barras 2D:
  • Reduz os custos em relação a operações tradicionais de captura de dados.
  • Reduz o tempo necessário para a captura de dados.
  • Disponibiliza dados para outros sistemas e processos mais rapidamente, eliminando os espaços entre sistemas de TI diferentes de forma barata e eficiente, ou acelerando a transferência de dados para um processo ou fluxo de trabalho.
  • Oferece 100% de precisão no processo de captura de dados.
  • Minimiza o número de problemas que podem surgir com métodos convencionais de captura de dados, como falsos positivos e dados incorretos.

Leitura de código de barras Ultraforms®

As duas formas de ler os códigos de barras 2D Ultraforms® são:
  • Software - Através de soluções de digitalização de documentos que permitem a leitura de códigos de barras 2D. Além disso, existem diversos aplicativos individuais capazes de detectar e ler códigos de barras 2D em documentos digitalizados.
  • Hardware - Se você só precisa dos dados de formulário e não precisa digitalizar todo o documento, é possível usar um digitalizador de código de barras manual. Além disso, existem alguns digitalizadores de documentos capazes de ler códigos de barras em tempo de execução através do hardware.

Os dados incorporados no código de barras podem ser personalizados para qualquer formato exigido para fazer interface com o sistema de back-end, incluindo XML.

Vantagens do UltraForms®

As vantagens de implantar uma solução Ultraforms® são:

1. Economizar tempo e dinheiro

  • Reduzir a quantia de dinheiro que já está sendo gasta com os custos de mão de obra para a extração de dados. Todos os métodos de extração de dados além do código de barras 2D envolvem custos de mão de obra, seja na entrada manual de dados, seja no controle de qualidade como parte do OCR
  • Reduzir custos em relação a operações tradicionais de captura de dados. As soluções de OCR podem ser caras para comprar, implantar e manter. Além disso, o OCR aumenta os custos de desenvolvimento associados à manutenção de um design de modelo de formulários estrito.
  • Capturar dados com até 20 vezes mais eficiência de custos
  • Transferir dados de formulários do PDF Fillable para QUALQUER aplicativo
  • Um formulário do PDF Fillable com um código de barras 2D representa um banco de dados portáteis com o conteúdo do formulário que pode ser lido por máquinas.
  • Disponibilizar os dados para outros sistemas e processos mais rapidamente, incluindo sistemas que não aceitam a entrada direta de arquivo de dados.
  • Minimizar o número de problemas a corrigir no processo de captura de dados.
  • Nenhum plug-in ou software adicional é necessário. A solução Ultraforms® está totalmente contida no formulário do PDF Fillable. Nenhuma infraestrutura de servidor externo é necessária.
  • Transparência completa para os usuários finais. Os usuários preenchem um formulário do PDF Fillable normalmente.

2. Ambientes de captura de dados em formulários trabalham melhor com os códigos de barras 2D Ultraforms®.

  • Os sistemas de OCR têm propensão a erros e falsos positivos porque dependem de um limite de confiança para o reconhecimento e aceitação de dados. O reconhecimento de OCR que fica abaixo do limite de confiança vai necessariamente envolver intervenção manual para corrigir erros de dados em potencial. Esse processo de intervenção manual aumento o tempo e os custos da captura de dados baseada em OCR.

3. Vantagens da tecnologia

  • O Ultraforms® oferece acessibilidade aos formulários para a maior população de usuários possível, já que o Ultraforms® é a única solução de código de barras 2D capaz de renderizar um símbolo de código de barras 2D dentro de um formulário do PDF Fillable usando leitores de PDF de diferentes fornecedores.
  • O Ultraforms® é totalmente contido no formulário PDF. A tecnologia não exige infraestrutura de servidor externo ou plug-ins de software. As extensões do Adobe® Reader® não são necessárias ao usar o Adobe® Reader®.

O Ultraforms® foi especialmente projetado para trabalhar com as plataformas mais populares e difundidas: Formato PDF. Nenhuma instalação adicional de softwares, plug-ins ou bibliotecas é necessária. O único software de que o usuário final precisa é um leitor de PDF compatível com a capacidade de formulário inteligente.  

Não importa se o formulário tem uma página ou muitas ou se o usuário final tem uma impressora a laser ou a jato de tinta. Todos os dados do formulário serão encapsulados em um código de barras 2D que pode ser lido facilmente com um digitalizador manual ou com um digitalizador de documentos de alta velocidade equipado com um software apropriado para a leitura de código de barras.

Um único símbolo PDF417 é capaz de conter até 1600 caracteres (quase 2 kB) quando configurado com a definição de correção de erros level four recomendada pelo setor. Além disso, os símbolos podem ser “ligados” uns aos outros e serem lidos como se fossem um único arquivo (padrão de Macro PDF). Cerca de 175 MB podem ser codificados dessa forma.

O Ultraforms® funciona online ou offline. Os formulários podem ser acessados a partir de um site, enviados por e-mail como um arquivo PDF normal ou acessados em um CD ou USB. Seu desempenho não será afetado.

O Ultraforms® é uma solução ultraleve que adiciona cerca de 25 kB a um arquivo em formato do PDF Fillable.

Qualquer leitor de PDF

O mecanismo de geração de código de barras do Ultraforms® está incorporado dentro do arquivo PDF, portanto, nenhum software adicional é exigido do usuário final. Qualquer usuário com um Leitor de PDF pode facilmente preencher e imprimir um formulário do PDF Fillable incorporado com o Ultraforms®, considerando que a solução do leitor de PDF seja compatível com níveis mínimos da especificação de Javascript para PDF. Nenhum plug-in, fonte ou biblioteca proprietário é necessário.

Depois de imprimir, assinar e enviar o formulário, seus dados são capturados através da digitalização do código de barras 2D. Isso garante 100% de precisão e reduz o tempo necessário no processo de captura de dados. Você nunca mais vai precisar se preocupar com erros e falsos positivos.

Serviços

A solução de códigos de barras 2D Ultraforms® exige alguns serviços de implantação para ser configurada em um formulário específico do PDF Fillable. A Foxit pode fornecer os serviços necessários para implantar a solução Ultraforms® e otimizar o design para garantir que os clientes atinjam os níveis mais altos de eficiência nos processos de captura de dados. Os serviços incluem análise, implantação, treinamento e manutenção.

Caso esteja pesquisando para sua primeira compra de um sistema de captura de dados, instalando um sistema comprado de um revendedor ou buscando melhorar o sistema que já usa, os serviços e a equipe de apoio da Foxit podem ajudá-lo a obter o melhor retorno sobre o seu investimento.