Aidez votre entreprise en passant au zéro papier

Découvrez comment intégrer des flux de travail
de documents numériques dans des sociétés de toutes tailles

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Présentation des problèmes réels
engendrés par le papier dans votre activité

Employé recherchant les problèmes provenant de bureaux utilisant le papier
  • Les employés de bureau ordinaires utilisent 10 000 feuilles de copie papier par an.
  • 45 % du papier imprimé dans les bureaux termine à la poubelle à la fin de journée.
  • Les sociétés dépensent plus de 120 milliards de dollars par an pour des formulaires imprimés, dont la plupart sont obsolètes au bout de trois mois.
  • Les employés classiques passent 30 à 40 % de leur temps à rechercher des informations conservées dans des armoires de fichiers.
  • Plus de 70 % de l’activité mondiale serait compromise en 3 semaines en cas de perte catastrophique des enregistrements sur papier, due à un incendie ou à une inondation.

Êtes-vous convaincu de devoir passer au zéro papier ?

Voici quelques-unes des diverses façons dont votre activité peut
bénéficier du passage au zéro papier

Augmenter la productivité

La combinaison des documents numériques et des outils de collaboration permet aux employés de partager les connaissances, de collaborer et d’innover en obtenant rapidement et facilement les informations appropriées.

Diminuer les coûts

Tout ce papier, de même que le coût des imprimantes, des copieurs, du toner, de l’encre, des armoires de fichiers, etc., peut être éliminé et remplacé par un stockage sur ordinateur à faible coût. Le retour sur investissement du zéro papier se compte généralement en mois.

Stimuler la satisfaction

Vos clients seront enchantés lorsque le support client pourra répondre directement à leurs questions, ou qu’ils seront en mesure d’accéder, à la demande, à leurs informations et documents par le biais de votre site Web ou via un e-mail.

Améliorer la sécurité

Grâce au chiffrement, à la gestion des droits et aux pistes d’audit, les documents numériques sont plus sécurisés que les documents imprimés, en dépit des informations concernant des cyberattaques hautement médiatisées.

Protéger l’environnement

En dépit de nos meilleurs efforts de recyclage, la production de papier génère des gaz à effet de serre, contribue à la déforestation et remplit les décharges. Sauvez un arbre, passez au zéro papier !

Le passage au zéro papier est simple !

Permettez-nous de vous aider avec une solution qui couvre 6 étapes simples

Étape 1

Convertissez vos papiers en documents numériques

Si vous possédez de grandes quantités de papier dans des armoires de fichiers ou si vous recevez un grand nombre de courriers et de fax papier dans la salle du courrier, vous aurez besoin d’un scanner à haute performance et d’une solution de logiciel serveur pour convertir le papier en images numérisées afin d’obtenir des documents PDF numériques. Foxit Rendition Server est la solution logicielle haute performance pour convertir toutes vos images numérisées en fichiers conformes à la norme PDF.

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Étape 2

Remplacez les formulaires papier par des formulaires PDF interactifs

L’utilisation de formulaires PDF interactifs ne facilite pas seulement le remplissage, mais vous pouvez également enregistrer le formulaire numérique rempli pour vos enregistrements et extraire les données des formulaires et les stocker dans un référentiel centralisé. L’assistant de Designer de Foxit PhantomPDF permet de créer rapidement et simplement des formulaires PDF interactifs.

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Étape 3

Standardisez PDF Editor et ECM pour élaborer, modifier et gérer tous les documents

PDF est le format de fichier idéal pour la gestion d’un bureau zéro papier. Foxit PhantomPDF offre la meilleure solution de l’industrie pour l’élaboration et la modification de vos documents PDF partageables. Il s’intègre à ECM (Enterprise Content Management) et simplifie la gestion et la collaboration.

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Étape 4

Numérisez les flux de travail des documents dans vos applications

Incorporez la technologie PDF dans vos applications grâce au Foxit PDF SDK. La fonctionnalité d’affichage multi-plate-forme et les annotations vous permettent de surligner et de souligner du texte, d’ajouter des commentaires, de barrer du texte et même de dessiner des formes sur certaines parties d’un document PDF, tout cela sans aucune impression, avec n’importe quel périphérique.

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Étape 5

Choisissez une solution de signature numérique

Les organisations ont des contrats à signer et des documents ou des formulaires à approuver, aussi bien sur le plan interne qu’à l’extérieur de l’entreprise. L’intégration de Foxit PhantomPDF à DocuSign, leader de la signature numérique, rend extrêmement simple la signature de documents dans les bureaux zéro papier.

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Étape 6

Fêtez votre réussite zéro papier et votre décision avisée en devenant partenaire de Foxit !

Êtes-vous convaincu que votre futur
passe nécessairement par le bureau zéro papier ?

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