Transformer votre cabinet en une société juridique zéro papier

Augmentez bien plus que la productivité, le flux de travail et la sécurité lors de l’intégration de nos solutions PDF.

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La dématérialisation dans l'administration publique

Traiter les documents plus rapidement

Gérez de manière efficace de gros volumes de documents papier et économisez davantage sur les dépenses de stockage en passant au zéro papier. Les sociétés juridiques ont souvent de grandes quantités de documents numérisés, dans lesquelles il n’est pas possible d’effectuer des recherches ou qui ne sont pas accessibles aux employés. Grâce au traitement de Foxit PDF Compressor, il est possible de convertir les documents numérisés en documents PDF pouvant faire l’objet de recherches et comprimés en fichiers de taille plus réduite pour obtenir une taille de stockage optimale et qui permet leur partage. Modifiez directement un document PDF sans avoir à localiser le document papier original et convertissez facilement vos fichiers PDF vers un fichier Word, image, etc.

En savoir plus sur les solutions sans papier :
Optimisation de la taille de fichier des documents PDF
Foxit PDF Compressor

Administration publique transparente

Créer des documents conviviaux pour les tribunaux

Le dépôt électronique est une pratique courante pour la majorité des tribunaux dans le monde. De nombreux tribunaux exigent que les documents soient soumis sous la forme de PDF, car ils conservent la mise en page d’origine et garantissent que les personnes peuvent voir le même fichier. Foxit PhantomPDF vous offre la possibilité de générer facilement des PDF, de réduire la taille des documents et de créer facilement un document pouvant faire l’objet de recherches avec le même programme.

En savoir plus sur la rédaction :
Comment créer des PDF utilisables par les tribunaux
L’évolution du dépôt électronique vers le résumé électronique pour la cour d’appel

Participation des citoyens et mise en libre-service pour le personnel

Protéger les informations confidentielles

Pour les sociétés juridiques, il est essentiel de s’assurer que leurs informations sont sécurisées. Foxit PhantomPDF vous permet de caviarder du texte ou des images de manière permanente grâce à des outils de caviardage faciles à utiliser, afin de garantir la sécurité d’informations sélectionnées. La recherche automatique par le biais de la reconnaissance de modèles offre aux utilisateurs la possibilité de caviarder les PDF de manière efficace. Lorsqu’il s’agit d’effectuer un traitement en masse, Foxit Rendition Server peut caviarder rapidement des milliers de documents pour une utilisation à l’échelle de l’entreprise.

En savoir plus sur les formulaires :
Comment caviarder correctement des fichiers PDF
Meilleure façon de caviarder des informations dans vos fichiers PDF
Foxit Rendition Server

Collaboration sécurisée en temps réel

Archiver les e-mails Outlook

Foxit PhantomPDF vous offre la possibilité de créer des fichiers PDF à partir de la totalité de la suite Microsoft Office en conservant automatiquement les signets, les liens, les hyperliens et les plans de vos fichiers sources. Archivez et convertissez facilement les e-mails dans un format PDF pouvant faire l’objet de recherches directement dans Outlook.

En savoir plus :
Transformer les e-mails Outlook en fichiers PDF
Unification du PDF et du flux de travail Microsoft Office

Sécurité et conformité

Automatisation des documents

Transformez facilement tout type de document en un formulaire numérique grâce à Foxit PhantomPDF. Convertissez de nombreux types de fichiers (Microsoft Word, Excel, PDF non interactifs, et même des documents papier numérisés) en formulaires PDF à remplir. Signez vos formulaires en utilisant votre propre signature numérique ou utilisez notre plug-in DocuSign intégré.

En savoir plus :
Conseils professionnels pour la création de formulaires PDF interactifs
Collecte de données à partir de formulaires papier
Publier un formulaire

Obtenir des informations sur votre lectorat

Collaboration sécurisée

Conservez une trace de la destination de vos fichiers PDF et des personnes qui les reçoivent. Foxit ConnectedPDF offre une manière simple d’accorder ou de révoquer des autorisations aux documents à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez partager en toute confiance des données sensibles, apporter des modifications en temps réel grâce à Connected Review, et consulter les modifications apportées par les personnes pour améliorer l’efficacité. Les propriétaires de documents n’ont plus besoin de définir des mécanismes d’approbation complexes et peuvent contrôler leurs fichiers indépendamment du stockage et du transport.

En savoir plus :

PDF en téléchargement gratuit : Livre blanc : Foxit ConnectedPDF

iManage, NetDocument, and eDOCS Integration

iManage, NetDocuments et eDOCS Integration

Le logiciel Foxit PhantomPDF est livré avec 12 intégrations de systèmes de gestion des documents, notamment iManage, NetDocuments et eDOCS, qui fluidifient la productivité du flux de travail et automatisent des routines pour les professionnels du droit. Ces systèmes de gestion des documents permettent aux services juridiques de partager de manière efficace les documents sur une plate-forme unique, tout en protégeant les données critiques des clients et des entreprises. Grâce à l’intégration de PhantomPDF, les utilisateurs d’iManage, de NetDocuments et d’eDOCS peuvent modifier directement leurs documents PDF avec PhantomPDF et les partager sur leur système de gestion préféré.

En savoir plus :
Utilisation des PDF dans les technologies juridiques

Capture des données sur le terrain et collaboration mobile

Formation des clients et assistance

Les logiciels PDF peuvent parfois être impressionnants et notre objectif et de nous assurer que nos clients ont à leur disposition les meilleures ressources. Foxit PhantomPDF dispose d’un centre d’aide intégré au logiciel afin de vous aider à accéder facilement aux tutoriels et aux guides nécessaires lorsque vous en avez besoin.

En savoir plus :
Visiter notre section Tutoriels

webinaires

Société juridique zéro papier

Meilleures pratiques pour le remplissage électronique des appels devant les tribunaux

Transformation numérique dans les tribunaux et les dépositions dématérialisées

Étude de cas

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