Comprendre ce que l’accessibilité apporte à vos documents

Découvrez comment vos documents peuvent être utilisés par tous

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Éléments que vous devez connaître
à propos de l’accessibilité

Employés recherchant des éléments d’accessibilité aux documents
  • L’accessibilité est définie comme étant la conception de produits, de services, de dispositifs et d’environnements destinés aux personnes handicapées.
  • L’ICF (International Classification of Functioning, Disability and Health) estime que plus d’un milliard de personnes souffrent de handicap, ce qui représente 15 % de la population mondiale.
  • Le WCAG (Web Content Accessibility Guide) est l’une des normes les plus largement adoptées pour permettre d’obtenir une accessibilité numérique. Il est devenu une norme ISO en 2012.
  • De nombreux gouvernements fédéraux et d’États exigent de développer, de fournir, de maintenir et d’utiliser des technologies de l’information et de la communication (TIC) qui soient accessibles aux personnes handicapées.
  • À l’ère de l’intégration, les entreprises doivent impérativement prendre en compte l’accessibilité pour améliorer leur image de marque. En 2018, on dénombre 2 258 actions en justice aux États-Unis concernant l’accessibilité numérique.
  • Avec plus de 2,5 trillions de PDF créés chaque année dans le monde, il est essentiel de les rendre accessibles.

Comment rendre des documents accessibles ?

Suivez les meilleures pratiques en matière d’accessibilité

Étape 1

Créer la structure du document

Pour être correctement traités par les lecteurs d’écran, les documents doivent être structurés avec des hiérarchies de titres (titres de tableau, lignes et colonnes identifiées) et utiliser des listes lorsque cela est possible.

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Étape 2

Ajouter un texte de remplacement

Ajoutez un texte de remplacement, qui consiste à décrire rapidement une image, pour accompagner les images. Les images purement décoratives ne nécessitent pas de texte de remplacement.

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Étape 3

Garantir le contraste des couleurs

Le contraste désigne la variation de couleur entre le texte et son arrière-plan. Pour garantir un contraste élevé, utilisez toujours un texte sombre sur un arrière-plan clair, ou inversement.

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Étape 4

Corriger et étiqueter des PDF

L’étiquetage garantit que le contenu et la structure d’un fichier PDF sont correctement décrits et prêts à être distribués aux utilisateurs de la technologie d’assistance.

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Vous avez besoin de rendre vos documents accessibles ?

La solution d’accessibilité de Foxit simplifie cette tâche

Automatiser l’étiquetage
grâce à l’étiquetage automatique

L’étiquetage automatique de PhantomPDF analyse l’intégralité d’un PDF et étiquette chaque élément en conséquence. L’étiquetage automatique catégorise chaque élément en tant que titre, paragraphe, figure, élément de ligne, tableau ou champ de formulaire, puis applique l’étiquette appropriée. Cela permet d’économiser un temps et des efforts considérables par rapport à l’étiquetage manuel de chaque document.

Automatiser l’étiquetage à grande échelle
grâce à l’automatisation d’entreprise

Les entreprises qui disposent d’un important arriéré de fichiers PDF non étiquetés peuvent utiliser pleinement la solution Rendition Server de Foxit, qui fournit les mêmes fonctionnalités d’étiquetage automatique avancé que celles de PhantomPDF, mais pour de grands volumes de documents numérisés ou numériques originaux.

Évaluer la conformité des documents
grâce au vérificateur d’accessibilité

Le vérificateur d’accessibilité de PhantomPDF peut rapidement effectuer le contrôle complet d’un fichier pour déterminer s’il respecte les normes WCAG en matière d’accessibilité. Il produit un rapport détaillé concernant son degré d’accessibilité, ce qui permet aux utilisateurs de localiser les problèmes et de les corriger avec l’éditeur d’étiquettes.

Étiquetage complet grâce à
l’éditeur d’étiquettes

Bien que l’étiquetage automatique permette d’automatiser considérablement le processus d’étiquetage, il n’est pas précis à 100 %. Une fois l’étiquetage automatique terminé, les utilisateurs doivent accéder manuellement aux documents à l’aide de l’éditeur d’étiquettes et corriger les éventuelles erreurs, ou remplir les espaces vides qui ont échappé à la fonctionnalité d’étiquetage automatique. Ces problèmes sont également identifiés par le vérificateur d’accessibilité.

Automatiser la totalité du processus grâce à l’assistant d’action

Dans PhantomPDF, le processus d’accessibilité peut également être automatisé avec l’assistant d’action. L’assistant d’action automatise plusieurs étapes qui facilitent l’apprentissage du processus pour les nouveaux utilisateurs d’accessibilité.

En savoir plus

Pour obtenir des informations supplémentaires sur l’utilisation de Foxit afin de créer des documents accessibles, les ressources suivantes sont disponibles :

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Contactez Foxit pour découvrir comment

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