Ultraforms® - Vue d'ensemble

Automatisez la capture de vos données

Ultraforms® est un moteur de génération de codes-barres 2D puissant, conçu spécialement pour faciliter la capture automatisée de données de formulaires PDF à remplir. Différents secteurs, tels que les administrations (d'État, fédérales et locales), l'enseignement, la santé, les laboratoires, les ressources humaines, l'assurance, la banque, la logistique, etc. peuvent tirer parti de l'utilisation d'Ultraforms®.

Pour résoudre les problèmes de capture de données, les clients fournissent à leurs utilisateurs finaux des formulaires PDF pouvant être remplis par Ultraforms®. Lorsque ces utilisateurs finaux remplissent le formulaire PDF de manière électronique, Ultraforms® génère un code-barres 2D directement sur le formulaire contenant les données variables qui y sont entrées par l'utilisateur final. Après impression et signature, les formulaires envoyés peuvent être rapidement numérisés et les données du formulaire peuvent être capturées facilement et précisément dans des bases de données ou des applications.

Capture de données à l'aide de la technologie de codes-barres 2D :
  • Réduction des coûts par rapport aux opérations de capture de données traditionnelles.
  • Réduction du temps nécessaire à la capture de données.
  • Disponibilité rapide des données pour d'autres systèmes ou processus, en comblant facilement et de manière efficace le fossé entre des systèmes informatiques hétérogènes, ou en accélérant le transfert de données vers un processus ou un flux de travail métier (ou au sein de celui-ci).
  • Précision de 100 % pour le processus de capture de données.
  • Réduction du nombre de problèmes susceptibles de survenir avec les méthodes de capture de données conventionnelle, par exemple les faux positifs et les erreurs de données.

Lecture de codes-barres Ultraforms®

Il existe deux manières de lire les codes-barres 2D Ultraforms®:
  • Logicielle : par le biais de solutions de numérisation de documents qui permettent la lecture de codes-barres 2D. Il existe également plusieurs applications autonomes qui permettent de détecter et de lire les codes-barres 2D de documents numérisés.
  • Matérielle : s'il vous suffit de lire les données du formulaire et que vous n'avez pas besoin de numériser la totalité du document, vous pouvez utiliser un scanner de codes-barres portable. Il existe également des scanners de documents capables de lire les codes-barres lors de l'exécution matérielle.

Les données intégrées aux codes-barres peuvent être personnalisées vers un format requis pour se connecter à un système principal, notamment XML.

Avantage d'Ultraforms®

Les avantages de la mise en œuvre d'une solution Ultraforms® sont les suivants :

1. Économiser de l'argent et du temps

  • Réduction du montant de la somme déjà dépensée concernant les coûts de main-d'œuvre pour l'extraction des données. Toutes les méthodes d'extraction des données ne faisant pas appel à un code-barres 2D impliquent des coûts de main-d'œuvre, que ce soit pour la saisie manuelle des données ou le contrôle de la qualité dans le cadre d'une reconnaissance optique de caractères (OCR).
  • Réduction des coûts par rapport aux opérations de capture de données traditionnelles. Les solutions OCR peuvent être onéreuses en termes d'achat, de mise en œuvre et de maintenance. En outre, l'OCR entraîne des coûts de développement des formulaires associés au maintien d'une conception stricte des modèles de formulaires.
  • Capture des données jusqu'à 20 fois plus rentable
  • Transfert des données provenant d'un formulaire PDF à remplir imprimé vers N'IMPORTE QUELLE application
  • Un formulaire PDF à remplir imprimé avec un code-barres 2D représente une base de données portable du contenu de formulaire lisible par machine.
  • Disponibilité rapide des données pour d'autres systèmes ou processus, même pour des systèmes ne pouvant pas accepter une entrée de fichier de données directe.
  • Réduction du nombre de problèmes à résoudre pendant le processus de capture de données.
  • Aucun plug-in ou logiciel supplémentaire n'est nécessaire. La solution Ultraforms® réside intégralement dans le formulaire PDF à remplir. Aucune infrastructure de serveur externe n'est nécessaire.
  • Transparence à 100 % pour l'utilisateur final. Les utilisateurs renseignent un formulaire PDF à remplir, comme ils le font avec un formulaire normal.

2. Les environnements de capture des données de formulaire donnent de meilleurs résultats avec le code-barres 2D Ultraforms®.

  • Les systèmes OCR (Optical Character Recognition, reconnaissance optique des caractères) sont susceptibles d'entraîner des erreurs et des faux positifs, car ils dépendent du seuil de confiance pour la reconnaissance et l'acceptation des données. La reconnaissance OCR qui ne correspond pas au paramètre de seuil de confiance implique nécessairement une intervention manuelle pour corriger les éventuelles erreurs de données. Cette boucle due à l'intervention manuelle ralentit la capture des données basées sur l'OCR et génère des coûts supplémentaires.

3. Avantages de la technologie

  • Ultraforms® offre une accessibilité aux formulaires à la plus vaste population possible d'utilisateurs, dans le sens où Ultraforms® constitue la seule solution à codes-barres 2D capable de restituer un symbole de codes-barres 2D à l'intérieur d'un formulaire PDF à remplir en utilisant des lecteurs PDF de différents fournisseurs.
  • Ultraforms® réside intégralement dans le formulaire PDF. Cette technologie ne nécessite pas d'infrastructure de serveurs externes ou de plug-ins logiciels. Les extensions Adobe® Reader® ne sont pas nécessaires pour utiliser Adobe® Reader®.

Ultraforms® a été spécialement conçu pour fonctionner avec les plates-formes les plus populaires et répandues : Format PDF. Aucune installation supplémentaire de logiciels, de plug-ins ou de bibliothèques n'est nécessaire. Le seul logiciel dont l'utilisateur final a besoin est un lecteur PDF prenant en charge la capacité de formulaires intelligents.  

Le nombre de pages du formulaire importe peu, de même que le type d'imprimante de l'utilisateur final (laser ou jet d'encre). Toutes les données du formulaire seront encapsulées dans un code-barres 2D pouvant être lu facilement par un scanner portable ou un scanner de documents à haute vitesse équipé d'un logiciel de lecture de codes-barres approprié.

Un seul symbole PDF417 peut contenir jusqu'à 1 600 caractères (presque 2 Ko) lorsqu'il est configuré avec un paramètre de correction d'erreurs de « niveau quatre » recommandé par l'industrie. En outre, les symboles peuvent être « chaînés » et lus comme s'il s'agissait d'un fichier unique (norme Macro PDF). Il est possible de coder presque 175 Mo de cette manière.

Ultraforms® fonctionne en ligne ou hors ligne. Les formulaires sont accessibles à partir d'un site Web, envoyés par e-mail sous la forme d'un fichier PDF normal ou accessibles à partir d'un CD ou d'une clé USB. Ses performances ne sont pas affectées.

Ultraforms® est une solution extrêmement légère, qui ajoute environ 25 Ko à la taille du formulaire PDF à remplir.

Tout lecteur de PDF

Le moteur de génération de codes-barres d'Ultraforms® est intégré au PDF, aucun logiciel supplémentaire n'est donc nécessaire pour l'utilisateur final. Tout utilisateur disposant d'un lecteur PDF peut facilement remplir et imprimer un formulaire PDF à remplir comportant Ultraforms®, sous réserve que la solution du lecteur PDF prenne en charge les niveaux minimaux de la spécification Javascript pour PDF. Aucun élément propriétaire (plug-in, police ou bibliothèque) n'est nécessaire.

Une fois que le formulaire est imprimé, signé et envoyé, ses données sont capturées par la numérisation du code-barres 2D. Cela garantit une précision de 100 % lors du processus de capture de données, tout en réduisant au minimum le temps nécessaire à cette capture. Vous n'aurez plus à vous soucier d'erreurs ou de faux positifs.

Services

La solution à codes-barres 2D Ultraforms® nécessite la mise en œuvre de services pour configurer la solution dans un formulaire PDF à remplir donné. Foxit peut fournir tous les services requis pour mettre en la solution Ultraforms® et pour optimiser la conception afin de garantir que les utilisateurs puissent obtenir une efficacité optimale des processus de capture de données. Ces services vont de l'analyse et de la mise en œuvre à la formation et à la maintenance.

Si vous êtes à la recherche de votre premier achat en matière de système de capture de données, si vous installez un système acheté chez un revendeur ou si vous souhaitez améliorer le système que vous utilisez déjà, les services et le personnel d'assistance de Foxit peuvent vous aider à obtenir le meilleur retour sur investissement.