Amélioration de la capture de données de formulaires PDF à remplir avec Ultraforms

Ultraforms est un moteur de génération de codes-barres 2D puissant spécialement conçu pour une utilisation avec des formulaires PDF pouvant être remplis. Il est utilisé par les grandes entreprises et les administrations qui ont besoin de capturer des données papier. Pour résoudre les problèmes de capture de données, les clients Ultraforms fournissent à leurs utilisateurs finaux des formulaires PDF pouvant être remplis par Ultraforms. Lorsque ces utilisateurs finaux remplissent le formulaire PDF par e-mail, Ultraforms génère un code-barre 2D directement sur ​​le formulaire contenant les données variables qui y sont entrées par l'utilisateur final. Après l'impression et la signature, les formulaires envoyés peuvent être rapidement numérisés et les données du formulaire peuvent être capturées facilement et précisément dans des bases de données ou des applications. La capture de données à l'aide la technologie de codes-barres 2D assure une précision de 100 % et permet des réductions de coût, une production plus élevée, une plus grande efficacité et une satisfaction du client améliorée.

Ultraforms offre une opportunité unique de réduction des coûts par rapport aux opérations traditionnelles de capture de données. Par rapport à la capture de données via la saisie manuelle traditionnelle, le facteur de réduction des coûts estimé est de 20:1. Par rapport à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il offre un niveau de précision plus élevé (100 %) dans le processus de capture de données, ce qui peut entraîner une réduction des coûts cinq fois supérieure, voire plus.

Ultraforms aide les clients à :

  • Réduire les coûts par rapport aux opérations de capture de données traditionnelles.
  • Réduire le temps nécessaire à la capture de données.
  • Mettre les données à disposition d'autres systèmes/processus plus rapidement, accélérant le temps de commercialisation.
  • Obtenir 100 % de précision dans le processus de capture de données.
  • Minimiser le nombre de problèmes qui doivent être résolus dans la processus de capture de données.