Ayude a su empresa a eliminar el papel

Aprenda a integrar flujos de trabajo
de documentos digitales en empresas de cualquier tamaño

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Cuáles son los verdaderos problemas
que genera el papel en su empresa

Empleado investiga los problemas que acarrean las oficinas que utilizan documentos en papel
  • Un oficinista promedio usa 10 000 hojas de papel por año.
  • El 45 % del papel que se imprime en las oficinas termina en la basura al final del día.
  • Las empresas gastan más de 120 mil millones de dólares al año en formularios impresos, la mayoría de los cuales quedan obsoletos a los tres meses.
  • Un empleado típico dedica entre un 30 y un 40 % de su tiempo a buscar información guardada en archivadores.
  • Más del 70 % de las empresas se verían en problemas a las tres semanas si sufrieran una grave pérdida de los registros en papel a causa de un incendio o una inundación.

¿Ya está convencido de que debería dejar el papel?

Estas son algunas de las tantas maneras en que su empresa puede
beneficiar considerablemente si decide dejar el papel

Incremento de la productividad

Combinar documentos digitales y herramientas de colaboración permite a los empleados compartir conocimiento, colaborar e innovar al obtener la información correcta de manera rápida y sencilla.

Ahorro de costos

Todo ese papel, junto con los costos de impresoras, fotocopiadoras, tóner, archivadores, etc., se puede eliminar y reemplazar por almacenamiento de bajo costo en equipos. Generalmente, el rendimiento de la inversión (ROI) de eliminar el uso de papel se evidencia en meses.

Incremento de la satisfacción

Sus clientes estarán felices cuando la asistencia al cliente pueda responder a sus preguntas en seguida o cuando tengan acceso a petición a los documentos y la información a través de su sitio web o por correo electrónico.

Mejora de la seguridad

Gracias al cifrado, la administración de derechos y las pistas de auditoría, los documentos digitales son más seguros que los impresos, a pesar de los tan publicitados ciberataques.

Protección del medioambiente

A pesar de que hagamos nuestros mayores esfuerzos por reciclar, la fabricación de papel produce gases de efecto invernadero, ocasiona deforestación y llena vertederos. Salve un árbol, deje de usar papel

Dejar de usar papel es fácil

Permítanos ayudarlo con una solución que abarca 6 simples pasos

Paso 1

Convierta el papel en documentos digitales

Si tiene muchos papeles guardados en archivadores y recibe muchas comunicaciones impresas y faxes en la oficina de correo, necesitará un escáner y una solución de software de servidor de alto rendimiento para convertir el papel en imágenes escaneadas y luego en documentos PDF digitales. Foxit Rendition Server es una solución de software de alto rendimiento para convertir todas las imágenes escaneadas en PDF que cumplan los estándares.

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Paso 2

Reemplace formularios en papel con formularios interactivos en PDF

Los formularios interactivos en PDF no solo son fáciles de completar, sino que también le permiten guardar el formulario digital completo en sus registros y extraer los datos de los formularios hacia un repositorio centralizado. El Asistente de diseño de Foxit PhantomPDF hace que la creación de formularios interactivos en PDF sea fácil y rápida.

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Paso 3

Estandarice todo en un solo editor de PDF y ECM para crear, modificar y administrar todos los documentos

PDF es el formato de archivo preferido para administrar una oficina sin papel. Foxit PhantomPDF proporciona la mejor solución de la industria para crear y modificar documentos PDF que se pueden compartir. Su integración incorporada con los sistemas de administración de contenido empresarial (ECM) facilita la administración y la colaboración.

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Paso 4

Digitalice los flujos de trabajo de documentos en sus aplicaciones

Incorpore tecnología de PDF en sus aplicaciones con Foxit PDF SDK. Las anotaciones y la funcionalidad de visualización en varias plataformas le permiten resaltar y subrayar texto, agregar comentarios, tachar texto e incluso dibujar formas sobre determinadas partes de un documento PDF; todo sin imprimir y desde cualquier dispositivo.

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Paso 5

Elija una solución para firmas electrónicas

Las organizaciones tienen contratos para firmar, así como documentos y formularios para aprobar, tanto internos como externos. La integración de Foxit PhantomPDF con el proveedor líder en firmas electrónicas DocuSign simplifica muchísimo la firma de documentos en las oficinas sin papel.

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Paso 6

Celebre el éxito de dejar el papel y su sabia decisión de asociarse con Foxit

¿Ya se convenció de que debe haber una
oficina sin papel en su futuro?

Comuníquese con Foxit para descubrir cómo obtenerla

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