Reduzca los costos y optimice los procesos

Aprenda cómo crear documentos gubernamentales para firmas de certificados digitales y flujos de trabajo de firmas digitales.

Contacta a un experto
   
Ver el video

Cómo los funcionarios públicos del gobierno de Canadá adoptaron el Editor de PDF de Foxit como solución estándar: Un estudio de caso paso a paso

Shared Services Canada

Shared Services Canada (SSC) ofrece servicios digitales a los organismos del Gobierno de Canadá (GC). Proporcionan servicios de TI modernos, seguros y confiables para que los organismos federales puedan brindar programas y servicios digitales que cumplan con las necesidades de Canadá.

Objetivos

  • Respaldar la evolución del Gobierno de Canadá para convertirse en un organismo digital, abierto y colaborativo.
  • Darles a los más de 200 000 empleados federales herramientas y tecnologías para trabajar con mayor eficiencia.
  • Brindar servicios y programas digital-first y centrados en el usuario, a la vez que se disminuyen los costos de TI.

Resultados

  • Foxit vence a la competencia con un precio accesible para los perfiles de características básico y avanzado en cuanto a productividad, accesibilidad, seguridad, estándares normativos y TI/administración, además de los aspectos de cumplimiento.
  • El equipo de Foxit, con una gran velocidad de respuesta, da soporte a los usuarios de SSC y del GC en cada paso del camino, desde sesiones de capacitación personalizadas a la resolución rápida de problemas.
  • Foxit se adapta a las solicitudes de productos de la hoja de ruta del GC, comunicándose con ellos de manera proactiva e implementando las solicitudes en tiempo y forma.solicitudes en tiempo y forma.

Jason Pantalone, gerente de TI, Dispositivos de tecnología en el lugar de trabajo, Compras en Shared Services Canada (SSC), le da a Foxit una calificación alta por su simplicidad a la hora de migrar los departamentos a PhantomPDF. "Cuando se migra a un nuevo software y un nuevo proveedor, muchas cosas pueden salir mal, pero el GC no tuvo ningún inconveniente", cuenta. "Habitualmente, escuchamos cosas como: 'no cambio a este producto porque esta función no me sirve'. Pero no nos dijeron nada similar. Fue uno de los proyectos de migración más fluidos en los que participé".

Más información

5ee35942ae186d33a7768d4dfb00f127.jpg


Gobierno sin papel

Facilite el acceso a los datos al eliminar el papel. Ahorre tiempo y dinero a los empleados, con menos espacio y acceso según demanda para los electores. Con la optimización para el procesamiento de imágenes de Foxit PDF Compressor, es tan fácil realizar búsquedas en un documento escaneado como en un documento de Word. Al ocupar menos espacio de almacenamiento, esta opción aumenta la capacidad de transmisión y la accesibilidad. Foxit Rendition Server permite realizar conversiones masivas de Tiff y Office a PDF y PDF/A, aplicar OCR de alta calidad y comprimir archivos, en tanto que Foxit iFilter ofrece indexación ultrarrápida de contenido PDF para su rápida recuperación.

Más información sobre las soluciones sin papel:
Optimización de documentos PDF por tamaño de archivo 
Foxit Rendition Server 

289e77a06ae922dd19d374ceebe61549.jpg


Gobierno abierto

La transparencia es una pieza esencial de la ética de gobierno. El Congreso ha determinado que los ciudadanos tienen derechos sobre los documentos gubernamentales, a menos que se apliquen excepciones o exclusiones de divulgación. La redacción fácil de usar de Foxit PhantomPDF permite seleccionar y ocultar texto o imágenes de forma permanente. La búsqueda automática por reconocimiento de patrones permite ocultar información en documentos PDF de forma rápida y eficiente, y el complemento de Foxit para Microsoft Office permite generar PDF redactados a partir de documentos de Office. Con el procesamiento masivo de documentos, Foxit Rendition Server permite ocultar información en cientos de documentos de forma rápida para el uso comercial en toda una empresa.

Más información sobre la redacción:
Redacción correcta de archivos PDF 
La forma correcta de ocultar información en documentos PDF 
Foxit Rendition Server 

96884cb9251437b09f22c755543f298b.jpg


Participación para los ciudadanos y autoservicio para el personal

Automatice la entrada de datos con formularios en línea para reclamos electrónicos, formularios impositivos electrónicos, y solicitudes y beneficios directos para el personal. Foxit Web Forms permite crear formularios web fácilmente para su procesamiento y envío en línea. Si los formularios requieren una firma autógrafa, Foxit Ultraforms crea códigos de barras 2D dinámicos basados en los datos que se completan. Esto permite escanear el código de barras y hacer que el proceso de envío sea pan comido. Para los formularios PDF que se pueden rellenar, es posible convertir muchos tipos de archivo (Microsoft Word, Excel, PDF no interactivos e incluso documentos en papel escaneados) con Foxit PhantomPDF.

Más información sobre los formularios:
Sugerencias de profesionales para crear formularios PDF interactivos 
Recopilación de datos a partir de formularios en papel 

898b376be68c87f2b1881df33dc91a7c.jpg


Colaboración segura en tiempo real

¿Cómo pueden los organismos gubernamentales colaborar en iniciativas y casos que se extienden más allá de las fronteras, pero garantizar que no se filtre información confidencial a otras personas? Foxit ConnectedPDF ofrece una forma simple y estandarizada de otorgar o revocar permisos para documentos en cualquier momento, sin importar a dónde se desplace el documento. Comparta datos confidenciales con confianza, realice ediciones en tiempo real y observe los cambios de los demás para aumentar la eficiencia. Con la opción DRM integrada en los documentos, los propietarios pueden controlar sus documentos independientemente del almacenamiento o del transporte, sin la complicación de agregar usuarios a los directorios corporativos o establecer mecanismos de confianza complejos.

Más información sobre la colaboración en documentos:
Documento técnico sobre la colaboración en el mundo moderno 

d24c166ee7d979d0a8d0d2570836bcff.jpg


Seguridad y cumplimiento

La protección de la información de PII/PHI y seguridad nacional es un requisito de HIPAA, las leyes de privacidad y el cumplimiento de otras normas. Foxit ConnectedPDF se implementa en una nube pública o, si se requiere un entorno más seguro, en una nube privada para obtener la mejor protección y saber la ubicación de los datos de seguimiento. Los archivos reales pueden residir en cualquier lugar con los conectores de Foxit para SharePoint, OpenText, Box y más. El seguimiento de los archivos con DRM es permanente, incluso cuando se descargan en dispositivos móviles. Un modo de cifrado FIPS utiliza algoritmos aprobados por FIPS durante la producción de PDF para cumplir con los requisitos de protección de datos de NIST.

Más información sobre la seguridad de los documentos:
La forma correcta de proteger un documento con ConnectedPDF 

1bb6d3f546c8ce305c019165e51da5ee.jpg


Conocimientos sobre los lectores

¿No sería estupendo si pudiera optimizar el número de lectores de cada documento que escribe? ¿No sería estupendo si pudiera saber más sobre cómo piensan sus lectores para descubrir qué porciones de un documento leen con mayor frecuencia, cuáles demoran más tiempo en leer, cuáles omiten, qué ocultan y eliminan, etc., sin importar a dónde se envíe el documento? ¿Y no sería estupendo poder revocar el acceso al detectar un comportamiento fraudulento? Foxit PhantomPDF ofrece análisis de participación página por página para conocer las acciones de los lectores en el documento, algo similar a los análisis que proporciona Google sobre las actividades web.

Más información sobre la inteligencia de documentos:
ConnectedPDF permite realizar un seguimiento de los documentos después de salir de nuestras manos 

25d9dce6667ea0bbdd53a4c550362fa7.jpg


Captura de datos de campo y colaboración móvil

Los inspectores, asistentes sociales, investigadores y otros trabajadores de campo móviles pueden convertir sus teléfonos inteligentes en escáneres móviles. La aplicación Foxit MobilePDF permite obtener imágenes de calidad superior, comprimidas en archivos PDF de alta calidad, con opción de búsqueda de texto completo. Nuestra premiada tecnología de compresión MRC (Mixed Raster Content) produce archivos PDF de menor tamaño sin comprometer la calidad. Con Mobile Compression SDK de Foxit, los desarrolladores de aplicaciones pueden integrar la compresión MRC a sus aplicaciones. Por su parte, Mobile Scanning RDK ofrece una solución completa de escaneo e integración a sistemas back-end. La colaboración móvil en tiempo real se obtiene mediante Foxit ConnectedPDF, una opción con la que los trabajadores móviles pueden agregar comentarios y aprobaciones de firmas, completar formularios y más, a fin de aumentar la eficiencia y la productividad.

Más información sobre la  solución móvil 

e4ed82ea44515d2ca5085bd254c1ddbd.jpg


Accesibilidad (508, PDF/UA)

La sección 508 y PDF/UA eliminan las barreras de la tecnología de la información a fin de aumentar las oportunidades disponibles para las personas discapacitadas y alentar el desarrollo de tecnologías que ayuden a cumplir esas metas. Foxit PhantomPDF produce archivos PDF en cumplimiento con la sección 508 y PDF/UA para los usuarios con discapacidades visuales, auditivas, de movilidad o de otro tipo. Foxit PDF Compressor y Rendition Server también admiten el escaneo a gran escala y la conversión a PDF estándar de la industria para aumentar la accesibilidad de estos archivos.


Más información sobre la accesibilidad para Foxit PhantomPDF y Foxit PDF Compressor.


Programe una presentación

Más información

Las agencias gubernamentales eligen el software Foxit

North Carolina State Bureau of Investigation

North Carolina State Bureau of Investigation

County of Fairfax

County of Fairfax

State of Wyoming

State of Wyoming

Commonwealth of Pennsylvania

Commonwealth of Pennsylvania

Utah County Attorney General

Utah County Attorney General

New York Courts

New York Courts

Colorado Courts

Colorado Courts

Collier County Clerk of the Circuit Court

Collier County Clerk of the Circuit Court

King County Superior Court

King County Superior Court

Coventry City Council

Coventry City Council

California Fish and Wildlife

California Fish and Wildlife

Arrowhead Regional Medical Center

Arrowhead Regional Medical Center

U.S. Air Force

U.S. Air Force

U.S. Army

U.S. Army

U.S. Navy

U.S. Navy

U.S. Courts

U.S. Courts

TESTIMONIOS DE CLIENTES