Comprender qué aporta la accesibilidad a los documentos

Aprenda cómo crear documentos que todos puedan utilizar

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Datos que debe conocer
sobre la accesibilidad

Empleados investigan datos sobre la accesibilidad de los documentos
  • La accesibilidad se define como el diseño de productos, servicios, dispositivos y entornos para personas con discapacidad.
  • La CIF (Clasificación Internacional del Funcionamiento, de la Discapacidad y de la Salud) estima que más de mil millones de personas tienen una discapacidad, lo que representa el 15 % de la población mundial.
  • Las WCAG (Pautas de accesibilidad para el contenido web) son uno de los estándares más adoptados para alcanzar la accesibilidad digital y se convirtieron en una norma ISO en 2012.
  • Muchos gobiernos federales y estatales deben desarrollar, procurar, mantener y usar tecnologías de la información y la comunicación (ICT) accesibles para las personas con discapacidad.
  • En una era de inclusión, es fundamental que las empresas comiencen a tener en cuenta la accesibilidad para mejorar la percepción de su marca. En 2018, se iniciaron en Estados Unidos 2258 demandas relacionadas con la accesibilidad digital.
  • Dado que se generan más de 2,5 billones de PDF por año en todo el mundo, crear PDF accesibles es una capacidad esencial.

¿Cómo se pueden obtener documentos accesibles?

Siga los procedimientos recomendados para accesibilidad

Paso 1

Crear la estructura del documento

Para que los lectores de pantalla puedan procesar fácilmente los documentos, estos deben estructurarse con jerarquías de encabezados; encabezados, filas y columnas identificadas de tablas; y listas cuando sea posible.

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Paso 2

Agregar texto alternativo

Agregue texto alternativo (Alt Text) para acompañar imágenes, es decir, una descripción breve de la imagen. Las imágenes que no requieren Alt Text son aquellas que son puramente decorativas.

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Paso 3

Garantizar contraste de color

El contraste hace referencia a la variación del color entre el texto y el fondo. Para garantizar un contraste fuerte, use siempre un texto oscuro sobre un fondo claro o viceversa.

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Paso 4

Corregir y etiquetar PDF

El etiquetado garantiza que el contenido y la estructura de un archivo PDF estén descritos correctamente y listos para distribuirse a los usuarios de tecnologías de asistencia.

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¿Necesita que sus documentos sean accesibles?

La solución de accesibilidad de Foxit optimiza esta tarea

Automatice el etiquetado
con etiquetado automático

El etiquetado automático de PhantomPDF analiza todo un PDF y etiqueta cada elemento según corresponda. El etiquetado automático categoriza cada elemento como encabezado, párrafo, figura, elemento de lista, tabla o campo de formulario, y aplica la etiqueta adecuada. Esto ahorra el tiempo y el esfuerzo que implica etiquetar cada documento en forma manual.

Automatice el etiquetado de gran escala
con automatización empresarial

Las empresas con mucho trabajo atrasado de archivos PDF sin etiquetar pueden hacer un uso total de Foxit Rendition Server, que proporciona las mismas características de etiquetado automático avanzado que ofrece PhantomPDF, pero para grandes volúmenes de documentos escaneados o que se crearon de manera digital desde el principio.

Evalúe el cumplimiento de los documentos
con el comprobador de accesibilidad

El comprobador de accesibilidad de PhantomPDF puede ejecutar rápidamente una comprobación completa en un archivo para determinar si cumple con los estándares de WCAG para accesibilidad. Produce un informe detallado sobre el grado de accesibilidad, lo que permite a los usuarios identificar dónde están los problemas y cómo corregirlos con el editor de etiquetas.

Complete el etiquetado con
el editor de etiquetas

Si bien el etiquetado automático automatiza en gran medida el proceso de etiquetado, nunca será 100 % preciso. Una vez completado el etiquetado automático, los usuarios deben entrar manualmente al documento con el editor de etiquetas y corregir los errores o completar los espacios en blanco que el etiquetado automático haya pasado por alto. El comprobador de accesibilidad también identifica estos problemas.

Automatice todo el proceso con el Asistente de acción

Otra forma de automatizar el proceso de accesibilidad dentro de PhantomPDF es aprovechando la herramienta Asistente de acción. El Asistente de acción automatiza varios pasos, lo cual hace que sea más fácil que los usuarios de accesibilidad aprendan el proceso.

Más información

Para obtener información adicional sobre cómo usar Foxit para crear documentos accesibles, están disponibles los siguientes recursos:

¿Listo para crear
documentos accesibles?

Comuníquese con Foxit para descubrir cómo hacerlo

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