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PDS - 概述

PDS 概述

PDS是一個多表單的web服務器應用程序,可以同時處理不同的作業類型(表單)。PDS工作流程設計用於處理任何表單,而不管其格式或內容。PDS通過將使用作業類型作爲基本組織單元的靈活的數據捕獲框架與特定於表單的用戶界面(UI)相結合來實現這一點。

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PDS使用一個三層架構,結合了PDF、瀏覽器和數據庫平臺的優點,從紙質表單捕獲數據。基於pdf的方法簡化了數據輸入操作符(DEO)端的客戶端設置過程,允許安裝了internet連接、internet Explorer和Acrobat Reader的任何人立即開始工作。得益於互聯網,PDS允許全球分佈式數據捕獲操作。

PDS是十多年來在捕獲非結構化、半結構化和結構化數據方面取得的卓越成果。無論您處理報稅表、貸款申請、臨牀信息、簡單表格或複雜表格,它都提供了一個易於使用、可擴展的平臺,爲您的組織提供了一個強大的工具,可以在安全可靠的環境中從幾乎任何來源捕獲數據;然後跟蹤、審計和搜索表單背後的流程,爲您提供最大的效率,並確保遵守組織和政府法規。

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轉換

PDS首先將掃描到系統中的圖像轉換爲PDF文件。創建的每個PDF文件被稱爲一個作業,幷包含屬於單個數據捕獲操作的所有圖像。

建立

創建作業後,PDS®提取其關鍵元數據並在系統數據庫中歸檔一條記錄。現在可以捕獲作業了。

捕獲

PDS允許根據外部數據庫實時驗證數據,或者與表單中其他字段的數據進行交叉檢查。基於pdf的方法允許嵌入複雜的業務規則,然後在輸入數據時執行這些規則。這可以防止輸入錯誤的數據,確保在將數據導出到後端系統之前數據質量達到最高。

通過允許將不同的作業類型分配給不同的用戶,PDS管理員可以根據要解析的數據捕獲操作的數量和類型來平衡工作負載和優化可用資源。 PDS內置了在捕獲過程中檢查作業的功能。

PDS®在決策制定方面具有第二級角色,由審稿人管理。審查人員比DEO高級一層,可以決定如何處理無法正確捕獲的作業。

有時,在包含多個表單和其他文檔的應用程序中會丟失一些頁面,或者可能無法讀取原始掃描圖像中的一些數據。由於其工作流功能,PDS允許DEO在無法準確捕獲作業的數據時“標記”該作業。如果發生這種情況,作業將被移動到審閱者的隊列中進行進一步的分析。審查員將嘗試“修復”作業或“預先掛起”作業。PDS嵌入了額外的工具來幫助評審者做出最後的決定,例如將作業“擱置”以進行進一步的分析,或者在收集其他信息的時候。

導出

一旦捕獲、檢查和驗證了作業的數據,就可以使用客戶機要求的格式將其導出到任何外部存儲庫,不管是純文本、XML還是DB-to-DB導出。

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PDS包括一個完整的基於html的系統管理工具集。下面是部分功能列表:
  • 系統設置(表單類型、異常類型、文件存儲庫等)
  • 用戶和ID管理(操作人員、審覈人員)
  • 系統性能報告和歷史作業跟蹤
  • 實時生產跟蹤
    (擊鍵計數,平均返回處理,平均每次返回時間,平均分組生產,個別生產,標記返回控制,狀態控制,目標控制,批量控制等)
  • 政府機構:許可證申請、人口普查表格、稅務表格、車輛登記、商業和建築許可證
  • 醫療保健:索賠表格,處方單,病人遭遇表格,入院,登記
  • 藥學:病例報告表格(CRF),病人調查,研究表格
  • 財務:貸款申請,信用報告,新賬戶,賬戶轉賬
  • 保險:索賠表,建議單,報銷表
  • 教育:學生申請、考試成績、經濟資助、入學、註冊、助學金
  • 生產:工單,請購單,出貨單
  • 會計:費用報告,發票,報表,採購訂單,考勤卡
  • 客戶服務:訂單,服務請求,諮詢表格,工作授權
  • 人力資源:就業申請,福利登記,轉職申請,績效評估,休假申請,同意書
  • 市場調查,研究測試表格,事件登記,產品評估,入口表格,問卷

自動提取extraction

  • 通過減少從映像手動鍵入來提高資源利用率。
  • 啓用搜索,以便以後檢索進程內和提交的文件。

操作員跟蹤和報告

生成操作人員和系統的實際效率報告。跟蹤每個操作員每天、每小時捕獲的作業總數。自定義統計報表來跟蹤單個表單和/或用戶。

更好地理解流程的哪些部分正在順利地運行,哪些部分可能需要修改。

用戶界面

PDS的獨特之處在於它基於pdf的用戶界面。由於採用了這種方法,數據輸入操作符(DEO)在可伸縮的接口中輸入與原始掃描文檔相同的數據。DEO在屏幕上看到掃描的圖像,必須捕獲的字段與用戶界面中的目標字段對齊。

當DEO切換到另一組字段時,圖像視圖也會進行調整,從而減少在原始文檔中定位數據所需的工作,同時加快數據捕獲過程。

這個高級接口具有內置的智能功能,可以直觀地幫助DEO完成數據捕獲操作。