通過 無紙化 提升您的業務水平

了解如何將電子文件
工作流程整合到任何規模的公司中

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紙質化對您的企業的影響

Employee researching the issues coming from paper-based offices
  • 平均 上班那組 每年使用 10000張複印紙。
  • 45%辦公室列印的紙 在一天結束時 會被丟棄。
  • 公司 每年花費 1200億美元 在列印表單上, 其中大多數在三個月内就過期了。
  • 典型的 員工花費 30-40% 的時間 用於尋找儲存在櫃子裏的紙質文件。
  • 超過 70% 的企業 如果經歷火災或水災而遭受紙質記錄的災難性損失 ,他們將在三周内破產。

説服 您應該 無紙化?

以下是
無紙化可以使您的企業受益的許多方式

提高 生產力

將電子文件和協作工具結合在一起,使員工能夠通過快速,輕鬆地獲取正確的訊息來共享知識,協作和創新。

節約 成本

所有這些紙張,再加上列印機,複印機,墨粉,文件櫃等的成本,都可以消除,並用低成本的計算機存儲設備代替。無紙化的投資回報率通常以月為單位。

提高 滿意度

當客戶支援人員可以立即回答他們的問題,或者可以通過您的網站或電子郵件按需存取他們的訊息和文件時,您的客戶會感到很高興。

提高 安全性

通過加密,權限管理和審計跟踪,儘管受到廣泛宣傳的網絡攻擊的消息,電子文件比印刷文件更安全。

保護 環境

儘管我們盡最大努力進行回收,但造紙業仍會產生溫室氣體,造成森林砍伐並填埋。拯救一棵樹,無紙化!

實現 無紙化 十分簡單!

讓我們為您提供只需要6個簡單步驟的解決方案

Step 1

您的紙張轉換成電子文件

如果文件櫃中有很多紙和/或郵件室中有很多紙郵件和傳真,則需要高性能的掃描儀和服務器軟體解決方案,才能將紙張從掃描圖像轉換為數字PDF文件。 Foxit Rendition Server是一種高性能軟體解決方案,可將所有掃描的圖像轉換為符合標準的PDF。

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Step 2

用交互式PDF表單代替紙質表單

使用交互式PDF表單不僅易於填寫,而且可以將完整的數字表單儲存為記錄,並將數據從表單中拉出到集中式存儲庫中。Foxit PhantomPDF的Designer Assistant使建立交互式PDF表單變得快捷,容易。

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Step 3

在PDF編輯器和ECM上 進行標準化以構建、修改和管理所有文件

PDF是管理無紙化辦公室的首選文件格式。Foxit PhantomPDF為構建和修改可共享的PDF文件提供了業界最佳的解決方案。它與企業內容管理(ECM)系統的內置整合使管理和協作變得容易。

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Step 4

在應用程式中數位化 文件流程

通過Foxit PDF SDK將PDF技術整合到您的應用程式中。跨平台的查看功能和註釋使您能夠從任何設備中突出顯示和加下劃線,增添註釋,刪除文字,甚至在PDF文件的某些部分上繪製形狀,而無需任何列印。

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Step 5

選擇電子簽名解決方案

組織在公司內部和外部均具有簽署合同和批准文件/表單的合同。Foxit PhantomPDF與領先的電子簽名提供商DocuSign的整合使在無紙化辦公室中的文件簽名變得輕而易舉。

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Step 6

恭喜您的無紙化完成並明智的決定與Foxit合作!

確信無紙化辦公環境
應該出現在 您的未來?

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