客戶案例分析

Bail Hotline

2012 年, Bail Hotline 在加州里弗賽德(Riverside) 成立第一家辦事處,之後迅速發展成為保釋金行業的重量級公司,擁有 200 多名員工、 30 多個辦事處,並以獨特的家庭優先方式為特色。如今, Bail Hotline 是美國第二大保釋公司,透過提供快速且經濟實惠的保釋選擇和專業的客戶支援,幫助了成千上萬的家庭和被告。在過去的 2 年裡, Foxit eSign 協助 Bail Hotline 以靈活且符合預算的方式,滿足持續增加的電子簽名需求。在本案例研究中,我們將討論客戶所面臨的獨特挑戰,以及 Foxit eSign 如何提供整合式、直覺且有用的解決方案,協助他們實現目標。
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Austin Firefighters Association

奧斯汀消防員協會(AFA)代表著美國德州奧斯汀當地的國際消防員協會分會,該協會擁有 1,100 多名成員。在過去的一年裡,奧斯汀消防員協會的成員多次出動,處理 COVID-19 疫情、史無前例的冬季暴風雪等重大挑戰。在繼續為其社群成員提供堅定、英勇的服務的同時, AFA 還爭取為其成員提供簡化的書面工作、薪資管理和捐贈流程。在本案例研究中,我們將探討 AFA 針對日常流程所做的重要改進,以及Foxit eSign 在這個過程中,如何扮演不可或缺的角色。
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Hondros College of Nursing

自 2006 年以來,在 Hondros College of Nursing 在俄亥俄州和印第安納州共有七個校區,,培養和引導高技能的敬業護理師,並協助其順利畢業。身為一所鑑定完全合格的學院,Hondros 提供全方位的學位,包括護理學士學位、護理副學士學位、實用護理學文憑和醫學實驗室技術應用科學副學士學位課程。 Hondros 不僅憑藉其卓越的教育課程而獨樹一幟,而且還採用了獨特的「學習兼賺錢」階梯方法,讓學生在完成一門課程計畫後就可以開始工作並賺錢。自 2020 年以來, Foxit eSign 一直支援 Hondros College of Nursing (洪德羅斯護理學院) ,協助他們克服遠端學習和交流需求快速攀升所帶來的挑戰。在本案例研究中,我們將討論客戶因 COVID-19 疫情而面臨的獨特挑戰,以及 Foxit eSign 如何以高效且符合預算的高效能解決方案滿足不斷變化的需求,協助他們繼續培養我們未來的醫療保健超級英雄。
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ReachOut Capital

ReachOut Capital 非常重視他們的客戶,這體現在他們所做的每一件事上。隨著小型企業的成長並努力實現其目標,獲得所需的資金來滿足這一過程中的重要需求和里程碑至關重要。這正是 ReachOut Capital 擅長的領域。Foxit eSign 很高興與 ReachOut Capital 合作並支援其需求。ReachOut Capital 總是忙於為中小企業的財務需求提供專業的支援,而 Foxit eSign 提供了他們可以信賴的電子簽名解決方案。在本案例研究中,我們將深入探討為什麼具有成本效益且易於使用的簽名解決方案對 ReachOut Capital 如此重要,以及 Foxit eSign 如何在此過程中提供協助。
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California Pacific Homes

位於加州爾灣的 California Pacific Homes 以建築完整性、非凡工藝、與未來房主的積極互動為出發展,創造住宅新可能。他們的家與周圍的環境和社群和諧相處,他們為自己致力於創新、新奇想法和前瞻性思維而感到自豪。為了實現成長,該公司指派 IT 總監 Dave Tomita 尋找更高效的企業級文件整合系統。該系統必須滿足一個 50 人團隊的需求,這個團隊與數百名承包商和廠商以及數千名購房者打交道。Dave 在 Foxit PDF Editor 中找到了一個非常簡單的解決方案,可以輕鬆地從公司以前的軟體過渡到可供所有利害關係人使用。
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Voith

Voith Group 技術公司成立於 1867 年,在全球 60 多個國家/地區擁有 20,000 多名員工。Voith 憑藉其廣泛的系統、產品、服務和數位應用程式組合,在能源、石油與天然氣、造紙、原材料以及運輸和汽車市場樹立了標準。PDF 文件幾乎運用於 Voith 的每個部門,幾乎所有領域都會用到,無論是銷售、工程、清關還是專利領域。例如,建立表單,或隨後對掃描的圖形、文字和繪圖進行 OCR 和處理。由於現有軟體即將續簽合約,Voith 便開始尋找更具成本效益但功能依然強大的 PDF 編輯替代方案。最終選擇了 Foxit PDF Editor Pro。
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LifeMed Alaska

LifeMed Alaska, LLC 為整個阿拉斯加提供全年無休的重症照護空中急救服務。身為最大空中急救服務供應商之一,LifeMed Alaska 擁有約 225 名員工,在 Anchorage、Fairbanks、Soldotna、Bethel、Palmer、Juneau、Dutch Harbor 和 Kodiak 設有八個基地。當飛行營運總監兼事實 IT 聯絡員 Tim Nixon 疲於應付無數過時的 PDF 軟體應用程式時,他心中有兩個目標:為他的員工簡化程序,並以 LifeMed Alaska 能夠接受的價格找到一個解決方案。Foxit PDF Editor 讓這兩個目標均得以實現。
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John McGivney Children’s Centre School

John McGivney Children’s Centre School (前身為 Children’s Rehabilitation Centre School) 成立於 1978 年 3 月。學校由約翰麥吉夫尼兒童中心學校管理局管理,該管理局由教育部長根據《教育法》第 68 條任命的 7 名受託人組成。學校旨在提供一個安全、公平的學習環境,尊重多元化社群的獨特性。與家庭、員工和社群建立合作夥伴關係,以達到最大學習成果。示範性課程和教學方法與教育部的指導方針和指示保持同步。當 John McGivney Children’s Centre School (JMCC) 的工作人員希望升級他們的 PDF 軟體時,他們需要既能滿足他們需求又能符合預算的軟體。Foxit 於是派上用場。
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Meredith College

Meredith 是位於北卡羅來納州的一所私立學院,大學和研究生課程招收了 2,000 名學生。該學院以教育和激勵學生誠信生活並提供能夠因應社會需求、機遇和挑戰的領導力而聞名。Meredith College 的員工在技術方面擁有各種不同的技能水平。對他們來說,重要的是找到一種程式,既能便於員工使用,又具有已知線上學習成功所需的所有功能。Foxit 熟悉的介面和易於使用的教學課程,讓員工登入變得非常輕鬆,其提供的強大功能可協助員工充分利用與學生相處的時間。
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Seton Hall University

Seton Hall University 是位於新澤西州南奧蘭治的一所私立天主教大學。這所大學設立了 11 個院系,大學生約 5,800 人,研究生約 4,400 人。他們的使命宣言是「Seton Hall University 是一所主要的天主教大學。在多元化和協作的環境中,它專注於學術和道德發展。Seton Hall 的學生已經準備好在全球社會中成為職業和社群生活的領導者,並受到傑出教師、不斷發展的技術先進環境和以價值觀為中心的課程的挑戰。」
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Sierra Pacific Windows

Sierra Pacific Industries 在門窗業總共有一個多世紀的歷史,是落基山脈以西的頂級品牌之一。該公司標榜其生產的門窗不僅經得起時間考驗,而且能夠達到客戶堅持的標準。Sierra Pacific 產品安裝在全球多個國家/地區,擁有數百家經銷商、代理商和公司直營門市。其實,他們早就應使用可為他們提供合理品質和定價的 PDF 解決方案,對採用紙張的複雜業務流程進行現代化改造。為了轉向數位化,他們選擇了 Foxit PDF Editor 作為其標準。
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tru Independence

對於希望從大型經紀公司中分離出來的註冊投資顧問 (RIA) 來說,tru Independence 提供了全方位的服務。他們協助 RIA 尋找辦公空間、僱用員工,並推出過渡情報、企業結構設計、票據還款解決方案、過渡援助、人才招聘、實踐管理等服務。除了這些服務之外,tru 還提供了一個開放式架構平台,為 RIA 提供獨立營運所需的全套業務服務。當 tru 需要更新其 PDF 解決方案以保持數位優先計劃的動能時,他們選擇了 Foxit PDF Editor 軟體。
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加拿大共享服務

加拿大共享服務 (SSC) 為加拿大政府 (GC) 組織提供數位服務。他們提供現代化、安全和可靠的 IT 服務,因此聯邦組織可以提供滿足加拿大人需求的數位程式和服務。考慮取代政府的 PDF 軟體時,Foxit PDF Editor 憑藉分層式數位簽名、安全性和可存取性的進階功能躍居首位。現在,Foxit PDF Editor 支援 GC 向更加開放和協作的數位政府演進,並在降低 IT 成本的同時提供以使用者為中心的服務。 進一步瞭解

福賽思技術社群學院 (Forsyth Technical Community College)

福賽思技術社群學院 (Forsyth Technical Community College) 正在尋找正確的解決方案,使其學生、教職員工和工作人員能夠在數位環境中蓬勃發展。近年來,對加速校園範圍數位化轉型的需求日益顯著,因此該機構開始尋找適合的方法將基於紙張的工作流程轉換為數位化工作流程。作為一家專注於學生取得學習成功和實現公平的機構,Forsyth Tech 需要提供最佳技術,使校園中的每個人都可以從中受益。事實證明,Foxit PDF 技術是可以滿足學校多樣化文件需求的解決方案。 進一步瞭解

馬薩諸塞大學阿默斯特分校 (UMass Amherst)

馬薩諸塞大學阿默斯特分校 (UMass Amherst) 是馬薩諸塞州中部的一所大型大學,研究活動非常活躍。因此,其跨館圖書互借單位 (ILL) 需要處理大量 PDF,他們既要自己建立 PDF,又要從其他館接收。在資源共享過程中,最佳做法是在文件提交之前先對其進行 OCR;但是 ILL 以前的軟體效率差,對員工帶來了沉重負擔。Foxit PDF Compressor 使 ILL 能夠採用速度更快、要求更低的工作流程,從而緩解了這些問題。 進一步瞭解

伍珀塔爾市 (Wuppertal)

伍珀塔爾市 (Wuppertal) 約有 365,000 個居民,並以其懸索鐵路而聞名。市政府及其附屬機構約有 5,500 名員工,其目標是確保人們過上舒適的生活。無論是汽車登記、結婚典禮、新身分證還是建築許可證,許多服務都可以在線上上完成,而其他服務至少可以在線上進行研究。早在 15 年前,伍珀塔爾市 (Wuppertal) 就開始引入電子檔案 (eFiles)。儘管職業介紹所的文件已經數位化,但是由於檔案較大,文件處理工作對員工來說非常耗時。因此,資訊技術和數位化部門正在尋找一種可以縮減 PDF 檔案大小的解決方案,該解決方案可以直接整合到 Codia Software 的現有文件管理系統中。在 Codia Software 的建議下,Foxit PDF Compressor 是最適合其使用的軟體。PDF Compressor 透過產生高度壓縮且可完全搜尋的 PDF 檔案,確保使用者可以高效地處理 DMS 中的數位化文件。
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希望之城 (City of Hope)

希望之城 (City of Hope) 是領先的癌症研究和治療中心,其資料庫中擁有近 500,000 個電子健康記錄 (EHR),將花費大量時間手動搜尋對其研究和治療需求至關重要的患者資料。衛生中心開始尋找一種強大的 OCR 解決方案,用於辨識這些掃描的 EHR 影像文件上的文字並在資料庫中為其建立索引。 進一步瞭解

美國國土安全部 (DHS-CIS)

美國國土安全部 (DHS-CIS) 的公民和移民服務處監視和管理有關個人的全球資料庫。該資料庫包含護照、相片和其他文件,這些文件必須在分散環境中可以快速存取。 進一步瞭解

俄克拉荷馬州心臟醫院 (Oklahoma Heart Hospital)

俄克拉荷馬州心臟醫院 (Oklahoma Heart Hospital) 是俄克拉荷馬州領先的心血管護理機構,並且是美國第一家全數位化醫院,但在紙質文件管理方面面臨著挑戰。醫院每天接收 3000 張支票影像和支票匯款底單。在搜尋和處理支票掃描方面的效率差,迫使俄克拉荷馬州心臟醫院不得不尋找一批 OCR 和壓縮解決方案。 進一步瞭解

博萊克•威奇 (Black & Veatch)

博萊克•威奇 (Black & Veatch) 需要將與國土安全部相關的文件轉換為 PDF 並進行壓縮,以便將其儲存在資料庫中。這些文件包含的資訊對時間要求嚴苛,美國國土安全部成員需要快速檢視和存取這些資訊。
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Frontier Farm Credit

Frontier Farm Credit 為農業行業的客戶提供金融服務。該公司在不同地點設有六個區域辦事處以及一個行政辦公室。所有地點均以 TIFF 格式或 PDF 格式接收文件,例如納稅申報表和保險單。平均而言,一個稅務表可以在 16 到 30 頁之間,檔案大小一般超過 3 MB。 進一步瞭解

法律行業享有紙質自由

國際律師事務所 Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP 通常需要處理大量流入的大型文件,這些文件的長度從幾百頁到幾千頁不等。這些檔案的數量巨大,使工作人員無法輕鬆高效地實現遠端存取,因為離站下載文件將花費很長的時間。
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全球律師事務所解決了公司的瓶頸並提高了業務效率

美國一家著名的全球律師事務所曾經需要克服與處理大量文件相關的各種挑戰。他們將批次處理與競爭 OCR 產品一起使用,該產品一次只能處理一個文件。
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大通銀行

大通銀行是美國排名前五的全球金融公司之一,需要克服與大量掃描相關的各種挑戰。該公司對使用OpenText Captiva將紙張轉換為可用於商業用途的內容完全滿意,但對於使用掃描圖像的最終使用者而言,仍然存在一些效率低下的問題。基於大量抵押文件,該公司面臨的最大挑戰之一是高昂的存儲和備份成本。
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IMA金融

過渡到無紙化辦公室並使用電子文件總是說起來容易做起來難。很多時候,公司努力尋找合適的解決方案來管理其工作流程,並促使其能夠正確處理其數字文件。我們的合作夥伴IMA Financial是尋求減少使用的應用程式數量的公司之一。他們發現Foxit的PDF技術是標準化其電子文件工作流程,同時節省時間和金錢成本的最佳解決方案。在本案例研究中,了解為什麼IMA Financial選擇Foxit而不是其他四位PDF編輯器作為他們選擇的平台。
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Voessing

作為諮詢,專案管理和施工監督領域的領先工程公司,Voessing實施各種規模的基礎設施專案已有40年了。Voessing擁有600多名員工,在德國和國外的20多個地點管理從構思到完成的專案。因此,一個連接良好的IT基礎架構對公司至關重要。在合併為最終數字專案文件之前,幾乎所有文件都將轉換為PDF。Voessing一直使用Foxit PDF Editor Pro 已有7年以上,對此決定感到滿意。
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Lavan

從 1898 年以來,Lavan 這個名字就是西澳最知名獨立律師事務所的同義詞。這家公司位於柏斯,為客戶提供有關西澳商界的專業知識、當地人脈網及第一手資訊。跟大多數的律師事務所一樣,Lavan 的法律專業人才每天要處理大量的文件,在這個數位時代裡,PDF 編輯器是不可或缺的工具。
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John O’Brien

John O’Brien & Associates 是一家律師事務所,客戶遍及澳洲,這家公司在處理法律文件以進行電子蒐證 (e-discovery) 和法院提交上,因為檔案經常很大而遭遇難題和嚴重延誤。這些文件通常是掃描形式,並且是其他律師和客戶拆成多封電子郵件寄來的,因為檔案太大,無法用一個附件傳送。這造成管理蒐證文件非常困難,也難以符合上傳資料的規定,準時將資料提交到法庭入口網站。
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Microform

Microform Imaging Limited是英國最全面的掃描服務提供商之一,它已經在Foxit Software的PDF Compressor的幫助下完成了一個旗艦專案:British Online Archive(BOA)的網站。BOA擁有來自私人和公共檔案館的近400萬套數據集,館員,教授,學生和人文科學研究人員可以使用這些資料集來了解1000多年的世界歷史。這些文件中的許多都是由Microform使用Foxit PDF Compressor建立的。
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奇異公司

發電領域的全球領導者必須克服取用大型 PDF 檔案效率不佳的難題。紮根於大量設計製圖、手冊及其他影像為主的文件,奇異公司面臨檔案下載耗時導致嚴重的延遲問題,還有高頻寬與儲存成本。在世界各地電廠的使用者,每天都要浪費好多時間,苦等重要 PDF 文件透過網路送達。在採用 Foxit 的 Image Optimization for Documentum 之前的那段時間,存取這些文件的速度慢到讓人沮喪,而且存取文件並加以儲存的成本也很高。
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律師事務所通過速度快5倍的抵押貸款OCRing來提高效率

在聖路易斯和芝加哥設有辦事處的原告律師事務所Korein Tillery努力處理每個100-10,000頁的大型抵押貸款文件。以前使文件可文字搜索的過程極其緩慢,並且會因係統嚴重當掉而被迫離職,訴訟支援總監每年要花費數百小時來監視OCR流程並進行故障排除。
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Mother Lode 控股公司 (Mother Lode Holding Company,簡稱 MLHC)

Mother Lode 控股公司 (Mother Lode Holding Company,簡稱 MLHC) 為美國全國的房地產業提供產權保險、承保與交易支援等服務。自 1973 年創立其主要的子公司 Placer 產權公司之後,MLHC 即將業務拓展至其原本的加州市場之外,進而提供全美國產權與產權相關的產品與服務。
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Cura Day Hospitals Group

Cura Day Hospitals Group 創立於 2008 年,如今已成為澳洲最好的日間醫院。他們一直在找機會拓展專業服務範圍,以便為病患提供更完善的治療。他們也為外科醫生、護理人員和支援人員提供優質的工作環境,這點讓他們引以為傲。 進一步瞭解

Miele

創立至今已超過百年的德國品牌 Miele,是全球著名的家用電器及商用設備供應商。「永遠更好」是這家公司的經營理念。所以,Miele 最近選擇 Foxit Software 做為他們的 PDF 軟體主要供應商,倒也不太令人意外了。 Software作為其PDF軟體的主要供應商也許並不奇怪。
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Meredith Connell

Meredith Connell 是紐西蘭最大的律師事務所,提供客戶超過 23 種實務領域的諮詢與訴訟代理。這家公司創立於 1922 年,並在奧克蘭和威靈頓設有營業處,擁有專業律師團隊擅長判斷在特定情況下最適用的法律。不同部門以 PDF 格式處理大量的電子訴訟行為,已影響到該公司的生產力。所有法律專家都要使用相同的 PDF 軟體,才能完成超連結和合併檔案等功能,然而只有少數人有 Adobe Acrobat 授權可以這樣做。也就是說,那些少數人可能要接手其他人員需要支援的工作,不僅導致工作延宕,法院期限也迫在眉睫。Meredith Connell 需要更好的 PDF 解決方案,才能走在法律的前端。Foxit PDF Editor 正是最理想的選擇。
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德國巴伐利亞邦法務部

德國巴伐利亞邦法務部匯入 Foxit Software 的 Rendition Server 產品,用於每週將大約 10,000 份文件轉換成 PDF 檔案格式。使用 Rendition Server 後,法務部能將掃描的影像轉成 PDF/A 格式並壓縮檔案大小,然後執行光學字元辨識 (OCR),進而確保文件並未發生改變、減少儲存空間、資料傳輸更輕鬆,且內容更易搜尋。
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Debt Exchange

Debt Exchange 是領先業界的一個全方位服務貸款銷售顧問與交換平台,面臨其大量手動文件轉換流程所產生的高成本問題。這家金融服務公司位於美國麻薩諸塞州波士頓,雇用 25-50 人員工每天工作 8 小時,將文件手動轉換成可搜尋的 PDF 檔案。目前,他們至少執行了 25 個獨立 Adobe Acrobat 授權,對客戶合約、付款記錄、法律文件進行批次 OCR 和轉換,以便以可讀取的格式,存放到他們的貸款交換平台。
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1st Summit Bank

就像每個成長中的機構一樣,資料中心主管 Joe Ivock 身兼多職。他負責 1st Summit Bank 的所有電腦系統和大型主機運作,也要處理從媒體交換自動轉帳服務 (ACH) 部門到影像部門的所有工作。
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IKB Deutsche Industriebank AG

幾乎所有企業都使用一種 PDF 編輯器,IKB Deutsche Industriebank AG 也不例外。在 2011 年,這家公司將原本使用的 Adobe Acrobat 全面換成 Foxit Software 的 Foxit PDF Editor,因而大幅節省了維護成本。新軟體介面也與 Microsoft Office 更一致,使用者很滿意。
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Equitable Bank

Equitable Bank 成立超過 90 年,是位於美國米沃奇 (Milwaukee) 最早的房地產借貸銀行。這家銀行共有六家分行、115 名員工,是全方位服務銀行,以服務社區而非股東而引以為傲。對金融機構的員工來說,能快速輕鬆編輯及分享資安報告、訓練文件和行銷資料,是最重要的事情。隨著網路威脅橫行 (而銀行稽核單位也對資安程式提出質疑),守護檔案安全有其必要性。銀行採用 Foxit PDF Editor Pro 後,發現他們不需要投資大筆資金於軟體,也能與規模更大的銀行進行競爭的方法。
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Motor Presse Stuttgart

Motor Presse Stuttgart 是德國知名的雜誌,以其報導汽車、摩托車、搭機旅遊、多功能車、露營與露營拖車、品味生活與運動等相關內容著稱。旗下最知名的一個媒體品牌「auto, motor und sport」創立至今已超過 65 年。這家公司現在也使用 Foxit Software 的 Foxit PDF Editor 編輯 PDF 文件。易於使用且即時可用的 PDF 解決方案,為 Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG 及其關係公司 Rodale-MotorPresse GmbH & Co. KG 近 650 位員工提供服務,是協助他們處理各種辦公事務的可靠工具。
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FHI 360

四十年來,FHI 360 進行了從營養到科技、再到經濟發展等各種領域的研究,然後和社區隊分享這些深入見解,進而推動有意義的改革。FHI 360 業務遍及 60 多個國家/地區,其中包括美國各州,公司的非營利目標是協助個人、家庭和社區透過各種慈善活動來幫助自己。維持軟體的低成本使用,而不犧牲任何功能,是關鍵目標。所以,在必須考慮新的 PDF 解決方案時,FHI 360 在評估眾多選項後,選擇了 Foxit PDF Editor Pro。
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Drees & Sommer

在過去的 45 年裡,Drees & Sommer 為房地產領域的公營和私營開發商和業主提供全面諮詢服務支援。公司總部位於德國斯圖加特 (Stuttgart),公司合夥人管理著全球 41 個分公司。目標始終是專注獲利,因此我們盡最大努力推廣永續建築。我們將此方法稱為「藍色之旅」。施工和房地產專業人士始終以為業主創造可衡量的附加價值為目標。例如,簡化施工專案的實施、讓物業營運變得更具經濟性、或者透過創新概念削減能源成本。這家公司目前全球擁有2,150 名員工擔任獨立專案經理職務,管理超過 960 個施工和房地產專案。
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McKenzie Tank Lines

成立於 1944 年,McKenzie Tank Lines, Inc. (英文簡稱「MTL」) 從搬運油品的兩個油罐拖車徹底擴大成為一家由近 300 輛拖車頭和 900 油罐拖車組成的大規模多元車隊,執行化學品、丙烷和油品的運輸工作。MTL 雇用 400 名員工 (包括司機、修護技工和職員),計畫在接下來幾年增購 200 至 300 輛油罐拖車。推進該業務擴張的其中一步,就是將 15 年來原本委外的 IT 工作改為內聘,這項任務理所當然地成為技術總監 Heather Townsend 的責任。
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伊凡斯維爾市與范德堡郡

美國印第安那州范德堡郡 (Vanderburgh) 共有人口超過 182,000 人,其中有近 121,000 位是伊凡斯維爾市 (Evansville) 市民,這個區域是美國印第安納州第三大城市。維繫伊凡斯維爾市運作的命脈,是1,600 位政府員工的責任。這個城市因此製作表單,以利用先進 PDF 功能帶來的智慧型功能。而接下來的挑戰,就是:只有非常少數的職員擁有軟體授權存取權,讓他們建立 PDF 表單。很多職員甚至不知道該怎麼做。而有一股越來越強的推力,持續為這個郡區與市民和各行各業的合作方式提供智慧。
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紐約州環保署 (NYSDEC)

紐約州環保署 (NYSDEC) 必須找出所有相關文件,以根據檔案內部和跨檔案的文字,使用搜尋查詢。這些文件包括複雜的 PDF 檔案 - 電子檔、影像和混合文件。一般的 OCR 技術需要將 PDF 轉為影像,再進行重新 OCR 作業,這種做法會遺失書籤、目錄和超連結等重要資訊。州政府機關需要確保文件內的所有文字都編制索引,並且保留關鍵 PDF 屬性,以便維持重要文件的完整性。
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美國食品藥物局

美國食品藥物局需要解決方案來協助管理存在其 OpenText Documentum® 儲存庫中的大量文件。他們的文件有多種格式,迫使這個機構必須支援多種檢視器,以便存取所有不同的檔案類型。此外,能在儲存庫中的文件上搜尋內容很有限,因為文件都是影像,而影像中的文字無法搜尋,導致尋找和擷取特定文件相當困難且耗時。
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Hargraves McConnell & Costigan

Hargraves McConnell & Costigan 每天管理大量紙本為主的文件。他們的掃描文件經常很大,所以難以有效存取和傳輸。此外,文件也無法搜尋,處理既耗時又費錢。在多頁影像檔案中尋找文字,是耗時又沒有效率的工作。雖然公司之前實作了自己的 OCR 引擎來矯正問題,但他們發現該引擎在處理較大檔案時就會當機。處理一批檔案需耗費 8 小時,員工得苦等該工作完成。公司於是想尋找一個 OCR 解決方案,來快速且可靠地處理大量文件。
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夏威夷州稅務局 (State of Hawaii Department of Taxation)

大多數的人被問到對夏威夷的看法時,可能就是棕櫚樹、沙灘和陽光。而夏威夷還是一個創業風氣蓬勃的州,有許多小商店林立,房地產市場熱絡。難怪夏威夷州稅務局 (State of Hawaii Department of Taxation) 每年要處理超過百萬張稅單。所以員工想要盡一切可能來加速處理時間,並降低手動資料輸入或掃描所導致的錯誤。他們選用了 Foxit 的 Ultraforms® 技術,將 2D 條碼的自動資料擷取和準確度加到他們最大量的稅單中。
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Ludwigsburg Savings Bank

Kreissparkasse Ludwigsburg 的資產負債表總額超過 90 億歐元,是德國第二大儲蓄銀行。這家銀行與路德維希堡 (Ludwigsburg) 區的個體客戶、企業客戶及自治市保持密切合作,這家銀行機構累積了超過 59 億歐元的存款金額、43 億歐元的資產、還有將近 770,000 個客戶帳戶。
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愛爾朗根 (Erlangen) 城市

德國愛爾朗根 (Erlangen) 城市的居民十分熱衷上網,超過 70% 的居民可以上網,這高於整國德國 66% 的平均值,他們希望市政府能提供全方位的線上服務。為了達成民眾的需求,這個城市在 2002 年初架設了自己的 eGovernment Center,以支援文件電子化處理。eGovernment Center 的員工負責規劃與實作電子化政府專案,其中包括地理資訊系統 (GIS) 等的基礎架構專案、文件管理、表單伺服器及虛擬郵件室等。
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Techinker Krankenkasse

首先,客戶申請加入 TK 獎賞計劃,然後在獎賞小冊中記錄他們參與的健康活動情形。這些包括預警和預防性檢查、健康課程和運動活動等。根據年齡層,共有四種不同的獎賞小冊:14 歲以下、15 到 24 歲之間、25 到 49 歲之間,以及 50 歲以上。根據完成的活動個數,客戶可以收到三種等級的獎金。
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DAK-Gesundheit

DAK-Gesundheit 擁有超過六百萬人的被保險人,是德國領先健康保險公司之一。來信都會在柏林、埃森及漢堡稱為 DigiCenter 的地方進行數位處理。截至目前,80% 的 DAK-Gesundheit 來信都經過數位處理。主要包括:無力工作證明、治療與費用計劃、疾病給付的支付記錄單,以及各種申請。這三個地點每天平均處理約 90,000 封郵件專案。約有三分之一的郵件專案資料會自動透過 OCR/ICR 讀取並做進一步處理。
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First American Bank

First American Bank 是一家私人持股銀行,經由伊利諾斯州特許成立,提供全方位服務,在芝加哥設有近 50 個營業據點,資產超過 250 萬美元。他們需要一個功能完整並且安全的 PDF 解決方案,以達到無紙化辦公目的,輕鬆實現建立、組織、合併 PDF 文件,並透過電子郵件將 PDF 套件提供給客戶等工作。這個解決方案也必須能在他們的 Citrix 環境中順利執行。
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Goodfellow Brothers

Goodfellow Brothers Inc. (GBI) 是家族經營企業,在營造業擁有超過 90 年的經驗。GBI 試圖尋找一套高效能 PDF 解決方案,來自動化他們的業務程式,以便有效實現無紙化辦公工作流程,例如掃描、建立、修改、組織和壓縮 PDF 文件等。他們也必須降低整體運作成本。
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Loomion

loomion 的旗艦產品 loomion twelve 解決方案,可讓董事會成員在安全環境中輕鬆存取相關資訊。loomion 需要功能完善的 PDF 軟體開發套件,可以輕鬆整合 twelve,以提供強大且高效能的環境來檢視和註解 PDF 文件。
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Simons Firm

Simons Firm, LLP, 是一家律師事務所,為新墨西哥州內外的客戶提供專業的法律代理服務。身為一家律師事務所,和 PDF 檔案打交道在所難免。Simons Law Firm 需要一個有效的 PDF 內容管理解決方案,以實現法律 PDF 文件的掃描、轉換、合併、註解、保護和校訂等功能。
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Voice Dream

Voice Dream Reader 是文字轉語音行動應用程式,可用來聆聽 PDF 文件、電子書、網頁和眾多其他格式的文件。隨著這個應用程式越來越受到歡迎,使用者也開始要求更多功能。「我選擇了 Foxit,因為這個工具好用、價格合理,並且能滿足我的業務需求和業務模式。Foxit 提供更為精密的技術,讓我能做到別人所不能做到的事情。」Voice Dream 創辦人 Winston Chen 說。
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West Linn

West Linn 市為奧勒岡州 West Linn 當地市民提供他們所需要的服務、公共事業及基礎設施等。資訊科技 (IT) 部門啟動了新專案,計畫更換所有現有電腦,這也需要更換綁定到舊電腦的既有 PDF 授權。他們需要一個替代 PDF 解決方案,具成本效益並且提供功能、品質、價格均衡的一個解決方案。這個解決方案需要滿足組織自動化流程與文件管理,進而實現無紙化辦公的目標。
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