Упростите работу своей компании, перейдя на безбумажный документооборот

Узнайте, как интегрировать рабочие процессы, связанные с цифровыми документами,
в компании любого размера

Запланируйте бесплатную презентацию

Понимание реальных проблем
, обусловленных бумажным документооборотом в вашей компании

Сотрудник, исследующий проблемы, которые существуют в «бумажных» офисах
  • В среднем офисные работники используют 10 000 листов бумаги для копирования каждый год.
  • 45% документов, напечатанных в офисах, отправляется в мусорную корзину до конца рабочего дня.
  • Компании тратят больше 120 миллиардов долларов США в год на печатные формы, большинство из которых устаревает в течение трех месяцев.
  • Обычно сотрудники проводят 30–40% своего времени в поисках информации, которая находится в шкафах для хранения документов.
  • Более 70% компаний закроются в течение 3 недель, если пострадают от критической потери бумажных документов вследствие пожара или наводнения.

Мы убедили вас перейти на цифровые технологии?

Вот лишь несколько существенных преимуществ, которые ваш бизнес может
получить от перехода на цифровые технологии

Повышение эффективности

Объединение цифровых документов и инструментов для совместной работы позволяет работникам делиться знаниями, сотрудничать и внедрять инновации, получая необходимую и достоверную информацию легко и быстро.

Экономия средств

Всю бумагу, а также дорогостоящие принтеры, копировальные аппараты, чернила, шкафы для хранения бумаг и т. д. можно заменить недорогим компьютерным хранилищем. Рентабельность инвестиций в безбумажный офис обычно выражается в месяцах.

Повышение удовлетворенности

Ваши клиенты будут в восторге, когда служба поддержки клиентов сможет моментально ответить на их вопросы или получить доступ по запросу к их информации и документам через ваш веб-сайт или электронную почту.

Усиление защиты данных

Благодаря шифрованию, управлению правами и журналам аудита цифровые документы лучше защищены, чем бумажные, несмотря на широко известные сообщения о кибератаках.

Защита окружающей среды

Несмотря на прилагаемые нами усилия по утилизации, производство бумаги приводит к образованию газов, вызывающих парниковый эффект, уничтожению лесов и увеличению объемов мусора. Сохраните леса от вырубки, отказавшись от бумаги!

Перейти на цифровой документооборот легко!

Позвольте нам помочь вам и предложить решение, которое заключается в 6 простых шагах

Шаг 1.

Преобразование документов в цифровой вид

Если у вас много бумаги в шкафах для документов и/или вы получаете много бумажной почты и факсов, вам потребуется высокопроизводительный сканер и серверное ПО для преобразования бумажных документов в отсканированные изображения, а затем — в цифровые PDF-документы. Foxit Rendition Server — это эффективное программное решение для преобразования всех отсканированных изображений в соответствующие стандартам PDF-документы.

Подробные сведения
Шаг 2.

Замена бумажных форм интерактивными PDF-формами

Использование интерактивных PDF-форм дает возможность не только легко и просто заполнять их, но также сохранять заполненную форму в цифровом виде для отчетности, извлекать данные из форм и собирать их в централизованное хранилище. Помощник конструктора Foxit PhantomPDF позволяет легко и быстро создавать интерактивные PDF-формы.

Подробные сведения
Шаг 3.

Стандартизация с помощью PDF-редактора и системы ECM для создания, изменения и администрирования всей документации

PDF — оптимальный формат файлов для управления безбумажным офисом. Foxit PhantomPDF предлагает самое эффективное решение в отрасли для создания и изменения PDF-документов с общим доступом. Интеграция с системой ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным содержимым) позволяет с легкостью организовать управление и совместную работу.

Подробные сведения
Шаг 4.

Оцифровка рабочих процессов, связанных с документами, в приложениях

Внедрите технологию работы с PDF-файлами в свои приложения с помощью пакета Foxit PDF SDK. Функция просмотра на различных платформах и возможность добавлять аннотации дают вам возможность выделять и подчеркивать текст, добавлять комментарии, вычеркивать текст и даже рисовать фигуры в определенных частях PDF-документа. Все эти функции доступны с любого устройства без необходимости печатать документы на бумаге.

Подробные сведения
Шаг 5.

Выбор решения для добавления электронной подписи

Организациям приходится подписывать контракты и утверждать документы и формы как для использования внутри компании, так и вне ее. Интеграция Foxit PhantomPDF с ведущим решением для электронных подписей DocuSign позволяет очень просто подписывать документы в безбумажном офисе.

Подробные сведения
Шаг 6.

Почувствуйте все преимущества цифровых технологий и мудрого решения стать партнером компании Foxit!

Готовы создать безбумажный офис
будущего?

Свяжитесь с Foxit, чтобы узнать подробности

Запланируйте бесплатную презентацию