Улучшение сбора данных из доступных для заполнения PDF-форм с помощью технологии Ultraforms

Ultraforms — это мощный инструмент для создания двумерных кодов, разработанный специально для работы с доступными для заполнения PDF-формами. Он используется большими корпорациями и правительственными органами, которым необходимо переносить данные с бумаги на жесткий диск. Чтобы решить проблемы, связанные со сбором данных, заказчики Ultraforms предоставляют конечным пользователям доступные для заполнения PDF-формы с включенной функцией Ultraforms. Если конечные пользователи заполняют PDF-формы в электронном виде, Ultraforms прямо в форме создает двухмерный штрихкод, содержащий переменные данные, введенные в форму конечным пользователем. Распечатанные, подписанные и отправленные формы можно быстро отсканировать. А данные форм быстро и точно передаются в базы данных или приложения. Использование технологии двумерных штрихкодов в процессе сбора данных гарантирует абсолютную точность и обеспечивает снижение затрат, повышение производительности и эффективности, а также повышает удовлетворенность клиентов.

Технология Ultraforms обеспечивает уникальную возможность сокращения затрат, существующих при традиционных операциях по сбору данных. По сравнению с традиционным сбором данных путем нажатия клавиш вручную предварительный коэффициент экономии на затратах составляет 20:1. По сравнению с технологией OCR (оптическое распознавание текста) этот метод обеспечивает более высокий уровень точности (100 %) в процессе сбора данных и снижает затраты (расходы сокращаются в пять или больше раз).

Благодаря технологии Ultraforms пользователи получают следующие преимущества.

  • Операции по сбору данных становятся менее затратными.
  • Для сбора данных требуется меньше времени.
  • Данные становятся доступными для других систем и процессов быстрее, что способствует более быстрому выводу на рынок.
  • В процессе сбора точность данных составляет 100 %.
  • Уменьшается количество проблем, требующих разрешения в процессе сбора данных.