Обзор Ultraforms®

Автоматизируйте сбор данных

Ultraforms® — это мощный инструмент для создания двухмерных штрих-кодов, разработанный специально для облегчения автоматизации сбора данных из заполняемых форм в печатных PDF-документах. Выгоду из использования Ultraforms® могут извлечь отрасли и учреждения всех типов, например: государственные учреждения (центральные, региональные и местные), образование, здравоохранение, лаборатории, кадровые службы, страхование, банковское дело, логистика и т. д.

Чтобы решить проблемы, связанные со сбором данных, наши заказчики предоставляют конечным пользователям доступные для заполнения PDF-формы с поддержкой Ultraforms®. Если конечные пользователи заполняют PDF-формы в электронном виде, Ultraforms® напрямую создает в форме двухмерный штрих-код, содержащий переменные данные, которые ввел в форму конечный пользователь. Распечатанные, подписанные и отправленные формы можно быстро отсканировать. А данные форм быстро и точно передаются в базы данных или приложения.

Сбор данных при помощи технологии двухмерного штрих-кода:
  • Операции по сбору данных становятся менее затратными.
  • Для сбора данных требуется меньше времени.
  • Данные становятся доступными для других систем и процессов быстрее, благодаря дешевому и эффективному сокращению разрыва между различными информационными системами и ускорению передачи данных внутри рабочих процессов.
  • Обеспечивается 100 % точность во время сбора данных.
  • Уменьшается количество проблем, которые могут возникнуть при использовании обычных методов сбора данных (например, ложные срабатывания и ошибки в данных).

Считывание штрих-кода Ultraforms®

Двухмерный штрих-код, созданный с помощью Ultraforms®, считывается двумя способами:
  • На базе программного обеспечения: с помощью решений для сканирования документов, которые позволяют считывать двухмерные штрих-коды. Кроме того, существует несколько автономных приложений, которые будут обнаруживать и считывать двухмерные штрих-коды из сканированных документов.
  • На базе аппаратного обеспечения: если вам нужны только данные формы, то не нужно сканировать весь документ, вы можете использовать ручной сканер штрих-кода. Кроме того, есть некоторые сканеры документов, способные считывать штрих-коды в среде выполнения через аппаратное обеспечение.

Данные, содержащиеся в штрих-коде, могут быть настроены для любого формата, необходимого для взаимодействия с любой программно-аппаратной частью системы, включая формат XML.

Преимущества UltraForms®

Преимущества внедрения решения Ultraforms®:

1. Экономия времени и денег

  • Сокращаются расходы на оплату труда, затрачиваемого на извлечение данных. Любой метод извлечения данных, отличный от технологии считывания двухмерного штрих-кода (например, ручной ввод данных или контроль качества как часть процесса распознавания текста), включает расходы на оплату труда.
  • Операции по сбору данных становятся менее затратными. Решения для распознавания текста могут быть дорогостоящими для покупки, внедрения и обслуживания. Кроме того, драйверы для распознавания текста создают затраты на разработку, связанную с поддержанием строгой формы шаблона.
  • Сбор данных стал дешевле в 20 раз
  • Передавайте данные из печатных PDF-файлов с заполняемой формой в любое приложение
  • Печатный PDF-файл с заполняемой формой и двухмерным штрих-кодом является считываемой портативной базой данных для заполняемых полей формы.
  • Данные становятся доступными для других систем и процессов быстрее, даже в системах, которые не могут поддерживать прямой ввод данных файла.
  • Уменьшается количество проблем, требующих разрешения в процессе сбора данных.
  • Плагины или дополнительное программное обеспечение не требуются. Решение Ultraforms® полностью содержится внутри самой заполняемой PDF-формы. Внешняя серверная инфраструктура не требуется.
  • 100 % прозрачность для конечных пользователей. Пользователи заполняют PDF-форму в обычном порядке.

2. Сбор данных из форм лучше работает с двухмерным штрих-кодом Ultraforms®.

  • Системы распознавания текста подвержены ошибкам и ложным срабатываниям, поскольку они полагаются на доверительный предел погрешности при распознавании и принятии данных. Распознанный текст, не соответствующий доверительному пределу погрешности обязательно потребует ручного редактирования для исправления возможных ошибок в данных. Этот цикл ручного редактирования замедляет сбор данных на основе распознавания текста и увеличивает затраты.

3. Технологические преимущества

  • Ultraforms® обеспечивает доступ к формам для максимально широкого спектра пользователей, поскольку Ultraforms® — это единственное решение, использующее технологию двухмерного штрих-кода, которое может отображать символ двухмерного штрих-кода внутри заполняемых PDF-форм, используя программы для просмотра PDF-файлов от различных поставщиков.
  • Решение Ultraforms® полностью содержится внутри PDF-формы. Эта технология не требует внешней серверной инфраструктуры или программных плагинов. Расширения для Adobe® Reader® не требуются при использовании Adobe® Reader®.

Решение Ultraforms® специально разработано для взаимодействия с наиболее популярными и распространенными платформами: формат PDF. Дополнительные установки программного обеспечения, плагинов или библиотек не требуются. Единственным программным обеспечением, которое требуется конечным пользователям, является любая программа для просмотра PDF-файлов, которая поддерживает интеллектуальные возможности формы.  

Не имеет значения количество страниц в форме или тип принтера конечного пользователя (лазерный или струйный). Все данные формы будут храниться в двухмерном штрих-коде, который доступен для быстрого считывания ручным принтером или высокоскоростным сканером документов, оснащенным соответствующим программным обеспечением для считывания штрих-кодов.

Один символ PDF417 может содержать до 1600 символов (почти 2 КБ), если для него настроен рекомендованный отраслевой параметр исправления ошибок «четвертого уровня». Кроме того, символы могут быть «связаны» и считаны вместе, как если бы они были одним файлом (стандарт Macro PDF). Таким способом можно закодировать до 175 МБ.

Ultraforms® поддерживает сетевой и автономный режим. Формы могут быть доступны на веб-сайте, если были отправлены по электронной почте в виде обычного PDF-файла, а также доступны с носителей CD и USB. Это не затронет производительность.

Ultraforms® — это решение, не занимающее много места: к размеру заполняемой PDF-формы добавляется всего 25 КБ.

Любая программа для просмотра PDF-файлов

Подсистема создания двухмерных штрих-кодов Ultraforms® внедрена в PDF-файл, поэтому от конечного пользователя не требуется дополнительное программное обеспечение. Любой пользователь с программой для просмотра PDF-файлов может с легкостью заполнить и распечатать заполняемую PDF-форму, содержащую Ultraforms®, при условии, что эта программа поддерживает минимальные уровни спецификации Javascript для PDF. Особые плагины, шрифты или библиотеки не требуются.

После того, как форма будет напечатана, подписана и отправлена, ее данные будут считаны при помощи сканирования двухмерного штрих-кода. Это гарантирует 100 % точность сбора данных, одновременно сокращая время, необходимое для сбора данных до минимума. Больше не придется беспокоиться об ошибках или ложных срабатываниях.

Услуги

Чтобы настроить в пределах определенной заполняемой PDF-формы решение Ultraforms® для создания двухмерного штрих-кода, нужны определенные услуги по внедрению. Компания Foxit может предоставлять любые услуги, необходимые для внедрения решения Ultraforms® и оптимизации такого проекта, чтобы обеспечить клиентам максимальную эффективность процессов сбора данных. Услуги варьируются от анализа и внедрения, до обучения и технического обслуживания.

Независимо от того, изучаете ли вы свою первую покупку системы для сбора данных, устанавливаете систему, купленную у торгового посредника, или ищите способ для улучшения системы, которую уже используете, служба поддержки и персонал компании Foxit помогут вам получить максимальную отдачу от ваших инвестиций.