Rendition Server – 企業文件轉換平台

打造更快的客戶體驗

能提供最快速、最順暢體驗的廠商，才能獲得現有客戶和潛在客戶的青睞。企業要以敏捷數位化的新人之姿保持競爭力，就必須能支援更快速、更精簡的文件流程。舉例來說，放款機構如果能處理與房屋抵押貸款申請相關的所有文件，就可以更快決定是否核准借款人，如此一來，便可以從速度較慢的競爭者手中贏得生意。

Rendition Server 以可靠的方式，自動處理大規模的文件並縮短例外狀況的處理時間，藉此實現更快的客戶體驗。透過自動容錯移轉和負載平衡，Rendition Server 可以防止任何單一故障點影響系統效能。此外，這個文件轉換平台具充分擴充能力，讓企業能自動增減規模，來有效支援處理需求的高峰。

最後，Rendition Server 擁有擷取各種影像文件和原生數位檔案格式的能力，因此能自動處理更多文件。這樣可以減少與手動處理例外狀況相關的時間和成本，並降低請求客戶以其他檔案格式重新提交文件的必要。利用 Rendition Server，企業將可以建立更快速、更精簡的文件流程，以促成更好的客戶體驗，並帶來創造新營收的更多機會。

利用企業文件至 PDF 轉換，打破隔離

在同一個企業中，不同的部門、據點和流程收到種類和數量不一的文件，所以經常要使用不同的文件轉換解決方案來處理。這種隔離封閉的方法導致處理零碎分散且不一致，進而可能造成合規問題、削弱業務流程，以及儲存庫未標準化。此外，企業使用多種文件轉換解決方案時，也會產生與這些多餘技術有關的維護、訓練和續約等不必要的費用。

為了節省成本並確保整個組織標準化文件轉換，現代的企業需要可擴充、專為雲端打造，而且能處理所有文件而不受限於輸入通道或檔案格式的解決方案。Rendition Server 能協助組織突破隔離的文件流程，因為它讓企業能處理各式各樣的紙本和電子輸入，包括但不限於下列常見格式：

這些輸入內容接著可以轉成文件，而這些文件可利用 OCR 進行全文搜尋、可以封存、進行加密和密碼保護、校訂、可供存取，或根據個別文件處理需求，進行其他處理。此外，Rendition Server 是完全可擴充、專為雲端打造的平台，其設計旨在實現高輸送量的文件處理，可支援整個企業不同部門和系統的不同處理量需求。

正確率 100% 的原生數位 PDF 擷取

原生數位文件崛起，需要的處理步驟與影像文件不同。很多解決方案試圖重新執行 OCR 原生數位檔案，如 Microsoft Office、電子郵件以及以電子方式產生的 PDF，即使檔案早已有文字層。沒有規劃這項功能的系統，會造成嚴重的效能下滑問題，並且會面臨需要手動更正的不必要辨識錯誤。

透過立即可用的原生數位文件自動偵測功能，Rendition Server 會略過 OCR 處理，以避免拖慢效能，並確保 100% 準確完成原生數位轉換到 PDF 的作業。這項功能不需要特別進行編碼、專業服務參與或增加要實作的內部資源負擔。再者，透過原生數位自動偵測功能，Rendition Server 不需要另外設定流程，或支付完全獨立的轉換解決方案費用，即可管理掃描的影像文件和原生數位檔案。如此可大大協助增進處理效率，並將文件轉換相關成本降至最低。

輕鬆將文件轉換整合到您的企業系統中

大型組織轉向集中式平台，利用開放介面，將這個平台輕鬆整合到現有系統，就不需再花錢管理多種各自獨立的文件處理解決方案。Rendition Server 的設計目的就是，要將高輸送量的文件轉換整合到您的 CRM、ERP 或 ECM 環境中。藉由支援 SOAP、REST 和開放介面，這個可延伸的解決方案就像拼圖一樣，可以塑造成中央轉換平台，用來跨部門、地點和系統，實現您所有文件流程的數位轉型。

專為新一代服務導向 IT 架構而設計，Rendition Server 為企業內容服務平台 (CSP) 提供採用微型服務的文件轉換和製作。Gartner 將內容服務平台定義如下：「一組服務和微型服務，這些服務以一個整合式產品套件和應用程式的形式體現，而這些應用程式會共用 API 和儲存庫以利用不同的內容類型，並服務組織中的多個群體和眾多使用案例。」¹

具備開放介面、靈活部署和精準的擴充性，Rendition Server 透過齊全的文件轉 PDF 服務，優雅地補足現有的企業 CSP 架構。

超越資料夾架構：隨時隨地，更快轉換

很多文件轉換解決方案都必須監看本機輸入資料夾，才能開始自動化處理。組織可以透過資料夾階層以外的更多通道，啟動自動轉換，來加速文件的處理。您的轉換平台應該順應您的流程，而不是改變您的流程來配合文件轉換解決方案。

為現代企業而打造，Rendition Server 可以設定為透過不同的途徑來啟動處理。Rendition Server 提供命令列存取權、開放介面、監看資料夾模式，以及可自訂的選項，靈活度更高。例如，您可以在指定電子郵件地址收到含有附件的電子郵件時，呼叫這個軟體。只要一收到這些文件，系統就會根據管理員設定的策略，進行自動轉換處理。

此外，透過可快速回應的 Web 服務介面，行動和桌面使用者都可以使用安全的網頁瀏覽器與平台快速互動，完全不用透過特定的用戶端機器。Rendition Server 的設計完全貼近您的轉換工作流程需求，而非反其道而行。

內部 Foxit PDF 專業技能和敏捷開發

Foxit 的內部 PDF 技術專家團隊會隨時提供支援，您的 IT 部門不必擔心會有與第三方和中間人通訊效率不彰的問題。確保您的數位轉型成功，就是我們專注的重點。此外，透過敏捷產品開發週期，Foxit 的客戶每年都可以進行多次更新，以確保其文件轉換功能保持在創新的尖端。

德國 Bavarian Judiciary 使用 Foxit Rendition Server，達成其遵循德國電子司法法案 (e-Justice Act) 的需求。能在內部快速開發新產品功能的 Foxit，將他們的需求整合到次要版本，協助這個大型司法機構在其廣大的法院系統網路中，支援電子訴訟和轉換需求。進一步瞭解他們的成功案例，請參閱下節提供的我們的案例研究。