Foxit PDF: решение для образования

Дистанционное обучение в классе без использования бумаги

Переход от рабочих процессов с применением бумажных документов к цифровым процессам является первым этапом перехода к цифровому классу. Создавайте документы с помощью PhantomPDF и предоставляйте учащимся доступ к цифровым учебным материалам на нескольких устройствах (от настольного компьютера до мобильных устройств и веб-браузеров). Редактируйте, комментируйте, подписывайте, преобразовывайте документы и управляйте ими с помощью PhantomPDF. Сохраняйте правильные форматы документов, защищайте содержимое от ненужных изменений и предоставляйте доступ учащимся, родителям и сотрудникам в любом месте.

Редактирование для конфиденциальности учащихся

В соответствии с законодательством, например Законом о семейных правах на образование и неприкосновенность личной жизни (FERPA), образовательные учреждения обязаны защищать конфиденциальность и личные данные учащихся. Будь то учебные материалы, формы, разрешения от родителей или табели учащихся, образовательные учреждения должны обеспечить надлежащую защиту информации учащихся. С помощью Foxit PhantomPDF образовательные учреждения могут безвозвратно удалять конфиденциальную информацию учащихся, например их имена, номера социального страхования, адреса и другие записи.

Защита документов от нежелательного доступа

Знание о том, у кого есть доступ к документам и что они могут видеть, является обязательным в отношении предоставления доступа к цифровым файлам. С помощью PhantomPDF можно установить защиту паролем, чтобы доступ к документам могли получать только пользователи с паролем. Документы также можно защитить с помощью MIP-интеграции, чтобы точно управлять тем, кто и когда может получить доступ к содержимому. Устанавливайте разрешения, чтобы учебные материалы можно было только просматривать, и запрещайте физическую печать документов с помощью функции защиты документов PhantomPDF.

Создание доступных для заполнения форм

Формы и договоры, например разрешения от родителей, часто используются учащимися, родителями, преподавателями и администраторами образовательных учреждений. Бумажные формы обычно неэффективны, и их трудно отслеживать. Foxit PhantomPDF можно использовать для создания интерактивных полей формы, установки ограничений для форм и предоставления вариантов цифровой подписи, чтобы образовательные учреждения перестали использовать бумажные формы.

Возможность поиска по тексту документа (OCR)

В большинстве случаев отсканированные документы, например в формате TIFF и JPEG/PNG, не допускают поиск по тексту. Это усложняет цифровое обучение, так как учащимся нелегко осуществлять навигацию по учебным материалам. Foxit PhantomPDF поставляется с мощными функциями оптического распознавания символов (OCR), которые позволяют преобразовать документы так, чтобы был доступен поиск по тексту. Таким образом учащиеся и преподаватели могут легко находить необходимую им информацию.

Улучшенные возможности обучения и совместной работы учащихся

Получайте аналитические данные, чтобы понять, как учащиеся обучаются, читая документы. Узнайте, какие части документа читаются чаще всего, а какие чаще всего пропускаются. Foxit PhantomPDF предоставляет постраничную аналитику взаимодействия с читателями, чтобы вы узнали об их действиях в документе. Легко комментируйте PDF-документы для предоставления отзывов и сохраняйте их непосредственно в системе управления документами.

Простое сохранение, архивирование и получение документов

Управление бумажными документами может занимать много времени. Стоимость физических хранилищ очень высока, но и затраты на цифровые хранилища могут быстро расти с ростом объема. Сжимайте документы, чтобы сэкономить место в хранилище и удобнее отправлять их учащимся в виде вложений. Автоматически применяйте нумерацию Бейтса, создавайте закладки, индекс и архивируйте различные документы для упрощения доступа и поиска.

Специальные возможности (соответствие требованиям раздела 508)

Foxit PhantomPDF создает PDF-файлы, соответствующие требованиям раздела 508 (ADA, EN 301 549) для пользователей с нарушением органов зрения. Обеспечьте возможность получения качественного образования для всех учащихся.

ИТ-поддержка

Переход на новую технологию может быть трудным для образовательных учреждений, так как при этом необходима адаптация учащихся, родителей, преподавателей и сотрудников. Foxit предоставляет круглосуточную поддержку и специальную поддержку для ИТ-сотрудников посредством обучения и вебинаров для упрощения адаптации.

Создание цифровых учебных материалов

Когда дело касается работы с цифровыми документами в сфере образования, PDF является оптимальным форматом файлов для преподавателей и сотрудников. С помощью PhantomPDF преподаватели могут создать учебные план, в котором перечислены материалы курса со встроенными файлами PowerPoint, домашними заданиями или ссылками на видеоролики. И все это в одном документе. Создавайте лекции PowerPoint и преобразуйте их в PDF-файлы для предотвращения ненужных изменений. Обеспечивайте просмотр документа с использованием нужного макета и формата в любом месте и на любом устройстве. С помощью PhantomPDF пользователи могут преобразовать любой тип файла в PDF-файл и работать с ним как с бумажным документом.

Изменение, создание и преобразование учебных материалов

Преобразуйте все учебные материалы в формат PDF, чтобы получать к ним доступ на разных платформах, например на настольном компьютере, мобильном устройстве или в веб-браузере. Редактируйте, комментируйте, подписывайте, преобразовывайте документы и управляйте ими с помощью PhantomPDF. Соберите отсканированные документы, фотографии и файлы PowerPoint с помощью модуля привязки PDF. Можно читать документы и создавать в них примечания без использования бумаги.

Сканирование и преобразование на мобильном устройстве

Делайте фотографии примечаний, слайдов, учебных материалов с помощью телефона и преобразуйте их в высококачественные PDF-документы, которые можно изменять и просматривать в дороге. Благодаря Foxit Reader Mobile у учащихся есть бесплатный доступ к полнофункциональному приложению, чтобы они могли интуитивно работать с цифровыми учебными материалами на единой платформе.

Внесение изменений непосредственно в веб-браузере

Foxit PhantomPDF Online предоставляет учащимся удобные возможности редактирования документов непосредственно в веб-браузере. Преобразуйте документы и создавайте комментарии на любом устройстве. Используйте средство набора текста для немедленного добавления текста в любой цифровой документ, например PDF-файл.

Возможность поиска по тексту документа (OCR)

В большинстве случаев отсканированные документы, например в формате TIFF и JPEG/PNG, не допускают поиск по тексту. Это усложняет цифровое обучение, так как учащимся нелегко осуществлять навигацию по учебным материалам. Foxit PhantomPDF поставляется с мощными функциями оптического распознавания символов (OCR), которые позволяют преобразовать документы так, чтобы был доступен поиск по тексту. Таким образом учащиеся могут легко находить необходимую им информацию.

Работа и сохранение непосредственно на общем диске

Работа с бумажными документами может занимать много времени. Обеспечивайте упорядоченную работу и сохраняйте учебные материалы и курсы в облачном хранилище. Благодаря интеграции PhantomPDF с Google Диск, Dropbox, SharePoint и т. д. можно легко сохранять и получать документы с помощью единой платформы.

Заполнение и подписание цифровых форм

Учащиеся получают множество цифровых форм от своего образовательного учреждения, где требуется указать базовую информацию и подпись. Будь то политики школы, разрешения от родителей или иные разрешения, с помощью редактора PhantomPDF можно легко создать заполняемые формы и подписать их с помощью одного из безопасных вариантов цифровой подписи.

Сжатие документов для обеспечения мобильности

Если цифровой документ создан неосмотрительно, он может иметь большой размер и занимать много места в хранилище. С помощью Foxit PhantomPDF учащиеся могут сжимать PDF-документы для экономии пространства и упрощения отправки и предоставления доступа.