Foxit PDF Security Suite - общие сведения

Файловый формат PDF является очень важным при передаче конфиденциальных документов, которые требуют защиты при помощи управления правами. Наиболее эффективным для организаций является внедрение единого решения по управлению правами, которое поддерживает большинство используемых файловых форматов — как правило, это форматы файлов Microsoft Office и формат PDF. Конечным пользователям такие решения тоже необходимы для того, чтобы обеспечить себе богатый набор возможностей эффективной командной работы. Эти возможности включают в себя аннотирование, редактирование и организацию документов. Поэтому интеграция Foxit PDF Security Suite в среды службы управления правами Microsoft имеет большое значение. У Microsoft есть богатое возможностями решение по управлению данными, а компоненты Foxit заполняют те функциональные пробелы, которые относятся к документам и формам в формате PDF.

Управление правами на компьютерах под управлением Windows

Работа с форматом PDF на компьютерах под управлением Windows с возможностью редактирования и защиты в средах служб управления правами Active Directory и Azure Active Directory. В дополнение к шифрованию и расшифровке RMS:

  • Foxit Reader предоставляет возможность совместной работы пользователей при просмотре, печати, копировании, аннотировании и удалении защищенных файлов в формате PDF.
  • Foxit PhantomPDF предоставляет возможность совместной работы пользователей при просмотре, печати, копировании, аннотировании, редактировании, организации и удалении защищенных файлов в формате PDF.
  • Дополнительные возможности по обеспечению безопасности, такие как ведение журнала аудита, ограничения печати и блокировка функции моментального снимка экрана.
  • Динамические водяные знаки безопасности, которые автоматически отображают информацию о личности просматривающего на защищенных PDF-файлах. Это защищает от таких действий, как создание снимков с помощью камеры смартфона.
  • Динамический отзыв — механизм, который позволяет отозвать уже выпущенный PDF-документ. Например, можно отменить права пользователя, который больше не работает в вашей организации, или отменить доступ к устаревшему документу.
  • Возможности сортировки, фильтрации и анализа записей журнала для получения сведений о том, кто получал доступ к документам, к каким документам и когда осуществлялся доступ, количество напечатанных копий и т. д. Эта функция позволяет получать ценные сведения бизнес-аналитики об использовании защищенных документов.
  • Расширенный контроль прав доступа позволяет владельцу документа указать, сколько раз пользователь может получить доступ к документу, распечатать его, к каким страницам у пользователей есть доступ. Также можно разрешить доступ к документу только пользователям, включенным в список разрешенных IP-адресов.
  • Защита (шифрование) PDF-файлов при их создании с помощью надстроек Foxit для пакета Microsoft Office.

Редактирование в Microsoft® Word®

В Foxit PhantomPDF есть плагин редактирования для Microsoft Word, который позволяет создавать редактируемые PDF-документы прямо в Microsoft Word 2013 и 2010. Плагин поддерживает два разных представления редактируемого PDF-документа. В первом представлении любой пользователь может просматривать PDF-документ, открыв его в программе для просмотра таких документов. При этом весь редактируемый текст будет заблокирован. В качестве альтернативы можно сделать так, чтобы пользователи программ для просмотра PDF, поддерживающих технологию Microsoft AD RMS, с соответствующими учетными даннями смогли просматривать документ в недоступном для редактирования формате. Это означает, что все заблокированное вами содержимое будет видимо таким авторизированным пользователям.

Перейти в блог Майкрософт

Управление правами на мобильных устройствах

Работа с форматом PDF на мобильных устройствах с возможностью добавления примечаний в средах служб управления правами Azure при помощи линейки продуктов Foxit MobilePDF.

  • Продукты Foxit MobilePDF имеют интерфейс, охватывающий платформы от настольных ПК до мобильных устройств. MobilePDF с плагином RMS позволяет пользователям читать защищенные PDF-файлы, добавлять в них примечания и устанавливать защиту для новых документов в формате PDF на мобильных устройствах с iOS и Android.

Управление правами на серверах

Серверная защита формата PDF для сред SharePoint 2007, 2010 и 2013, а также сред Exchange 2010 и 2013 при помощи PDF Secure RMS Protector. PDF Secure RMS Protector расширяет возможности SharePoint 2013, когда пользователям необходимы:

  • Средства быстрого просмотра в Интернете и поддержка линейного формата PDF.
  • Динамические водяные знаки безопасности, которые автоматически отображают информацию о личности просматривающего лица для защищенных PDF-файлов. Это обеспечивает дополнительную защиту файлов от несанкционированного доступа пользователями при помощи камер/смартфонов и средств захвата потока видео.
  • Пошаговые обновления до SharePoint 2013, обеспечение поддержки RMS для PDF на серверах 2010 и 2007 до момента завершения обновления до версии 2013.

Foxit PDF Secure RMS Protector для SharePoint устанавливается на любом сервере SharePoint, подключенном к серверу AD RMS. Данное приложение дает возможность применять все функциональные возможности служб Microsoft AD RMS к любому PDF-файлу, опубликованному на сервере SharePoint Server. Foxit PDF Secure RMS Protector беспрепятственно интегрируется в рабочий процесс SharePoint, применяя автоматическую и прозрачную политику защиты AD RMS к любому PDF-документу.

PDF Secure RMS Protector для Exchange устанавливается на любом сервере Exchange, подключенном к серверу AD RMS. Благодаря этому приложению на все PDF-файлы, которые передаются электронной почтой в виде вложений, распространяются все функции службы AD RMS.