PDF Compressor

PDF Compressor - Обзор

Преобразование сканированных изображений в файлы формата PDF и PDF/A

Чтобы повысить эффективность обработки данных на всех этапах производства и упростить архивацию, передовые компании преобразовывают все данные в один конечный формат независимо от типов исходных документов.

  • Добейтесь эффективной архивации за счет преобразования файлов программ Office, электронных писем и сканированных документов в единый формат, ставший отраслевым стандартом, — PDF
  • Обеспечьте неизменность документов в течение любого периода времени благодаря формату PDF/A (архив)
  • Сэкономьте время на управлении документами, чтобы потратить его на решение бизнес-задач

Удобный доступ к файлам

При сканировании документов вы получаете довольно большие файлы изображений, которыми сложно управлять. Метод сжатия файлов MCR (Mixed raster content — «комбинированные растровые изображения») позволяет уменьшить размер файла в соотношении 100:1 (и даже большем) без ущерба для качества документа.

  • Файлами небольшого размера удобно обмениваться посредством ссылок для скачивания, почтовых вложений и т. д.
  • Сокращаются расходы и потребности, связанные с хранением
  • Повышается эффективность резервного копирования документов

Создание документов с возможностью поиска по содержимому

Поисковые системы не распознают содержимое сканированных документов, поскольку эти документы являются изображениями. Метод OCR (Optical Character Recognition — «оптическое распознавание символов») позволяет выделять в таких изображениях текст, который могут находить поисковые системы.

  • Поиск по всему тексту в файлах-изображениях сокращает время обнаружения и извлечения конкретных данных
  • Метод OCR обеспечивает высокую точность результатов поиска
  • Высокая производительность при поиске больших объемов данных

Создание документов с поддержкой специальных возможностей

Благодаря специальным вспомогательным технологиям люди с ограниченными физическими возможностями могут выполнять полноценную работу с документами. Поддержка специальных возможностей стала обязательным требованием во многих государственных организациях и частных предприятиях.

  • Автоматическое создание необходимых PDF-меток, позволяющих экранному диктору лучше распознавать содержимое документа
  • Выявление и игнорирование различных артефактов, например верхних и нижних колонтитулов, повторяющихся на каждой странице
  • Определение числа столбцов для информирования экранного диктора о правильном порядке чтения

Готовность к применению на крупных предприятиях

Крупным организациям требуется продукт с профессиональным уровнем производительности, качества и функциональности, чтобы обеспечить выполнение самых сложных рабочих процессов.

  • Масштабируемость данного решения позволяет обрабатывать любой объем данных
  • Высокая производительность решения ускоряет обработку большого количества документов
  • Решение легко развертывается, быстро встраивается в имеющиеся рабочие процессы и не вызывает трудностей в управлении

Один формат для всех документов

PDF Compressor Enterprise превращает все данные (отсканированные или изначально цифровые) в единый унифицированный формат файла. Стандартизация структуры документов помогает существенно экономить время и усилия, необходимые для дальнейшей обработки.

Продолжительная устойчивая работа

PDF Compressor Enterprise отвечает всем требованиям к профессиональному использованию. Многие годы разработки и тестирования свидетельствуют о том, что он остается стабильным и продолжает использоваться по всему миру.

Распознавание текста

Благодаря технологии OCR от ABBYY все файлы PDF и PDF/A доступны для полнотекстового поиска.

Формат данных, который дает независимость

Высокопроизводительное сжатие документов MRC от LuraTech делает архивы компактными и существенно снижает затраты на хранение и требования по пропускной способности.

Гибкое лицензирование и контроль затрат

Ваш бизнес может измениться, и тогда изменится то, как используется PDF Compressor. Вы можете быть уверены в выгодном использовании, так как компрессор PDF-файлов адаптируется, чтобы соответствовать вашим текущим задачам и потребностям. При изменении объема работ вам не нужен совершенно новый программный пакет — просто настройте свой лицензионный пакет на большую функциональность или на другое количество страниц. Таким образом вы всегда готовы действовать и знаете, сколько это будет стоить.

Массовая обработка и масштабируемость

PDF Compressor Enterprise достаточно гибкий, чтобы отвечать практически любым потребностям относительно управления документами, которые возникают у поставщиков услуг сканирования и в корпоративных отделах DMS/ECM. Уже несколько лет компрессор PDF-файлов успешно обрабатывает все, от случайных заданий до огромного количества документов.

Высокопроизводительное сжатие документов

Получившая признание технология сжатия комбинированных растровых изображений (MRC) на основе слоев сжимает черно-белые и цветные отсканированные документы с высоким разрешением, а также документы в градациях серого с коэффициентом сжатия 1:100 или лучше. Отменное качество изображения и удобочитаемость текста сохраняются, а затраты на хранение и требования по пропускной способности существенно снижаются.

Интегрированное решение OCR

Интегрированная технология распознавания текста ABBYY позволяет выполнять полнотекстовый поиск для всех файлов PDF и PDF/A, а также выводить файлы в дополнительных форматах, включая XML, MS Word или обычный текст.

Стандартизация

PDF Compressor Enterprise создает стандартизированные форматы файлов, включая PDF и PDF/A. За счет этого программное обеспечение полностью совместимо с другими продуктами и файлами вполне независимо от какого-либо одного разработчика. Совместимые с ISO документы PDF/A можно будет открывать, читать и использовать в будущем.

Изначально цифровой модуль надстройки для цифровых документов

Благодаря Born Digital Module созданные в цифровом виде документы MS Office, Outlook (электронные сообщения) и созданные в цифровом виде файлы PDF(/A) подлежат пакетной обработке так же легко, как и отсканированные бумажные документы.

Технологическое сотрудничество

Компания LuraTech интегрирует лучшую в мире технологию, завершая свои решения по документам и данным. Мы используем технологию OCR от ABBYY, например, чтобы обеспечить полнотекстовый поиск во всех наших сильно сжатых файлах PDF и PDF/A.

Модели гибкого лицензирования для PDF Compressor Enterprise

Имея три разные модели лицензирования (на основе проекта, годичная и неограниченная), компрессор PDF-файлов Enterprise достаточно гибкий, чтобы отвечать любым требованиям проекта. Три модели лицензирования можно объединять разными способами в соответствии с потребностями.

Общие

  • Одноразовая обработка фиксированного количества страниц
  • Количество страниц (картриджи) от 100 000 страниц до нескольких миллионов
  • Используйте все ядра ЦП на рабочей станции для самой быстрой возможной обработки
Применение:
  • Обработка документов на основе проекта
  • Проекты миграции
  • Преобразование старых бумажных архивов
  • Отработка незавершенных заданий по производству
Информация

Лицензия без ограничений по времени. Можно подзарядить в любое время, совместимость с последней версией программного обеспечения.

Дополнительно

  • Повторяющееся количество страниц в год
  • Используйте все ядра ЦП на рабочей станции для самой быстрой возможной обработки
Применение:
  • Текущие малые и средние проекты
  • Обработка счетов
  • Текущие проекты по сжатию документов
Информация

Если компания близка к превышению своей ежегодной квоты страниц, она может объединить расширенную модель с основной моделью в запасе.

Сервер

  • Лицензия на основе объема с неограниченным временем
  • Используйте общее количество ядер ЦП
Применение:

Поставщики услуг сканирования, компании и организации, которым нужна всего одна инвестиция в рабочий процесс сжатия документов для значительного сокращения затрат

Информация

Лицензируя дополнительные ядра ЦП, PDF Compressor Server может обрабатывать миллионы страниц каждый месяц.

Требования к системе

  • Windows® (32- или 64-разрядная версия), Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 / Server 2008 / Server 2012
  • Скорость ЦП: 1 ГГЦ, 2 ГГц или больше (рекомендуется)
  • ОЗУ: минимум 1 ГБ, 2 ГБ на ядро процессора (рекомендуется), больше 2 ГБ для преобразования очень больших документов в 64-разрядных системах
  • Жесткий диск: 1 ГБ доступного дискового пространства
  • Microsoft® .NET Framework 4.0