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Foxit PDF Security Suite - Vue d'ensemble

PDF est un format de fichier important pour le partage de documents confidentiels requérant une gestion sécurisée des droits. Il s'avère beaucoup plus efficace de déployer une seule solution de gestion des droits, prenant en charge les formats de fichier les plus couramment utilisés dans l'entreprise (Microsoft Office et PDF, en général). Ces solutions sont également essentielles pour les utilisateurs finaux, car elles leur offrent un jeu complet de fonctions de collaboration (annotation, édition et organisation de documents, notamment) qui optimisent le travail en équipe. C'est pourquoi il est si important d'intégrer Foxit PDF Security Suite dans les environnements Microsoft Azure Information Protection (AIP) : Microsoft offre une solution avancée de gestion des informations et les composants Foxit la complètent en matière de documents et formulaires PDF. Microsoft AIP s'appelait auparavant Microsoft Rights Management Services (RMS).

Gestion des droits pour les ordinateurs de bureau Windows

Utilisez, modifiez et protégez des PDF dans les environnements Microsoft AIP avec Foxit Reader et/ou Foxit PhantomPDF. Outre le chiffrement et le déchiffrement RMS :

  • Foxit Reader offre les fonctions de collaboration dont les utilisateurs ont besoin pour afficher, imprimer, copier, annoter et supprimer les fichiers PDF protégés.
  • Foxit PhantomPDF offre les fonctions de collaboration dont les utilisateurs ont besoin pour afficher, imprimer, copier, annoter et supprimer les fichiers PDF protégés.
  • Il est doté de fonctionnalités supplémentaires, comme les journaux d'audit, les restrictions d'imprimante et la prévention de copie d'écran.
  • Il propose des filigranes de sécurité dynamiques permettant d'afficher automatiquement sur les fichiers PDF protégés des informations relatives à l'identité de la personne qui les consulte. Les documents sont ainsi protégés contre la capture d'image à l'aide de smartphones, par exemple.
  • Il active la révocation dynamique, un mécanisme permettant de révoquer un document PDF déjà publié. Elle permet, par exemple, de supprimer les droits d'un individu lorsque celui-ci quitte votre entreprise ou de supprimer l'accès à un document lorsqu'il est obsolète.
  • Les utilisateurs peuvent trier, filtrer, mettre en corrélation et analyser les entrées de journal afin d'obtenir différents types d'informations, parmi lesquelles les noms des personnes qui ont consulté les documents, les documents consultés et le moment de leur consultation ainsi que le nombre d'exemplaires imprimés. Cette fonction offre de précieuses informations commerciales sur l'utilisation des documents protégés.
  • Contrôle supplémentaire des droits d'accès, permettant au propriétaire d'un document de contrôler le nombre d'accès à un document, le nombre d'impressions d'un document et les pages pouvant être consultées. Le propriétaire peut en outre autoriser l'accès uniquement aux utilisateurs présents sur une liste blanche IP.
  • Protection (chiffrement) des fichiers PDF lors de leur création à l'aide des compléments Foxit dans Microsoft Office.
  • Foxit Reader est disponible sur les postes de travail Windows, Mac OS X et Linux, et PhantomPDF est disponible sur les postes de travail Windows.

Caviardage pour Microsoft® Word®

Foxit PhantomPDF fournit un plug-in de caviardage pour Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de créer des documents PDF caviardés à partir de Microsoft Word 2013 et 2010. Ce plug-in propose deux vues différentes d'un même document PDF caviardé. La première vue est le document PDF caviardé, que tout le monde peut lire tant qu'ils ouvrent le fichier dans un lecteur de PDF. Ce fichier permet de bloquer tout texte caviardé. Les personnes disposant d'un lecteur PDF avec RMS et des informations d'autorisation appropriées pourront lire la version non caviardée du document. Cela signifie que le contenu bloqué peut désormais être accessible aux utilisateurs autorisés.

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Gestion des droits pour appareils mobiles

Utilisez et annotez des PDF protégés sur des appareils mobiles dans les environnements Microsoft AIP, grâce à la gamme de produits Foxit MobilePDF.

  • Foxit MobilePDF assure une expérience utilisateur homogène pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Grâce au plug-in RMS, MobilePDF permet aux utilisateurs de lire et d'annoter les PDF protégés et de protéger les nouveaux documents PDF sur les appareils mobiles iOS et Android.

Gestion des droits basée sur serveur

Protection des PDF sur serveur à l'aide de PDF Secure RMS Protector pour les environnements SharePoint 2007, 2010 et 2013 ainsi que les environnements Exchange 2010 et 2013. PDF Secure RMS Protector complète les fonctionnalités SharePoint 2013 lorsque les besoins des clients sont les suivants :

  • Filigranes de sécurité dynamiques pour afficher automatiquement sur les fichiers PDF protégés des informations relatives à l'identité de la personne qui les visionne. Cela renforce la sécurité en évitant que les utilisateurs compromettent les fichiers protégés à l'aide d'appareils photo, de smartphones ou encore de capture vidéo.
  • Mises à niveau échelonnées de SharePoint 2013 qui assurent la prise en charge de RMS pour les PDF sur les serveurs 2010 et 2007, jusqu'à ce que la mise à niveau vers la version 2013 soit complète.

PDF Secure RMS Protector for SharePoint est installé sur un serveur SharePoint communiquant avec un serveur AD RMS. Cette application étend l'intégralité des fonctionnalités Microsoft AD RMS à tout fichier PDF placé sur ce serveur SharePoint. Foxit PDF Secure RMS Protector s'intègre de manière transparente à un flux de travail SharePoint, afin d'étendre automatiquement la protection fondée sur des stratégies AD RMS à tout document PDF.

PDF Secure RMS Protector for Exchange est installé sur un serveur Exchange communiquant avec un serveur AD RMS. Cette application étend l'intégralité des fonctionnalités d'AD RMS à tout fichier PDF joint à un e-mail.