Rendition Server

Rendition Server - Vue d'ensemble

Vue d'ensemble de Rendition Server

Rendition Server est une solution de conversion de documents extrêmement flexible qui permet aux entreprises d'effectuer des processus de transformation virtuellement sans limites à l'aide d'une plate-forme unique et pleinement évolutive. Grâce à Rendition Server, les organisations peuvent standardiser leurs stratégies de conversion, y compris la conformité de l'archivage à long terme avec la conversion des PDF et des PDF/A, en établissant l'accessibilité des PDF, la rédaction des informations d'identification personnelle ou la gestion de contenus automatisés, permettant une utilisation par toutes les personnes dans l'ensemble de l'organisation.

Obtenir une sortie utile à partir de l'entrée Omnichannel

Les entreprises modernes doivent être en mesure de gérer et de traiter des documents, quels que soient leurs canaux d'entrée ou le format des fichiers. Rendition Server aide les organisations à atteindre leur objectif en leur permettant de manipuler un vaste ensemble d'entrées (PDF, numérisations, e-mails, fax, fichiers créés sous forme numérique et images prises sur des appareils mobiles).

Ces entrées peuvent ensuite être transformées en documents dans lesquels il est possible d'effectuer des recherches en texte intégral, qui peuvent être archivés, protégés, caviardés, accessibles ou faire l'objet d'autres traitements selon votre spécification. Grâce à une équipe mondiale d'experts internes en technologie PDF, les clients de Rendition Server peuvent faire confiance à l'ensemble des possibilités de conversion des documents (par exemple, la conversion vers tous les sous-types PDF/A , en incluant PDF/A-2u). En outre, l'utilisation d'une équipe en interne évite d'avoir à recourir à une dynamique tierce peu réactive et souvent politique, ce qui permet une souplesse et une flexibilité pour les clients qui cherchent à développer leur flux de travail en matière de conversion. Rendition Server est conçu pour s'intégrer de manière transparente dans votre environnement informatique et permet tout spécialement aux responsables informatiques de créer facilement des documents conformes aux besoins de sortie souhaités.

Les PDF, images numérisées, fichiers MS Office, fax, e-mail et images de téléphone mobile sont convertis en fichiers PDF/A ou en documents archivés, documents protégés, documents caviardés, fichiers PDF pouvant faire l'objet d'une recherche, documents compressés et documents accessibles.

Standardisez vos processus de conversion de documents

Grâce aux flux de travail utilisant des documents standardisés, les entreprises peuvent réduire les coûts tout en diminuant les risques liés à la conformité. Les entreprises qui utilisent des solutions de conversion de documents différentes dans des services ou des emplacements de bureaux divers accumulent une maintenance, une formation et des dépenses de renouvellement non nécessaires pour ces technologies redondantes. En outre, sans la possibilité d'établir un processus de conversion unifié sur plusieurs solutions, les services informatiques laissent la porte ouverte à des erreurs dans le traitement des documents et s'exposent eux-mêmes à des risques juridiques et à une non-conformité avec les lois relatives à la conservation des documents.

Grâce au déploiement de Rendition Server, nos clients établissent des stratégies de conversion de documents évolutives pouvant être utilisées sur l'ensemble des services et des emplacements géographiques. Étant donné que ces stratégies résident dans une solution unique robuste, il est possible de les contrôler depuis un point précis et de les rendre accessibles par tous. Cela élimine la nécessité de payer pour des solutions qui offrent les mêmes fonctionnalités et diminue le risque en permettant aux employés situés dans des emplacements ou des services divers d'appliquer les mêmes paramètres lors du traitement de types de documents spécifiques.

Convertissez des documents où que vous soyez

Élaboré pour l'entreprise moderne, Rendition Server peut être configuré pour lancer le traitement par le biais de différentes voies. Grâce à une interface de service Web réactive, les utilisateurs mobiles ou de bureaux peuvent interagir avec la plate-forme via un accès avec un navigateur Web. Rendition Server offre également un accès par ligne de commande, un mode de consultation des dossiers et des options configurables pour une plus grande flexibilité. Par exemple, les utilisateurs peuvent même appeler le logiciel en envoyant un e-mail à une adresse e-mail dédiée et surveillée par le logiciel.

Évolutivité et stabilité pour l'entreprise

Rendition Server est une solution pleinement évolutive conçue pour agir sous la forme d'un guichet unique pour tous les besoins en matière de conversion de documents dans l'ensemble d'une organisation. Il est créé en ayant à l'esprit que le traitement de la charge doit parfois faire face à des pics d'activité soudains, qui doivent être traités rapidement et de manière efficace lorsqu'ils surviennent. En outre, Rendition Server est équipé de fonctions de basculement et d'équilibrage de charge afin de garantir la stabilité et l'efficacité en cas de défaillance d'un emplacement de serveur (physique ou virtuel, en particulier lors des périodes de traitement de pointe).

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Cas d'utilisation courant de clients de Rendition Server

  • Réalisation de documents accessibles avec des PDF étiquetés
  • Archivage des documents de l'entreprise avec des PDF et conversion en PDF/A conforme à la norme ISO
    • PDF compatibles ISO 32000-1
    • PDF/A-1a et -1b compatibles ISO 19005-1
    • PDF/A-2u et -2b compatibles ISO 19005-2
    • PDF/A-3u et -3b compatibles ISO 19005-3
    • Conformité au Trade Agreements Act
  • Rédaction des informations d'identification personnelle et sécurité des documents
  • Optimisation des PDF grâce à l'OCR et à la compression
  • Processus de gestion des contenus automatisés
  • Gestion des sorties
  • Suivi du code-barres des documents
  • Conversion e-mail vers PDF
  • Conversion des documents papier et numérique vers PDF (y compris MS Office)
  • Services client personnalisés pour des cas d'utilisation spécifique*
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Ensemble de fonctionnalités pour le traitement des PDF de base

OCR, compression, conversion vers PDF et PDF/A, rédaction, sécurisation, fusion et fractionnement, traitement personnalisé pour des cas d'utilisation spécifique

*Vous avez un cas d'utilisation qui n'est pas indiqué ci-dessus ? Il s'agit d'un exemple réduit des fonctionnalités puissantes et extensibles que contient Rendition Server. Contactez-nous pour obtenir plus d'informations sur votre processus de conversion, d'archivage ou de numérisation.

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Options de licence Rendition Server

Les configurations de licence Rendition Server sont simples. La licence est déterminée par le nombre de pages traitées par année (volume) et le nombre de serveurs nécessaires pour vos activités (vitesse).

Par exemple, une configuration de licence peut être 3 millions de pages par an sur 1 serveur, 24 millions de pages par an sur 4 serveurs ou un nombre de pages illimité sur un nombre de serveurs illimité.

Détermination des besoins en licence de votre entreprise

Tout d'abord, nous déterminerons vos besoins en matière de volume de traitement de documents, sur la base du nombre de pages par année.

Options de volume 3 000 000 6 000 000 12 000 000 24 000 000 Volume illimité


Nous déterminerons ensuite ensemble le nombre de serveurs (spécifiquement, un « nœud d'exécution », voir les « Informations techniques ») le plus adapté à votre cas d'utilisation. Généralement, le nombre de serveurs nécessaires est à l'échelle des demandes de vitesse de traitement et permet de répondre aux variations de pics importantes anticipées ou aux besoins saisonniers.

Options de serveurs* 1 nœud 2 nœuds 4 nœuds 8 nœuds Nœuds d'exécution illimités


* « Options de serveurs » désigne le nombre de nœuds d'exécution dans votre configuration. Les tableaux ci-dessus supposent 1 nœud de gestion. Des configurations avec plusieurs nœuds de gestion sont également disponibles.

Pour une meilleure compréhension de vos options de licence Rendition Server, contactez-nous aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Vous avez des questions sur les licences ? Nous sommes à votre disposition.


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Architecture de Rendition Server

Architecture technique de Rendition Server

Diagramme d'architecture technique pour la plate-forme de conversion des PDF en entreprise Rendition Server

Chaque tâche de conversion commence par l'envoi d'une demande au service Web de conversion. Une demande comprend la description de l'entrée et de la sortie, ainsi que la stratégie sélectionnée et les propriétés ajoutées par le client. Chaque stratégie définit quel processus doit être exécuté et avec quelles propriétés standard. Pour une meilleure compréhension de l'architecture technique de Rendition Server, contactez-nous aux coordonnées indiquées ci-dessous.

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Spécifications du produit

Interfaces
  • Service Web de conversion : SOAP
  • Service Web O&M : REST/JSON
Formats d'entrée pris en charge
  • TIFF (y compris TIFF avec compression JPEG)
  • JPEG, BMP, PNG, GIF, PDF
  • MS Office : Word, Excel, PowerPoint
  • Open Office : Writer, Calc, Impress
  • E-mail : EML, MSG, avec pièces jointes dans les formats pris en charge
  • Texte ASCII, HTML
Traitement des données graphiques

Technologie de compression de contenu à trame mixte Foxit (processus reposant sur la couche MRC)

  • Compression JPEG 2000/JPEG/CCITT Group 4 pour les couches d'image, compression JBIG2 pour le contenu monochrome et le texte
  • Conforme PDF et PDF/A
Reconnaissance de texte
  • Très performante grâce à la technologie OCR primée Nuance®
  • Plus de 120 langues reconnues
  • Création de fichiers PDF et PDF/A avec fonction de recherche de texte
PDF/A – Fichiers incorporés
  • Créez des fichiers PDF/A-3 compatibles FeRD avec métadonnées ZUGFeRD XML et XMP incorporées
Conformité

Configuration système requise

Systèmes d'exploitation pris en charge :
  • Microsoft® Windows® Server 2012 R2 ou 2016
Matériel :
  • Processeur : Intel/AMD ou processeurs 64 bits compatibles, multicœur
  • RAM : 4 Go minimum par cœur
  • Stockage rapide pour la mémoire cache et le fichier d'échange
  • L'installation standard nécessite 500 Mo d'espace de stockage
  • Configuration système requise minimale complète pour l'installation. La configuration requise pour les opérations de production sera définie sur une base individuelle.
Logiciel :
  • Microsoft® IIS 7.5 ou version plus récente avec ASP.NET 4
  • Microsoft® SQL Server 2008 ou version plus récente
  • Microsoft®.NET Framework 4.6
  • Applications Microsoft® Office : 2010 ou 2013
  • Apache OpenOffice 4.x ou LibreOce 6x

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