Sécurité ConnectedPDF

Aujourd'hui, la plupart des entreprises protègent le périmètre de leur infrastructure informatique. Les entreprises avisées franchissent l'étape suivante en protégeant les documents qui contiennent des données critiques.

  • Les propriétaires de documents peuvent octroyer et révoquer l'accès à leurs documents.
  • Ils peuvent octroyer des droits d'accès spécifiques à des lecteurs particuliers sur leurs documents.
  • La sécurité définie pour le document le suivra partout, même après téléchargement, copie, etc., aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur du domaine/pare-feu de l'entreprise.

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ConnectedPDF Document Intelligence

Comprenez simplement et rapidement comment les lecteurs utilisent vos documents une fois que vous les avez publiés, sans recourir à d'énormes systèmes de gestion de contenu chers, compliqués à utiliser et difficiles à déployer.

  • Réaliser un suivi de l'utilisation du document : affichez des informations d'intelligence opérationnelle (qui a accédé au fichier, quelles actions ont été effectuées ou quelles pages ont été visualisées, par exemple).
  • Affichez toutes les versions du document dans une arborescence intuitive.
  • Prévenez automatiquement les lecteurs lorsqu'une nouvelle version du document est disponible.

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Collaboration ConnectedPDF

Obtenez le meilleur de vos personnes qualifiées en leur donnant les outils pour travailler ensemble afin de produire un document de qualité optimale.

  • Plusieurs utilisateurs peuvent participer à une même révision de document. Ils peuvent tous voir les commentaires des autres utilisateurs et leur répondre, ce qui favorise la collaboration.
  • Les participants peuvent voir les commentaires des autres utilisateurs et leur répondre, ce qui favorise la collaboration.
  • Comme le logiciel utilise le stockage cloud, l'installation est simple et les participants peuvent se trouver dans le domaine/derrière le pare-feu de l'entreprise ou à l'extérieur.
  • Partagez du contenu rapidement, facilement et de manière sécurisée en générant un lien vers le fichier et en l'envoyant par e-mail ou sur un réseau social.

Package ConnectedPDF

ConnectedPDF est disponible selon divers packages afin de répondre aux différents besoins en termes de confidentialité de chaque organisation.

  • ConnectedPDF Locataires multiples prend en charge les utilisateurs individuels et les petits groupes dans un environnement à locataires multiples (une seule instance du logiciel, plusieurs groupes d'utilisateurs) et est fourni avec PhantomPDF.
  • ConnectedPDF Locataire unique permet aux organisations de disposer de leur propre instance dédiée du logiciel. Ce package permet aux organisations d'intégrer leur service central d'authentification (CAS (Central Authentication Service), par exemple, Directory Services) pour l'authentification unique de l'entreprise.
  • ConnectedPDF sur site fournit des instances du logiciel dans l'environnement de l'organisation (c'est-à-dire derrière son pare-feu) pour ceux qui souhaitent une sécurité et un contrôle complets sur le logiciel. Ce package permet aux organisations d'intégrer leur service central d'authentification (CAS (Central Authentication Service), par exemple, Directory Services) pour l'authentification unique de l'entreprise.

Applications avec ConnectedPDF

La technologie ConnectedPDF est fournie avec les produits Foxit pour les utilisateurs finaux, afin de proposer des services de sécurité, de gestion documentaire et de collaboration aussi bien aux auteurs qu'aux utilisateurs des documents.

  • Les auteurs de documents peuvent utiliser PhantomPDF pour :
    • créer des documents ConnectedPDF ;
    • définir la sécurité d'un document ;
    • lancer des révisions en collaboration ;
    • signaler aux utilisateurs les nouvelles mises à jour ;
    • réaliser le suivi de l'utilisation des documents.
  • Les utilisateurs des documents peuvent utiliser PhantomPDF, Reader et MobilePDF pour :
    • créer des documents ConnectedPDF ;
    • appliquer la sécurité des documents ;
    • participer à des révisions en collaboration ;
    • recevoir les notifications de nouvelle mise à jour et demander l'accès aux documents.
  • Les équipes ont accès à ConnectedPDF sur leurs ordinateurs de bureau et leurs appareils mobiles.

Découvrir pourquoi ConnectedPDF est la solution PDF de nouvelle génération pour le monde connecté