Rendition Server

Rendition Server - Información general

Información general de Rendition Server

Rendition Server es una solución de conversión de documentos que permite a las empresas llevar a cabo procesos de transformación prácticamente ilimitados con una única plataforma completamente ampliable. Con Rendition Server, las organizaciones pueden estandarizar las estrategias de conversión, lo que incluye conformidad del archivado a largo plazo con la conversión a PDF y PDF/A, establecimiento de accesibilidad de PDF, supresión de PII o CCM automatizado, para que las use cualquier persona en cualquier lugar de la organización.

Obtener resultados útiles de las entradas omnichannel

Las empresas modernas necesitan poder administrar y procesar documentos independientemente de su canal de entrada o formato de archivo. Rendition Server ayuda a las organizaciones a alcanzar ese objetivo al permitirles manipular una amplia variedad de entradas, que incluyen PDF, escaneos, correos electrónicos, faxes, archivos de origen digital e imágenes tomadas con dispositivos móviles.

Estas entradas pueden transformarse en documentos que tienen texto que se puede buscar, archivar, proteger, suprimir, acceder o lo que se especifique. Con un equipo global de empleados internos expertos en tecnología de PDF, los clientes de Rendition Server pueden confiar en funciones integrales de conversión de documentos (por ejemplo, convertir a todos los subtipos de PDF/A, incluido PDF/A-2u). Además, tener un equipo interno evita la necesidad de involucrar dinámicas de terceros que son lentas y, a menudo, políticas, lo que permite tener mayor agilidad y flexibilidad para los clientes que buscan ampliar sus flujos de trabajo de conversión. Rendition Server está diseñado para integrarse sin problemas con su entorno de TI y permite de una manera única que los líderes de TI creen fácilmente documentos según los resultados deseados.

PDF, imágenes escaneadas, archivos de MS Office, faxes, correo electrónico, imágenes tomadas con teléfonos móviles convertidas a PDF/A o documentos archivados, documentos protegidos, archivos PDF con supresiones en los que se puede buscar, documentos comprimidos, documentos accesibles

Estandarizar los procesos de conversión de documentos

Con los flujos de trabajo de documentos estandarizados, las empresas simultáneamente reducen los costos y mitigan los riesgos de cumplimiento. Las empresas que usan distintas soluciones de conversión de documentos en distintos departamentos o ubicaciones de oficinas acumulan gastos innecesarios de mantenimiento, capacitación y renovación en esas tecnologías redundantes. Además, sin la capacidad de establecer un proceso de conversión unificado entre varias soluciones, los departamentos de TI dan lugar a que se cometan errores en el manejo de documentos y se exponen a riesgos legales y de incumplimiento con las leyes de retención de registros.

Al implementar Rendition Server, nuestros clientes establecen estrategias de conversión de documentos que se pueden extender a su uso en todos los departamentos y ubicaciones. Dado que estas estrategias residen en una única solución robusta, pueden controlarse desde un solo punto y cualquiera puede acceder a ellas. Esto elimina la necesidad de pagar por soluciones que se superponen y mitiga los riesgos, al permitir que los empleados de varias ubicaciones o departamentos apliquen la misma configuración al procesar tipos específicos de documentos.

Convertir documentos desde cualquier lugar

Creado para las empresas modernas, Rendition Server puede establecerse para comenzar el procesamiento a través de diversos caminos. Con una interfaz de servicio web con gran capacidad de respuesta, los usuarios de dispositivos móviles y de escritorio pueden entrar a través de un navegador web para interactuar con la plataforma. Rendition Server también proporciona acceso de línea de comandos, modo de carpeta supervisada y opciones que se pueden configurar para lograr una mayor flexibilidad. Por ejemplo, los usuarios incluso pueden llamar al software enviando un correo electrónico a una dirección exclusiva que el software supervisa.

Estabilidad y escala empresarial

Rendition Server es una solución ampliable diseñada para actuar como un destino único para todas las necesidades de conversión de documentos dentro de toda la organización. Se creó pensando en que se producen picos repentinos en la carga de procesamiento que deben manejarse de manera rápida y efectiva cuando ocurren. Además, Rendition Server está equipado con sofisticadas capacidades de conmutación por error y equilibrio de carga para garantizar la estabilidad y la eficiencia en caso de un error en cualquier ubicación del servidor (física o virtual y, especialmente, en períodos de picos de procesamiento).

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Casos de uso comunes del cliente de Rendition Server

  • Creación de documentos accesibles con PDF etiquetados
  • Archivado empresarial con conversión a PDF y PDF/A que cumple con ISO
    • PDF compatible con ISO 32000-1
    • PDF/A-1a y -1b compatible con ISO 19005-1
    • PDF/A-2u y -2b compatible con ISO 19005-2
    • PDF/A-3u y -3b compatible con ISO 19005-3
    • Cumplimiento de TAA
  • Seguridad de documentos y supresión de PII
  • Optimización de PDF con OCR y compresión
  • Procesos de CCM automatizados
  • Administración de resultados
  • Seguimiento de códigos de barras de documentos
  • Conversión de correos electrónicos a PDF
  • Conversión de papel y digital a PDF (incluye MS Office)
  • Servicios personalizados adaptados a casos de uso específicos*

Conjunto de características esenciales para procesamiento de PDF

OCR, Comprimir, Convertir a PDF y PDF/A, Suprimir, Proteger, Combinar y dividir, Procesamiento personalizado para casos de uso específicos

* ¿Tiene un caso de uso que no aparece arriba? Este es solo un pequeño ejemplo de las capacidades poderosas y ampliables de Rendition Server. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre los procesos de conversión, archivado o digitalización.

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Opciones de licencia de Rendition Server

Las licencias de Rendition Server son sencillas y claras. Estas se determinan según el número de páginas procesadas por año (volumen), así como por el número de servidores necesarios para el funcionamiento (velocidad).

Por ejemplo, una configuración de licencias podría ser tres millones de páginas por año en un servidor, 24 millones de páginas por año en cuatro servidores, o bien páginas ilimitadas en servidores ilimitados.

Determinar las necesidades de licencias de la empresa

Para comenzar, identificaremos los requisitos de volumen de procesamiento de documentos sobre la base de páginas por año.

Opciones de volumen 3 000 000 6 000 000 12 000 000 24 000 000 Volumen ilimitado


Luego trabajaríamos juntos para determinar el número de servidores (en concreto, un nodo de trabajo; vea los “Datos técnicos”) que mejor se adapte a su caso. Habitualmente, el número de servidores necesario se incrementa con los requisitos de velocidad de procesamiento y se utiliza para abordar variaciones significativas y anticipadas para momentos de picos de trabajo y necesidades estacionales.

Opciones de servidores* 1 nodo 2 nodos 4 nodos 8 nodos Nodos de trabajo ilimitados


*“Opciones de servidores” hace referencia al número de nodos de trabajo de la configuración. Las tablas de arriba toman como ejemplo un nodo de trabajo; sin embargo, las configuraciones que incluyen varios nodos de trabajo también están disponibles.

Para comprender mejor las opciones de licencia de Rendition Server, comuníquese con nosotros debajo.

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Arquitectura de Rendition Server

Arquitectura técnica de Rendition Server

Diagrama de arquitectura técnica para la plataforma de conversión a PDF para la empresa Rendition Server.

Cada trabajo de conversión comienza con el envío de una solicitud al servicio web de conversión. Una solicitud contiene descripciones de la entrada y la salida, así como la estrategia seleccionada y las propiedades agregadas por el cliente. Cada estrategia define qué proceso debe ejecutarse y con qué propiedades estándar. Para comprender mejor la arquitectura técnica de Rendition Server, comuníquese con nosotros a continuación.

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Especificaciones del producto

Interfaces
  • Servicio de conversión web: SOAP
  • Servicio web de operaciones y mantenimiento: REST/JSON
Formatos de entrada admitidos
  • TIFF (que incluye TIFF con compresión JPEG)
  • JPEG, BMP, PNG, GIF, PDF
  • MS Office: Word, Excel, PowerPoint
  • Open Office: Writer, Calc, Impress
  • Correo electrónico: EML, MSG, con adjuntos en los formatos admitidos
  • Texto ASCII, HTML
Procesamiento de datos de imagen

Tecnología de compresión Mixed Raster Content (MRC) de Foxit

  • Compresión Group 4 JPEG 2000/JPEG/CCITT para capas de imagen, compresión JBIG2 para contenido en blanco y negro y texto
  • Compatible con PDF y PDF/A
Reconocimiento de texto
  • Alto rendimiento gracias a la premiada tecnología de OCR de Nuance®
  • Reconoce más de 120 idiomas
  • Crear archivos PDF y PDF/A con texto que se puede buscar
PDF/A: archivos integrados
  • Crear archivos PDF/A-3 compatibles con FeRD, con metadatos ZUGFeRD XML y XMP integrados
Conformidad
  • PDF/A-1a y -1b compatible con ISO 19005-1
  • PDF/A-2u y -2b compatible con ISO 19005-2
  • PDF/A-3u y -3b compatible con ISO 19005-3
  • Cumplimiento de TAA

Requisitos del sistema

Sistemas operativos compatibles:
  • Microsoft® Windows® Server2012 R2 o 2016
Hardware:
  • CPU: Intel/AMD o procesadores de 64 bits compatibles, multi-núcleo
  • RAM: Mínimo 4 GB por núcleo
  • Almacenamiento rápido para almacenamiento en caché e intercambio
  • Una instalación estándar requiere 500 MB de espacio de almacenamiento
  • Requisitos de instalación absolutamente mínimos. Los requisitos para las operaciones productivas se definirán individualmente.
Software:
  • Microsoft® IIS 7.5 o posterior con ASP.NET 4
  • Microsoft® SQL Server 2008 o posterior
  • Microsoft®.NET Framework 4.6
  • Aplicaciones de Microsoft® Office: 2010 o 2013
  • Apache OpenOffice 4.x o LibreOce 6x

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