Seguridad de ConnectedPDF

Hoy en día, la mayoría de las empresas protegen el perímetro de su infraestructura de TI. Las empresas inteligentes dan otro paso, ya que protegen los documentos que contienen datos valiosos.

  • Los propietarios de los documentos pueden otorgar y revocar el acceso a cada documento, y otorgar derechos de acceso a un documento a determinados lectores.
  • Company Confidential proporciona protección de documentos en un solo clic, que permite a los usuarios con el mismo dominio de casilla de correo que el propietario del documento tener derechos de solo lectura o de edición.
  • La seguridad va con el documento a donde sea que se transfiera, incluso después de ser descargado o copiado, dentro y fuera del dominio/firewall de la empresa.

Más información sobre la seguridad de los documentos: documento técnico o infografía

Inteligencia de documentos en ConnectedPDF

Logre comprender, de forma simple y fácil, el modo en que los lectores usan sus documentos una vez publicados, sin sistemas de administración de contenido abultados que son costosos, difíciles de usar y complicados de implementar.

  • Realice un seguimiento del uso de cada documento: consulte información de inteligencia empresarial, como quién accedió al archivo, qué acciones realizó, qué páginas observó, etc.
  • Vea todas las versiones del documento en un árbol intuitivo de versiones del documento.
  • Notifique automáticamente a los lectores cuando exista una nueva versión del documento.

Más información sobre el diluvio de documento: documento técnico o infografía

Colaboración en ConnectedPDF

Obtenga lo mejor de sus trabajadores del conocimiento ofreciéndoles las herramientas para trabajar en conjunto y crear el documento de la mejor calidad.

  • Varios usuarios pueden formar parte de una revisión de un solo documento. Todos pueden ver los comentarios de los otros y responderlos. Esto estimula la colaboración.
  • Los participantes pueden ver los comentarios de los demás y responderlos. Esto estimula la colaboración.
  • Como se utiliza un almacenamiento en la nube, la configuración es sencilla y los participantes de la revisión pueden estar dentro o fuera del dominio/firewall de la empresa.
  • Comparta contenido de forma rápida, fácil y segura. Para ello, genere un vínculo al archivo y envíelo por correo electrónico o las redes sociales.

Paquetes de ConnectedPDF

ConnectedPDF está disponible en diferentes paquetes que permiten atender los diversos requisitos de privacidad de cada organización.

  • ConnectedPDF para varios tenants admite usuarios individuales y pequeños grupos en un entorno de varios tenants (una instancia de software para grupos de varios usuarios), y viene junto con PhantomPDF.
  • ConnectedPDF para un solo tenant permite que las organizaciones tengan su propia instancia de software dedicado. Con este paquete, las organizaciones pueden integrar su servicio CAS (servicio de autenticación central, como servicios de directorio) para el inicio de sesión único empresarial.
  • ConnectedPDF local ofrece instancias de software dentro del entorno de la organización (p. ej., detrás del firewall) para quienes buscan seguridad y control total del software. Con este paquete, las organizaciones pueden integrar su servicio CAS (servicio de autenticación central, como servicios de directorio) para el inicio de sesión único empresarial.

Aplicaciones con tecnología ConnectedPDF

La tecnología ConnectedPDF viene incluida con los productos para usuarios finales de Foxit a fin de brindar seguridad, administración de documentos y servicios de colaboración a los autores de los documentos y sus usuarios.

  • Con PhantomPDF, los autores de los documentos pueden:
    • Crear documentos de ConnectedPDF.
    • Definir la seguridad de los documentos.
    • Iniciar revisiones de colaboración.
    • Notificar a los usuarios sobre las nuevas actualizaciones.
    • Realizar un seguimiento del uso de los documentos.
  • Con PhantomPDF, Reader y MobilePDF, los usuarios de los documentos pueden:
    • Crear documentos de ConnectedPDF.
    • Proteger los documentos.
    • Participar en revisiones de colaboración.
    • Recibir notificaciones sobre nuevas actualizaciones y solicitar acceso a documentos.
  • Los equipos pueden acceder a ConnectedPDF mediante sus equipos de escritorio y dispositivos móviles.

Vea por qué ConnectedPDF es el PDF de última generación para el mundo conectado