7 kosteneffiziente Möglichkeiten, wie Anwaltskanzleien effizienter sind

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Speed Up Legal Discovery

Beschleunigen Sie rechtliche Recherchen

Die Rechtswissenschaft ist eine dokumentenzentrierte Branche. Wenn Ihre Rechtsorganisation groß ist, haben Sie möglicherweise Millionen von Dokumenten zu verwalten. Um sicherzustellen, dass Juristen relevante Informationen schnell finden, müssen die Dokumente durchsuchbar sein. Niemand möchte während eines Rechtsstreits Zeit damit verschwenden, Dokumente manuell zu durchsuchen. Tatsächlich zeigen IDC-Studien, dass wissenschaftliche Mitarbeiter täglich 2,5 Stunden oder 30% ihres Arbeitstages damit verbringen, nach Informationen zu suchen oder Inhalte reproduzieren müssen. Erfahren Sie, wie Sie die Fähigkeit Ihres Teams verbessern können, benötigte Informationen schneller zu finden.

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Meet Electronic Court Filing Standards

Erfüllen Sie die E-Justice-Bestimmungen

Sowohl Bundes- als auch Landesgerichte müssen eine Vielzahl von Regeln und Vorschriften beachten, wenn es um die elektronische Gerichtsakte geht. Juristen verbringen daher viel Zeit damit, große Dateien für Gerichtsverfahren zu versenden oder sie auf Portale hochzuladen. Es gibt jedoch eine einfachere und überschaubarere Lösung, um sicherzustellen, dass die Bestimmungen der gesetzlichen Rechtsakte eingehalten werden. Erfahren Sie, wie Sie die Upload-Zeiten um 50% reduzieren und die Übermittlung von elektronischen Gerichtsakten durch erweiterte Dokumentenkompression beschleunigen können.

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Meet Compliance Regulations

Halten Sie Compliance-Bestimmungen ein

Aufgrund der Vielzahl staatlicher Richtlinien zur Einhaltung von Vorschriften kann es für Kanzleien nur allzu leicht sein, gegen eine Reihe von Gesetzen zu verstoßen. Darunter Lohn-, Einstellungs- und Arbeitsgesetze, Sicherheitsverfahren, Steuerberichte und vieles mehr. Jedes Dokument kann den Beweis für die Einhaltung der Richtlinien liefern. Sie sind das Erste, was eine Justizbehörde sehen möchte. Wenn Sie nicht schnell und einfach auf die erforderlichen Dokumente zugreifen können, kann dies zu Verstößen führen. Geldstrafen, Rufschädigung und unzufriedene Kunden sind nur drei der möglichen Folgen. Erfahren Sie, wie Ihre Anwaltskanzlei einer intelligenten und konformen Archivierungsstrategie nachgehen kann. 

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Protect Personally Identifiable Information (PII)

Schützen Sie personenbezogene Daten

Im Jahr 2019 berichtete das ITRC, das Cyber-Hacking die am häufigsten verwendete Methode zur Verletzung von Daten war. 577 Vorfälle führten dazu, dass 15,3 Millionen personenbezogene Datensätze offengelegt wurden. Um das Vertrauen der Kunden zu bewahren, muss Ihre Kanzlei personenbezogene Daten entsprechend sichern. Der beste Weg, um große Datenmengen zu verwalten und zu schützen, ist die automatische Schwärzung sensibler Informationen. Diese Lösung ermöglicht es schnell Millionen von Dokumenten zu bearbeiten, ohne manuellen Aufwand. Erfahren Sie, wie Sie das Vertrauen Ihrer Kunden erhalten können, indem Sie personenbezogene Daten schützen.

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Implement Smarter Migrations

Implementieren Sie intelligente Integrationen

Es kann Tage dauern bis große Datenmengen von lokalen Systemen in eine Cloud-basierte Umgebung verschoben werden. Dies kann kostspielig sein und lange Wartezeiten für die Mitarbeiter verursachen. Erfahren Sie, wie Sie die erweiterte Dokumentenkompression nutzen können, um Ihre Datenmenge um bis zu 50% zu reduzieren.

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Standardize Content for Easier Management

Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumente (für eine einfachere Verwaltung) 

Es ist verlockend, Dokumente in ihrem ursprünglichen Dateiformat zu speichern. Dies kann jedoch zu einem Problem für Ihr Unternehmen werden. Dazu gehören Probleme mit der Formatkompatibilität und das unbeabsichtigte Importieren von Viren. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente im Rahmen der Umwandlung nach PDF/A standardisieren können, um die Kompatibilität sicherzustellen und zu verhindern, dass Viren oder aktive Inhalte in Ihre Cloud-Systeme gelangen.

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Reduce Cloud Egress and Storage Costs

Reduzieren Sie Cloud- und Speicherkosten

Jedes Mal, wenn Mitarbeiter auf Dokumente in der Cloud zugreifen, berechnet Ihr Host Ausgangsgebühren, die bei der Berechnung der Cloud-Rentabilität häufig übersehen werden. Intelligentere Speicher-Methoden bieten mehr Transparenz und sorgen dafür, dass keine versteckten Kosten verursacht werden. Erfahren Sie, wie die Reduzierung von Dateigrößen durch erweiterte Dokumentenkompression Ihrem Unternehmen helfen kann, die Cloud-Speicherkosten zu senken.

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Enterprise Lösungen für Ihr Unternehmen

Der PDF Compressor ist die branchenführende Automatisierungssoftware für OCR und PDF-Konvertierung. Mit unserer Technologie möchten wir Unternehmen eine schnelle und genaue OCR bieten, die gleichzeitig Dokumente automatisch nach PDF umwandeln kann. Die Software konvertiert Papier-Dokumente, gescannte Images und digitale Inhalte, wie E-Mails und Microsoft Office Dokumente in durchsuchbare, komprimierte und vollständig optimierte PDF- und PDF/A-Dateien.

Erreichen Sie mehr mit Ihren Dokumenten

  • Beschleunigen Sie die Dateiübertragungs- und Ladezeiten, indem Sie die Dateien um 50% verkleinern
  • Konvertieren Sie digitale Image- und Dokumentendateien in durchsuchbare PDF-Dateien
  • Komprimieren Sie Dateien in PDF, um die Größenbeschränkung für E-Mails oder Uploads einzuhalten
  • Integrieren Sie die Dokumentenkonvertierung als Service über zuverlässige Webdienst- APIs in Ihre Geschäftsanwendung

Fordern Sie weitere Details an und erfahren Sie, wie unsere Enterprise-Lösungen Ihrem Unternehmen helfen können.

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