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7 kosteneffiziente Möglichkeiten, wie Behörden ihre ECM-Infrastruktur modernisieren

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Increase Customer Satisfaction

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit

Behörden werden aufgefordert, einen reaktionsschnelleren Service, eine bessere Zusammenarbeit mit Bürgern, mehr Transparenz und eine verbesserte Kundenzufriedenheit bereitzustellen. Da es bei vielen dieser Initiativen um den Zugriff auf und die Interaktion mit digitalen Dokumenten geht, lohnt es sich, diese so effizient wie möglich zu gestalten. Erfahren Sie, wie Sie die Nutzererfahrung verbessern können, indem Sie Dateigrößen um bis zu 50% reduzieren, um die Dateiübertragung und die Ladezeiten zu beschleunigen.

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Meet Compliance Regulations

Halten Sie Compliance-Bestimmungen ein

Im Rahmen des eGovernment Gesetzes, eine zeit- und ortsunabhängige Verwaltung zu schaffen, müssen Bund, Länder und Kommunen elektronischen Zugang gewähren. Bis Ende 2022 müssen alle Behörden Ihre Aufzeichnungen in digitaler Form gespeichert haben. Wenn Sie noch keinen Plan haben, besteht die Gefahr in der Schwebe der Nichteinhaltung gefangen zu sein, während Ihre IT-Abteilung nach einer Archivierungslösung sucht. Vermeiden Sie Probleme, indem Sie Ihre Dokumente in PDF/A, dem ISO-Standard für Langzeitarchivierung, konvertieren und standardisieren.

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Protect Personally Identifiable Information (PII)

Schützen Sie Personenbezogene Daten

Wenn in Ihrer Behörde täglich Tausend Dokumente gespeichert werden, können die Kosten des Schwärzens vertraulicher Informationen erheblich sein. Es ist fast unmöglich, dies manuell zu tun, ganz zu schweigen von der technischen Herausforderung. Der beste Weg, um ein großes Dokumentenarchiv zu verwalten, ist die automatische Schwärzung. Erfahren Sie, wie Sie personenbezogene Daten im gesamten Unternehmen schützen können, ohne dass Ihre Mitarbeiter den Prozess überwachen müssen.

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Implement Smarter Migrations

Implementieren Sie intelligente Integrationen

Es kann Tage dauern bis große Datenmengen von lokalen Systemen in eine Cloud-basierte Umgebung verschoben werden. Dies kann kostspielig sein und lange Wartezeiten für die Mitarbeiter verursachen. Erfahren Sie, wie Sie die erweiterte Dokumentenkompression nutzen können, um Ihre Datenmenge um bis zu 50% zu reduzieren.

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Improve Email and Upload Pain Points

Verbessern Sie Lade- und Versandzeiten

Ein hervorragender Kundenservice macht in jeder Branche den Unterschied. Insbesondere aber im öffentlichen Dienst, wo die Bürger tendenziell langsame und bürokratische Prozesse erwarten. Es gibt jedoch einfache, aber überschaubare Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Kundenanfragen schneller und reibungsloser bearbeiten können. Erfahren Sie, wie Sie die Upload-Zeiten um 50% reduzieren und die E-Mail-Effizienz durch erweiterte Dokumentenkompression beschleunigen können.

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Standardize Content for Easier Management

Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumente (für eine einfachere Verwaltung)

Es ist verlockend, Dokumente in ihrem ursprünglichen Dateiformat zu speichern. Die kann jedoch zu einem Problem für Ihr Unternehmen werden. Dazu gehören Probleme mit der Formatkompatibilität und das unbeabsichtigte Importieren von Viren. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente im Rahmen der Migration auf PDF/A standardisieren können, um die Kompatibilität sicherzustellen und zu verhindern, dass Viren oder aktive Inhalte in Ihre Cloud-Systeme gelangen.

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Reduce Cloud Egress and Storage Costs

Reduzieren Sie Cloud- und Speicherkosten

Jedes Mal, wenn Mitarbeiter auf Dokumente in der Cloud zugreifen, berechnet Ihr Host Ihnen Ausgangsgebühren, die bei der Berechnung der Cloud-Rentabilität häufig übersehen werden. Intelligentere Methoden zur Verwaltung dieser versteckten Kosten können unerwartete Gebühren aus Ihrer Rechnung raushalten. Erfahren Sie, wie die Reduzierung von Dateigrößen durch erweiterte Dokumentenkompression Ihrem Unternehmen helfen kann, die Cloud-Speicherkosten zu senken.

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Enterprise Lösungen für Ihr Unternehmen

Document Transformation Services (DTS) ist eine Konvertierungs- und Kompressionstechnologie der Enterprise-Klasse, die in Dokumentensysteme integriert wird, um die Geschäftseffizienz zu verbessern, die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen, personenbezogene Daten zu schützen und die Kosten für Cloud-Speicher zu senken.

Erreichen Sie mehr mit Ihren Dokumenten

  • Beschleunigen Sie die Dateiübertragungs- und Ladezeiten, indem Sie die Dateien um 50% verkleinern
  • Konvertieren Sie digitale Bild- und Dokumentendateien in durchsuchbare PDF-Dateien
  • Komprimieren Sie Dateien in PDF, um die Größenbeschränkung für E-Mails oder Uploads einzuhalten
  • Schwärzen Sie personenbezogene Daten
  • Fügen Sie Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen hinzu
  • Verbessern Sie die Bildqualität, indem Sie in hoher Auflösung und in Farbe scannen, ohne die Dateigröße zu erhöhen
  • Integrieren Sie die Dokumentenkonvertierung als Service über zuverlässige Webdienst- APIs in Ihre Geschäftsanwendung

Fordern Sie weitere Details an und erfahren Sie, wie unsere Unternehmenslösungen Ihrem Unternehmen helfen können.

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