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Dokumentenkonvertierung nach PDF

Schaffen Sie Konsistenz und verbessern Sie die Durchsuchbarkeit Ihrer digitalen Dokumente mit einer kinderleichten Konvertierung nach PDF.

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Einheitliche und funktionale Dokumente mittels PDF-Konvertierung

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen größtenteils physische Dokumente erhält, die eingescannt werden müssen, oder über ein umfangreiches Archiv an digital erzeugten Dokumenten in den unterschiedlichsten Dateiformaten verfügt oder auch beides, mithilfe einer Konvertierung nach PDF können Sie Informationen einfacher zugänglich machen und gleichzeitig effizienter speichern. Durch die Verwendung einer Konvertierungssoftware wie dem PDF Compressor Version 8 können Sie eine chaotische Datenumgebung auf einfache Weise in eine einheitliche PDF-Sammlung umwandeln. Bei einer Konvertierung nach PDF sparen Sie Speicherplatz, machen Sie Dokumente im Volltext durchsuchbar und für Reader-Software kompatibel.


Effizientere Bilddokumente erstellen

Bilddokumente sind nicht durchsuchbar und verfügen häufig über eine extrem große Dateigröße. Konvertieren Sie Ihre Dokumente nach PDF und erreichen Sie eine höhere Wertschöpfung.

Mit Stapelverarbeitung Zeit und Geld sparen

Mit der PDF Compressor Version 8 ist es nicht notwendig, mühevoll Dateien auszuwählen und einzeln zu konvertieren. Dank Stapelverarbeitung können Sie mit dem PDF Compressor große Mengen von Scans oder digitalen Dokumenten umwandeln.

Allgemein anerkanntes und hochkompatibles Format verwenden

Das PDF-Format wird in allen Regionen und Branchen verwendet. Durch eine Standardisierung auf PDF können Sie Informationen viel einfacher teilen und zugänglich machen. Auf diese Weise können Sie Compliance-Anforderungen besser einhalten und vermeiden die Kosten für unterschiedliche Lesesoftware-Tools.

Born-Digital-Dateien 100% genau erfassen

OCR-Prozesse (Optische Zeichenerkennung) verwandeln simple Bilddateien in durchsuchbare PDFs. Ist bereits digitaler Text vorhanden, verwendet der PDF Compressor Version 8 die intelligente automatische Erkennung, um die OCR in diesen Bereichen des Dokuments zu umgehen und eine schnelle, 100%ig genaue digitale Erfassung zu gewährleisten.

Alle Dokumententypen standardisieren

Von gescannten Bilddateien über HTML, bis hin zu Microsoft Excel und Word sowie E-Mail und mehr: Standardisieren Sie alle Dokumente in Ihrem Unternehmen in das universelle Format PDF. Das garantiert Ihnen dauerhaften Zugriff auf Ihre Dokumente in den ursprünglich vorgesehenen Formaten und Layouts. Falls Ihr Hauptanwendungsfall für PDF-Dokumente die digitale Langzeitarchivierung ist, sollten Sie das spezielle PDF/A-Format in Betracht ziehen.

Dateien komprimieren und Speicherkapazitäten maximieren

Durch die Komprimierung im Anschluss an die Konvertierung beanspruchen die PDF-Dateien lediglich einen minimalen Speicherplatz. Dateien werden schlanker, vielfältig einsetzbar sowie einfach speicherbar und durchsuchbar. JBIG2 erlaubt es, Schwarz/Weiß-Scans um ein Größenverhältnis von 10:1 zu komprimieren. Bei Farbdokumenten lassen sich durch MRC-Komprimierung noch wesentlich höhere Kompressionsraten von bis zu 100:1 erreichen.

Großvolumige PDF-Konvertierung für the Debt Exchange

The Debt Exchange, ein führender Full-Service Kreditverkaufsberater und eine Austauschplattform, begann Maestro einzusetzen, um die Kosten für deren weitgehend manuelle Dokumentenkonvertierung drastisch zu senken. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte und erfahren Sie, wie Maestro die Dokumentenkonvertierung nach PDF mittels Watch-Foldern und Stapelverarbeitung optimiert.

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Dokumentenkonvertierung nach PDF

Durch den Einsatz des PDF Compressors Version 8 zur Dokumentenkonvertierung können Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Daten speichert, grundlegend verändern. Statt Scans als Bilddokumente zu hinterlassen, deren Textinhalt nicht durchsuchbar ist und daher den Einsatz unzähliger Softwaretools notwendig machen würde, können Sie ein standardisiertes Archiv erstellen, auf das Ihre Mitarbeiter und Partnerorganisationen mit nur einer Lesesoftware nach Bedarf zugreifen können. Wenn Sie Dokumente nach PDF konvertieren, konsolidieren Sie gleichzeitig die Daten Ihres Unternehmens. Es ist dabei sinnvoll, sich auf ein hochkompatibles Dateiformat zu konzentrieren, sowohl für Archivierungszwecke als auch für den täglichen Zugriff.

Downloadzeiten halbieren und Speicherkosten um über 50% reduzieren

Die Konvertierung nach PDF mit dem PDF Compressor Version 8 ermöglicht Einsparungen und Produktivitätssteigerungen, die sich aus der Dateikomprimierung ergeben. Unsere führende Technologie komprimiert effizient und präzise gescannte Bilddateien und elektronische Dokumente. Durch den Einsatz von kleineren, komprimierten Dateien lassen sich Bandbreiten- und Speicherkosten um 50% senken. Bei Repositorys mit vielen Bilddateien können die Einsparungen sogar noch höher ausfallen. Downloadzeiten lassen sich gleichermaßen halbieren, sodass Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben bleibt.

Schnellere Dokumentenprozesse durch automatisierte
PDF-Konvertierung mit hohem Durchsatz

Die automatisierte Batch-Konvertierung mit hohem Durchsatz ist eine leistungsfähige Methode, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu erhöhen. Die manuelle Behandlung von Ausnahmefällen bei Erfassungsprozessen reduziert sich dabei um eine umfangreiche Liste an Dateitypen. Das verhilft Ihrem Unternehmen, eine größere Anzahl von Dokumenten in Ihre automatisierten Workflows einzuspeisen. Indem Mitarbeiter ganze Dateigruppen mit einem minimalen Aufwand konvertieren können, werden lange Arbeitszeiten mit hoher Anfälligkeit für menschliche Fehler optimiert und in Prozesse mit hochqualitativen Ergebnissen umgewandelt.

Dokumente mühelos und effizient standardisieren

Die Konvertierung mit dem PDF Compressor ist ein vollautomatischer Prozess. Dadurch lassen sich unnötige Arbeitsschritte und das Risiko von Bedienungsfehlern verringern. Zahlreiche Dokumente können gleichzeitig in die Warteschlange gestellt werden, was die Verarbeitung hoher Volumina vereinfacht und deren Effizienz steigert. Die Stapelverarbeitung ermöglicht den Mitarbeitern, eine große Dateigruppe mithilfe von nur wenigen Klicks zu konvertieren, was Konsistenz schafft und Zeit einspart. Die Anwender können außerdem Multithreading aktivieren, wodurch sich mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten und Verarbeitungszeiten noch weiter senken lassen.

So verfügen beispielsweise digitale Dokumente wie E-Mails, Word-Dateien (.docx) und hybride PDF-Dateien über vorhandene Textebenen. Die meisten Capture-Lösungen glätten die vorhandenen Textebenen und führen während der Verarbeitung eine erneute Texterkennung durch. Dieser erneute Erkennungsschritt verlängert jedoch nicht nur die Verarbeitungszeit erheblich, sondern kann auch zu ungenauen OCR-Ergebnissen, Datenverlust und erhöhten manuellen Verarbeitungskosten führen. Der Rendition Server von Foxit erkennt jedoch automatisch Born-Digital-Dateien. Dadurch werden zusätzlichen Kosten vermieden und die Digitalisierung Ihrer Dokumentprozesse wird effektiv unterstützt.

Sind Sie bereit, Ihr Konvertierungsprojekt nach PDF zu starten?

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Eine schnelle, führende OCR-Software mit automatisierten Funktionen für die Konvertierung, Komprimierung und Optimierung von Dokumenten nach PDF im großen Umfang.

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