Kundenfallstudien

Miele

Das vor über 100 Jahren gegründete Unternehmen Miele hat sich einen Ruf als verlässlicher Anbieter von Premium-Hausgeräten für die Küche, Wäsche- und Bodenpflege und Geräten für den Einsatz in Gewerbebetrieben oder medizinischen Einrichtungen aufgebaut und bewahrt. Das Leitmotto des Unternehmens lautet „Immer besser“. Aufgrund Mieles hohen Qualitätsanspruchs verwundert es daher keineswegs, dass sich das Unternehmen nun auch für den Einsatz der PDF-Lösung von Foxit Software entschieden hat.
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Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz führte den Rendition Server der Foxit Europe GmbH ein, um derzeit zentral pro Woche etwa 10.000 Dokumente zuverlässig in das PDF-Format zu konvertieren. Mit dem Rendition Server ist das Bayerische Staatsministerium der Justiz in der Lage gescannte Dokumente in das Archivierungsformat PDF/A zu konvertieren, Dateigrößen zu komprimieren und gleichzeitig eine Volltexterkennung (OCR) durchzuführen. Dadurch stellt die Justiz in Bayern sicher, dass Dokumente revisionssicher und (Speicher-) platzsparend sind, der Datentransfer vereinfacht wird und Inhalte durchsuchbar sind.
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Lavan

Seit 1898 ist der Name Lavan ein Synonym für eine der renommiertesten Anwaltsfamilien in Westaustralien sowie der unabhängigen Kanzlei, die von ihr gegründet wurde. Das in Perth ansässige Unternehmen bietet seinen Kunden spezialisierte Kenntnisse, lokale Netzwerke und grundlegendes Verständnis der westaustralischen Geschäftswelt. Ebenso wie die meisten Anwaltskanzleien bearbeiten die Rechtsexperten von Lavan jeden Tag große Mengen an Dokumenten. Im digitalen Zeitalter macht dies den Einsatz eines PDF-Editors notwendig.
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General Electric

Ein Weltmarktführer im Bereich Energieerzeugung sah sich zunehmend mit der Herausforderung eines ineffizienten Zugriffs aufgrund großer PDF-Dateien konfrontiert. Wegen des hohen Volumens an Konstruktionszeichnungen, Handbüchern und sonstigen bildbasierten Dokumenten des Unternehmens musste General Electric aufgrund langer Downloadzeiten von Dateien erhebliche Verzögerungen sowie hohe Bandbreite- und Speicherkosten in Kauf nehmen. Jeden Tag ging viel Zeit dadurch verloren, dass Benutzer in Kraftwerken weltweit auf das Eintreffen entscheidender PDF-Dokumente über das Netzwerk warten mussten. Vor dem Einsatz von ImageOptimization für Documentum von Foxit war der Zugriff auf diese Dokumente frustrierend langsam und die Zugriffs- und Speicherfunktionen waren sehr kostenintensiv.
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Mother Lode Holding Company (MLHC)

Die Mother Lode Holding Company (MLHC) bietet Rechtstitelversicherungen, Treuhandservices und Beratungstätigkeiten bei Transaktionsgeschäften für die amerikanische Immobilienbranche an. Mit der Gründung ihrer wichtigsten Tochtergesellschaft, der Placer Title Company, im Jahr 1973 expandierte die Mother Lode seitdem auch außerhalb des ursprünglich nur kalifornischen Marktes und bietet nun in den gesamten USA Rechtstitel- und rechtstitelbezogene Produkte und an.
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IKB Deutsche Industriebank AG

Nahezu jedes Unternehmen hat einen PDF-Editor im Einsatz – so auch die IKB Deutsche Industriebank AG. 2011 wechselte sie von Adobe Acrobat auf PhantomPDF von Foxit Software und spart damit jedes Jahr hohe Wartungskosten ein. Die Bedienung der Software orientiert sich stärker an Microsoft O­ffice – das freut auch die Anwender.
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Kreissparkasse Ludwigsburg

Mit einer Bilanzsumme von über neun Milliarden Euro ist die Kreissparkasse Ludwigsburg die zweitgrößte Kreissparkasse in Deutschland. Kundeneinlagen von mehr als 5,9 Milliarden Euro, ein Kreditvolumen von 4,3 Milliarden Euro und fast 770.000 Kundenkonten sind das Ergebnis der Zusammenarbeit mit den Privat- und Firmenkunden sowie den Kommunen im Kreis Ludwigsburg. Als erste Sparkasse überhaupt archiviert sie alle Dokumente im zentralen OSPlus Archiv der Finanz Informatik GmbH in Farbe im PDF/A-Format.
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1st Summit Bank

Joe Ivock, Leiter des Rechenzentrums der 1st Summit Bank, managt – als Teil eines wachsenden mittelständischen Unternehmens – eine Vielzahl an Aufgabengebieten. Er ist verantwortlich für alle Computersysteme und Mainframes. Darüber hinaus kümmert er sich gleichzeitig noch um eine Vielzahl anderer Abteilungen, wie z.B. die automatisierte Clearingstelle und die Scan-Abteilung.
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Cura Day Hospitals Group

Die Cura Day Hospitals Group wurde 2008 gegründet und entwickelte sich seitdem zu Australiens führendem Anbieter für Tagesklinikeinrichtungen. Bei der Suche nach einer Alternative für die bestehende PDF-Software bestand das Hauptanliegen darin, eine Lösung zu finden, die ihre Mitarbeiter direkt und ohne Lernaufwand verwenden können. Außerdem sollten die gewohnten Funktionen beibehalten werden. Daher stellte sich die Frage: Welche PDF-Software bietet alle notwendigen Funktionen auf eine intuitive und unkomplizierte Weise und zum richtigen Preis? Die Antwort war einfach: Foxit PhantomPDF.
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Meredith Connell

Meredith Connell ist Neuseelands größte Prozesskanzlei und bietet ihren Klienten Beratung und Beistand in mehr als 23 Rechtsgebieten. Innerhalb der Kanzlei wurden die großen Mengen elektronsicher Rechtsstreitigkeiten im PDF-Format in verschiedenen Abteilungen abgewickelt. Eigentlich hätte jeder Rechtsexperte die gleiche PDF-Software benötigt, jedoch verfügten nur wenige Mitarbeiter über eine Adobe Acrobat Lizenz. Das hatte Auswirkungen auf die Produktivität der Kanzlei und zudem zur Folge, dass die wenigen Mitarbeiter, die eine Acrobat Lizenz besaßen, die Aufgaben ihrer Kollegen mitübernehmen mussten. Meredith Connell benötigte eine bessere PDF-Lösung, die sie allen Mitarbeitern bereitstellen konnte. Diese Lösung lautete Foxit PhantomPDF.
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The Debt Exchange

The Debt Exchange, ein führender Full-Service Kreditverkaufsberater und eine Austauschplattform, sah sich mit hohen Kosten konfrontiert, die größtenteils aus der manuellen Dokumentenkonvertierung resultierten. 25 – 50 Angestellte des Finanzdienstleisters aus Boston, Massachusetts arbeiteten täglich acht Stunden an der manuellen Umwandlung der Dokumente in elektronisch durchsuchbare PDFs. Mindestens 25 einzelne Adobe Acrobat Lizenzen waren damals gleichzeitig im Einsatz, um Dateien stapelweise mit Texterkennung (Optical Character Recognition, OCR) zu verarbeiten und Kundenverträge, Zahlungshistorien sowie rechtliche Dokumente in ein lesbares Format zu konvertieren, um sie auf die Kredit-Austauschplattform stellen zu können.
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The Equitable Bank

The Equitable Bank wurde vor mehr als 90 Jahren gegründet und ist ein führender Kreditgeber für Wohnimmobilien in Milwaukee. Mit sechs Zweigniederlassungen und 115 Mitarbeitern ist sie eine Universalbank, die stolz darauf ist, den Kommunen zu dienen und nicht den Aktionären. Das schnelle und einfache Bearbeiten und Teilen von Sicherheitsberichten, Schulungsdokumenten und Marketingmaterialien ist für Mitarbeiter von Finanzinstituten wichtig. Und mit lauernden CyberBedrohungen – und Bankprüfern, die die Sicherheitsverfahren hinterfragen – ist der Schutz der Dateien ein Muss. Mit Foxit PhantomPDF Business hat die Bank genau das gefunden, was sie benötigt, um mit größeren Banken wettbewerbsfähig zu bleiben, ohne große Investitionen in die Software tätigen zu müssen.
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Motor Presse Stuttgart

Die Motor Presse Stuttgart gilt in Deutschland als Synonym für namhafte Zeitschriften zu den Themenfeldern Automobil, Motorrad, Luftfahrt, Nutzfahrzeuge, Camping und Caravaning sowie Lifestyle und Sport. Eines der renommiertesten Medienmarken ist „auto, motor und sport“, die seit mehr als 65 Jahren am Markt präsent ist. Um PDF-Dokumente zu bearbeiten, verwendet das Unternehmen jetzt auch PhantomPDF von Foxit Software. Die anwenderfreundliche, sofort einsetzbare PDF-Lösung dient circa 650 Anwendern in der Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG und im Beteiligungsunternehmen Rodale-Motor-Presse GmbH & Co. KG als zuverlässiges Werkzeug zur Erledigung vielfältiger Office-Aufgaben.
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FHI 360

Seit vier Jahrzehnten führt FHI 360 Untersuchungen auf vielen Gebieten durch, von der Ernährung über Technologien bis hin zu wirtschaftlichen Entwicklungen. Die Erkenntnisse werden an Kommunen weitergegeben, damit diese sinnvolle Veränderungen vornehmen können. FHI 360 ist in mehr als 60 Ländern sowie in jedem US-Bundesstaat präsent. Das Ziel der Non-ProfitOrganisation besteht darin, Einzelpersonen, Familien und Kommunen durch zahlreiche wohltätige Initiativen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben. Die Softwarekosten niedrig zu halten, ohne an Funktionalität einzubüßen, ist ein wichtiges Ziel. Als es an der Zeit war, eine neue PDF-Lösung in Betracht zu ziehen – und nach dem Austesten zahlreicher Optionen – entschied sich FHI 360 für Foxit PhantomPDF Business.
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Drees & Sommer

Drees & Sommer begleitet private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit über 45 Jahren bei allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur. Das partnergeführte Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart ist an insgesamt 41 Standorten weltweit vertreten. Seine Leistungen erbringt Drees & Sommer unter der Prämisse, Ökonomie, Qualität und Ökologie zu integrieren. Diese ganzheitliche und nachhaltige Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Ziel der Bau- und Immobilienexperten ist es, einen messbaren Mehrwert für den Auftraggeber zu schaffen. Das bedeutet beispielsweise: Die Abwicklung eines Bauprojekts wird effizienter, der Betrieb einer Immobilie wirtschaftlicher oder die Energiekosten werden durch innovative Konzepte geringer. Das Unternehmen betreut mit seinen rund 2.150 Mitarbeitern über 960 Bauvorhaben und Immobilienprojekte als unabhängiger Projektmanager.
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City of Erlangen

In der Stadt Erlangen haben über 70% der Bürgerinnen und Bürger einen Internetzugang. Dieser Prozentsatz liegt weit über dem Bundesdurchschnitt. Viele erwarten vom Rathaus deshalb ein umfassendes Online-Angebot. Unter anderem wurde aus diesem Grund ein eGovernment-Center eingerichtet, das sich auch seit einigen Jahren mit dem Thema der elektronischen Bearbeitung von Dokumenten und Vorgängen beschäftigt. Die Mitarbeiter des eGovernment-Center sind für die Planung und Durchführung von eGovernment-Projekten, insbesondere auch für Infrastrukturprojekte wie geografisches Informationssystem, Dokumentenmanagement, Formularserver und die virtuelle Poststelle zuständig. In diesem Zusammenhang wurden auch Dateiformate, ihre Verwendbarkeit und Langlebigkeit diskutiert. Denn große Mengen der Verwaltungsdokumente sind über zehn Jahre und mehr aufzubewahren. Je nach Speicherformat könnten hier enorme Kosten entstehen, wenn Altsysteme nur für einen späteren Zugriff aufrecht erhalten werden müssen.
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Techniker Krankenkasse

Zunächst melden sich die Versicherten für das TK-Bonusprogramm an und lassen sich die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Bonusheft bestätigen. Dazu gehören Untersuchungen zur Früherkennung und Vorsorge, Gesundheitskurse sowie sportliche Aktivitäten. Je nach Altersgruppe gibt es vier unterschiedliche Bonushefte: bis 14 Jahre, 15 bis 24 Jahre, 25 bis 49 Jahre und ab 50 Jahre. Abhängig von der Anzahl der absolvierten Maßnahmen können die Versicherten Geldprämien in drei unterschiedlichen Stufen beantragen.
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DAK-Gesundheit

Mit über sechs Millionen Versicherten gehört die DAKGesundheit zu den führenden deutschen Krankenkassen in Deutschland. Die Digitalisierung des Posteingangs erfolgt in sogenannten DigiZentren an den drei Standorten Berlin, Essen und Hamburg. Stand heute werden 80% der gesamten Eingangspost der DAK-Gesundheit digital bearbeitet. Dazu gehören vor allem Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Heil- und Kostenpläne, Auszahlscheine für Krankengeld sowie Anträge jeglicher Art. Durchschnittlich verarbeiten die drei Standorte täglich 90.000 Sendungen. Bei ca. einem Drittel der Sendungen werden die Daten über OCR/ICR maschinell ausgelesen und weiterverarbeitet.
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McKenzie Tank Lines

McKenzie Tank Lines, Inc. („MTL“) wurde im Jahr 1944 gegründet und ist von zwei Tankanhängern zur Beförderung von Erdölprodukten zu einer großen diversifizierten Flotte von etwa 300 Zugmaschinen und 900 Tankanhängern zur Beförderung von Chemikalien, Propan- und Erdölprodukten angewachsen. MTL hat ca. 400 Beschäftigte, darunter Fahrer, Mechaniker und sonstige Mitarbeiter, und plant, seine Flotte in den kommenden Jahren um weitere 200 bis 300 Tankanhänger aufzustocken. Zusammen mit dieser Expansion soll der Bereich IT nach 15 Jahren Outsourcing wieder inhouse zurückverlegt werden, eine Aufgabe, die Heather Townsend, Director of Technology, zukommt.
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City of Evansville and Vanderburgh County

In Evansville leben rund 121.000 der 182.000 Einwohner des Vanderburgh County in Indiana. Evansville ist somit die drittgrößte Stadt in Indiana. 1600 Mitarbeiter in der Verwaltung müssen dafür Sorge tragen, dass der „Lebenssaft der Stadt“ fließt. Daher verwendet die Stadt Formulare mit intelligenten Funktionen aus moderner PDF-Funktionalität. Die Herausforderung? Nur sehr wenige Mitarbeiter hatten Zugang zu Softwarelizenzen, die das Erstellen von PDF-Formularen ermöglichen. Viele Mitarbeiter kannten diese Funktionen nicht einmal. Dennoch bestand ein zunehmender Bedarf an intelligenten Lösungen für die Erledigung der Verwaltungsaufgaben und Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen.
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Volvo Car Group

Der weltweite Erfolg der Volvo Car Group basiert darauf, das Leben der Kunden zu vereinfachen und gleichzeitig ihr Engagement für Sicherheit und Umwelt zu stärken. Das erste Auto von Volvo aus Massenproduktion lief im Jahr 1927 in Göteborg vom Band. Seitdem hat die Volvo Car Group ständig neue Volvo-Modelle mit weltweit führenden Innovationen auf den Markt gebracht. Heutzutage ist Volvo mit Umsätzen in etwa 100 Ländern eine der weltweit bekanntesten und angesehensten Automarken.
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The New York State Department of Environmental Conservation (NYSDEC)

Das New York State Department of Environmental Conservation (NYSDEC) benötigt, um alle relevanten Dokumente unter Verwendung eine Suchabfrage auf Text innerhalb und über alle Dateien auf der Basis zu finden. Diese Dokumente enthalten komplexe PDF-Dateien - elektronische, Bild und Hybrid-Dokumente. Generisches OCR-Technologie, die PDF-Dateien erforderlich ist, um Bilder wiedergegeben werden und dann wieder OCR, verlieren wichtige Informationen wie Lesezeichen, Inhaltsverzeichnisse und Hyperlinks. Die Landesregierung Agentur erforderlich, um sicherzustellen, dass die gesamte Text in einem Dokument indiziert wurde sowie bewahren Schlüssel PDF-Attribute, um die Integrität ihrer lebenswichtigen Dokumente zu erhalten.
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The United States Food and Drug Administration

Die Vereinigten Staaten Food and Drug benötigt Verwaltung eine Lösung, um die große Menge an Dokumenten in seinem Repository zu verwalten. Ihre Dokumente gab es in vielen Formaten, die die Agentur mehrere Zuschauer zu unterstützen, um gezwungen Zugriff auf alle verschiedenen Dateitypen. Darüber hinaus war die Fähigkeit, Dokumente im Repository suchen äußerst begrenzt, da die Dokumente Bilder waren ohne durchsuchbaren Text, was es schwierig macht und Zeit zu lokalisieren und abzurufen bestimmte Dokumente raubend.
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Hargraves McConnell & Costigan

Hargraves McConnell & Costigan schafft ein hohes Volumen an Papierdokumenten auf einer täglichen Basis. Ihre gescannten Dokumente sind oft groß, effektiven Zugang und Übertragung zu verhindern. Zusätzlich sind die Dokumente nicht durchsucht, erfordern lange und kostspielige Verarbeitung. Auffinden von Text in mehrseitigen Bilddateien war eine zeitaufwändig und ineffizient Aufgabe. Obwohl die Firma hatte zuvor ihre eigene OCR-Engine implementiert, das Problem zu beheben, stellten sie fest, dass der Motor zum Absturz bringen würde, wenn größere Dateien verarbeiten. Es dauerte 8 Stunden eine Batch-Dateien und die erforderlichen Mitarbeiter zu verarbeiten den ganzen Tag zu warten, bis der Job zu beenden. Dies veranlasste die Firma für eine OCR-Lösung, die schnell und zuverlässig große Mengen an Dokumenten umgehen konnte.
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State of Hawaii Department of Taxation

Die ersten Gedanken, die die Menschen mit dem Begri „Hawaii“ verbinden, sind wahrscheinlich Palmen, Sandstrände und Sonne. Aber Hawaii ist auch ein US-Bundesstaat mit großem unternehmerischem Engagement, das durch viele kleine Unternehmen und zahlreiche Mietimmobilien geprägt ist. Kein Wunder also, dass im State of Hawaii Department of Taxation jedes Jahr über eine Million Steuerformulare verarbeitet werden. Daher waren die Mitarbeiter an allem interessiert, was die Verarbeitungszeit beschleunigen und die durch manuelles Eingeben oder Scannen der Daten verursachten Fehler reduzieren würde. Sie wechselten zur Ultraforms®-Technologie von Foxit, um die automatische Datenerfassung und 2D-Barcode-Genauigkeit für die längsten Steuerformulare zu ermöglichen.
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First American Bank

Bei der First American Bank handelt es sich um eine in Illinois ansässige Universalbank in Privatbesitz mit fast 50 Niederlassungen in der Region Chicago und einem Anlagevermögen von über 2,5 Milliarden US-Dollar. Die Bank ist äußerst stabil und solide aufgestellt, was auf kontinuierliche, diversifizierte Einnahmequellen, die starke interne Kapitalgenerierung, die soliden Vermögenswerte und die liquide und konservativ ausgerichtete Bilanz zurückzuführen ist.
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Goodfellow Brothers

Goodfellow Bros., Inc. (GBI) ist ein Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Baubranche. Das Unternehmen hat sich einen Ruf in Sachen Professionalität und Integrität erworben, der auf dem langfristigen Engagement gegenüber den Menschen, Unternehmen und Ressourcen der Gemeinden basiert, für die das Unternehmen tätig ist. Seit fast einem Jahrhundert hat GBI für die Transformation ganzer Regionen in Nordamerika und im Ausland gesorgt und eine Innovationskultur gepflegt. Dadurch hat sich das Unternehmen zu einem Branchenführer bei modernen Bautechnologien entwickelt.
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loomion

Zum Kerngeschäft von loomion gehört die Entwicklung sicherer digitaler Portale für Aufsichtsrat und Geschäftsleitung von mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen. Beim Vorzeigeprodukt loomion twelve handelt es sich um eine Lösung, mit der Aufsichtsrats- und Geschäftsleitungsmitglieder auf einfache Weise auf wichtige Daten in einer sicheren Umgebung zugreifen können. loomion twelve unterstützt mittels einer zentralen Ansicht die einfache und intuitive Navigation zu allen wichtigen Informationen für Aufsichtsrat und Geschäftsleitung. Dieses Produkt erfüllt die neuesten Sicherheitsstandards, um die strikte Vertraulichkeit zu gewährleisten. Benutzer können auf dem iPad und über die meisten gängigen Webbrowser auf die vollständig integrierten Funktionen und Features von loomion twelve zugreifen. Die workflowfähige Verwaltungsoberfläche erhöht die Effizienz Ihres Büros.
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The Simons Firm

The Simons Firm, LLP bietet Rechtsbeistand für regionale und nationale Klienten im US-Bundesstaat New Mexico an. Unser Unternehmen ist so strukturiert, dass unsere Klienten einen effektiven und individuellen Rechtsbeistand bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten erhalten. Das Unternehmen hat sich auf Gerichtsverfahren und Berufungen, Immobilien- und Eigentumsrecht, Wirtschafts- und Handelsrecht, natürliche Ressourcen und Energie sowie Arbeitsrecht (für Arbeitgeber) spezialisiert.
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Voice Dream

Der Voice Dream Reader ist eine App zur Umwandlung von Text in Sprache, mit der sich Benutzer PDF-Dokumente, eBooks, Webseiten und eine Reihe anderer Dokumentformate vorlesen lassen können. Mit zunehmender Popularität der App wurden von den Benutzern immer neue Funktionen angefragt. „Ich habe mich für Foxit entschieden, da es sich als geeignet erwiesen hat, erschwinglich ist und hervorragend zu meinen Geschäftsbedürfnissen und meinem Geschäftsmodell passt. Die Foxit-Technologie ist ausgereift und bietet mir einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten“, sagte Winston Chen, Gründer von Voice Dream.
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West Linn

Die Stadtverwaltung von West Linn, Oregon (USA), wurde 1913 gegründet und bietet den Bürgern von West Linn notwendige Dienstleistungen, Ver- und Entsorgungseinrichtungen und Infrastruktur an. Seit ihrer Gründung haben die Bürger, zivilgesellschaftliche Organisationen, Unternehmen und der Stadtrat von West Linn gemeinsam eine Gemeinde mit einem starken Identifikationsgefühl für die eigene Heimatstadt, einer hohen Lebensqualität und einer außerordentlichen landschaftlichen Schönheit geschaffen.
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