Reicht ein kostenloser Online-PDF-Kompressor für mich aus?

Reicht ein kostenloser Online-PDF-Kompressor für mich aus?

Grundsätzlich erreichen alle Softwarelösungen zur Komprimierung von PDFs die gleiche Sache: die PDF-Größe wird reduziert, um höhere Übertragungsgeschwindigkeiten und geringere Speicherkosten zu erreichen. Billige und kostenlose PDF-Komprimierungssoftware optimiert Ihre PDFs jedoch normalerweise nicht ausreichend. Wenn Sie sich für die Lizensierung eines robusten PDF-Kompressors entscheiden, können Unternehmen sowohl tagtäglich eine Fülle von Dokumenten komprimieren als auch ihre PDF-Dateien für eine intelligentere Speicherung, Archivierung und Verwaltung mit OCR, MRC und PDF/A-Konvertierung optimieren.

Einschränkungen eines kostenlosen Online-PDF-Kompressors

Große Dokumente können lästig sein. Wenn die Dateien sehr groß sind, kann es eine Organisation viele Arbeitsstunden pro Jahr kosten, sie zu mailen, herunterzuladen und zu öffnen. Online-PDF-Kompressoren bieten zwar schnelle Lösungen für die Komprimierung einzelner PDFs an, haben aber große Nachteile für Unternehmen, die täglich viele Dokumente komprimieren müssen.

Kostenlose PDF-Komprimierungslösungen begrenzen die Anzahl der täglichen Dateikomprimierungen oder bieten nur eine bestimmte Anzahl kostenloser Komprimierungen an. Darüber hinaus bieten billige PDF-Komprimierungssoftwarelösungen höchstwahrscheinlich keine Stapelverarbeitung an oder bieten nicht viel in der Art und Weise, wie mehrere Dateien gleichzeitig verarbeitet und komprimiert werden können, um Zeit in den Dokumenten-Workflows zu sparen. Wenn Ihr Unternehmen täglich eine beträchtliche Menge an Dokumenten verarbeitet, erfüllen Online- und billige PDF-Komprimierungssoftware daher Ihre Komprimierungsanforderungen grundsätzlich nicht.

Hochvolumige PDF-Komprimierung

Durch den Lizenz-Kauf eines professionellen, unternehmenstauglichen PDF-Kompressors können Unternehmen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Eingabe von Dateien in eine Dateikomprimierungssoftware erheblich reduzieren. PDF Compressor, eine vollständig skalierbare Lösung von Foxit, verfügt über effiziente Stapelverarbeitung und Multi-Threading-Fähigkeiten. Diese Fähigkeiten ermöglichen es Unternehmen, eine Vielzahl von Dokumenten auf einmal zu komprimieren.

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Verlustfreie Komprimierung mit MRC

Nicht alle Kompressionstechnologien sind gleich, FOXITs PDF Compressor nutzt die MRC-Kompression (Mixed Raster Content). Bei der MRC-Komprimierung wird ein digitales Dokument in drei Schichten aufgeteilt, um mehrere Kompressionsalgorithmen zu verwenden. Die mehrfachen Algorithmen erzeugen eine verlustfreie Komprimierung, die es dem komprimierten Dokument ermöglicht, mehr Bildqualität zu erhalten als andere Komprimierungsmethoden, bei gleichem Grad der Reduzierung der Dateigröße.

OCR-Software zum sofortigen Abrufen von Informationen

Die Komprimierung von PDF-Dateien ist nicht die einzige Möglichkeit, Ihre Dokumente zu optimieren. Wenn Unternehmen ihr Büro durch das Scannen von Dokumenten in digitale Formate modernisieren wollen, stehen sie oft vor dem Problem, dass sie bestimmte Informationen in dem Meer von überholten Inhalten und Archiven nicht mehr finden können, wenn sie z.B. Berichte für Prüfungen erstellen. Gescannte Dokumente sind lediglich Bildreplikate ihrer Originaldokumente. Um also bestimmte Informationen aus den Dokumenten erfolgreich abrufen und prüfen zu können, müssen die Dateien mittels OCR textdurchsuchbar gemacht werden. Der PDF Compressor von FOXIT integriert die OCR-Technologie in seine Software, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, die Benutzerfreundlichkeit ihrer PDF-Dateien zu verbessern.

Einhaltung der Vorschriften zur Aufbewahrung von Datensätzen durch PDF/A-Konvertierung

Darüber hinaus stattet FOXITs PDF Compressor Unternehmen mit effizienter Archivierungstechnologie aus. Durch den Einsatz der PDF/A-Konvertierung können Unternehmen ihre Dokumente langfristig effizient speichern und PDF/A-Dokumente in Zukunft auf jedem Rechner mit einem PDF/A-Reader öffnen. Die PDF/A-Konvertierung von FOXIT entspricht den ISO 19005-Standards, um sicherzustellen, dass Unternehmen mit den Standards der digitalen Archivierung Schritt halten.

Durch die Lizensierung einer leistungsstarken PDF-Kompressor-Software können Unternehmen die Effizienz ihrer PDF-Dateien durch Stapelverarbeitung und Multithreading, OCR, erweiterte MRC-Komprimierung und PDF/A-Konvertierung steigern. Vergleichen Sie die Online-Werkzeuge zur PDF-Komprimierung mit dem robusten PDF Compressor von FOXIT und starten Sie noch heute mit Ihrer kostenlosen Testversion!


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